Оплата работы в выходной в командировке в ЗУП 3.1

Разберем, как реализована оплата работы в выходные в период командировки в ЗУП 3.1 и когда может потребоваться донастройка программы.

Нормативное регулирование

Как должна оплачиваться работа в выходной день в командировке

Если сотрудник, находясь в командировке, привлекался к работе в выходной день, то такая работа подлежит оплате по правилам, указанным в ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере.

Как при этом рассчитывать двойную оплату, разъясняет Минтруд в Письмах от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, от 25.12.2013 N 14-2-337 – дни работы в выходной в командировке оплачиваем, исходя из двойной оплаты за день (час).

Организация может установить другой порядок оплаты в трудовом, коллективном договоре или ЛНА компании (ст. 153 ТК РФ). Главное, чтобы он не ухудшал положение работника.

При этом оплата за работу в выходной в командировке должна исключаться из расчета среднего заработка в перспективе – ведь дни командировки тоже «выбрасываем» из среднего (пп. а п. 5 Положения, утв. Постановлением N 540 от 24.04.2025)

Как оплачивать дни в пути в командировке

Нет четких законодательных разъяснений, как считать часы для оплаты времени в пути в выходной день командировки. Ведь на время в пути может приходиться всего несколько часов, но по факту сотрудник выбит из рабочего ритма практически на целый день.

На практике существует две позиции:

• Оплачивать все фактические часы нахождения в пути в выходной
• Оплачивать за каждый выходной день в пути число часов, которое сотрудник отработает по своему графику в рабочий день (при обычной пятидневке – 8 часов)

Выбранную позицию лучше всего закрепить в трудовом, коллективном договоре или ЛНА организации (положение об оплате труда, о командировках и т. д.).

ЗУП 3.1 позволяет применять любую из методик. Если решено оплачивать не весь день, а только фактическое число часов в пути,  то в документе Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники) можно выбрать вариант расчета оплаты По часам и указать конкретное число оплачиваемых часов – Возможность оплаты работы в выходной по часам.

Типовой механизм ЗУП 3.1 для оплаты работы в выходной в командировке

В ЗУП 3.1 оплата работы в выходной рассчитается автоматом, если ввести типовые документы Командировка (Кадры – Командировки) и Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники). Вводим эти документы в таком порядке:

1. Сначала проводим Командировку
2. Затем регистрируем работу в выходной в период командировки документом Работа в выходные и праздники

После этого оплата за работу в выходной в командировке рассчитается автоматически в документах начисления аванса и зарплаты.

Такая оплата не будет включаться в расчет среднего заработка в следующих месяцах. Это правильно, т. к. она приходится на время оплаты по среднему заработку.

Однако у типовой методики есть ряд особенностей:

• При настройке вытесняющих начислений для Оплаты праздничных и выходных дней придется исключить некоторые начисления (не только командировку, но и, например, Отпуск за свой счет). Такие неявки больше автоматом не будут вытеснять работу в выходной, если на день работы в выходной выпадет отпуск без оплаты, придется отменять работу в выходной вручную. Это коснется не только работы в выходной в командировке (которая редко пересекается с отпусками за свой счет), но и обычной работы в выходной (которая реально можно совпасть по датам с отпуском без оплаты, который работник может запросить в срочном порядке)
• В табеле работа в выходной в командировке не будет никак отличаться от обычной работы в выходной: для работы за двойную оплату будет применяться код РВ, для работы за отгул – ПН
• В зарплатных отчетах оплата работы в выходной в командировке тоже не будет выделяться отдельной строкой – она будет отражаться в той же строке, что и обычная оплата за работу в выходной (когда сотрудник не в командировке). Из-за этого не получится детально проанализировать затраты на командировку

Из-за этих особенностей типовой методики расчета оплаты работы в выходной в командировки многие организации все-таки хотят настроить в ЗУП 3.1 отдельный вид времени и отдельное начисление для таких случаев. Как это сделать, разберем в разделе Настройка отдельного начисления для оплаты работы в выходной в командировке.

При нетиповой методике оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Разберем каждый из нюансов типовой методики подробнее.

Почему может не рассчитываться оплата

Если в настройках начисления Оплата праздничных и выходных дней оплата командировки указана, как вытесняющая, то оплата работы в выходной не будет попадать в документы начисления аванса и зарплаты. Чтобы этого избежать, в настройках Оплаты праздничных и выходных дней на вкладке Приоритет нужно исключить Командировку. После этого она будет начислять при расчете аванса и зарплаты.

Однако, если среди вытесняющих начислений в настройках Оплаты праздничных и выходных дней есть начисления, которые вытесняет сама оплата командировки, их тоже придется удалить из списка. Например, в типовых настройках ЗУП 3.1 это отпуск за свой счет. Если не удалить его из списка вытесняющих начислений, программа не позволит записать изменения для Оплаты праздничных и выходных дней и выдаст предупреждение.

Чтобы записать изменения в настройках, придется также удалить из списка вытесняющих начислений и Отпуск за свой счет. Отпуск без оплаты согласно ТК РФ и т. д. Это означает, что такие начисления теперь не будут вытеснять оплату за работу в выходной. Если даты работы в выходной пересекутся с отпуском без оплаты, ЗУП 3.1 выдаст ошибку и нужно будет отменить или работу в выходной или отпуск без оплаты.

То же самое касается и одинарной оплаты за работу в выходной, когда сотрудник вместо повышенной оплаты выбрал отгул. В этом случае меняем настройки на вкладке Приоритет для начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Нюанс заполнения табеля при работе в выходной в командировке

Есть нюанс заполнения табеля учета рабочего времени при типовом механизме. Дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. По данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий.

Но при этом в расчете среднего заработка количество дней учитывается корректно – 10 отработанных дней.

Как оплата работы в выходной в командировке будет отражаться в зарплатных отчетах

В зарплатных отчетах оплата работы в выходной в командировке тоже не будет выделяться отдельной строкой. Она будет отражаться в той же строке, что и обычная оплата за работу в выходной (когда сотрудник не в командировке). При таком варианте учета не получится детально проанализировать затраты на командировку по зарплатным отчетам.

Однако в ЗУП 3.1 есть возможность настроить отдельное отражение в бухучете для оплаты работы в выходной в командировке. Можно указать отдельный способ отражения непосредственно в документе Работа в выходные и праздники – Бухучет оплаты за работу в выходной. Тогда оплата работы в выходной в командировке отразится отдельно в БУ – это можно будет проанализировать в 1С:Бухгалтерии.

Далее разберем, как настроить отдельное начисление для оплаты работы в выходной в командировке, если не подходит типовая методика.

Настройка отдельного начисления для оплаты работы в выходной в командировке

Если типовая методика не подходит и хотим настроить отдельное начисление для оплаты за работу в выходной в командировке, нужно настроить два начисления:

• Для случаев, когда сотрудник работает в выходной за двойную оплату
• Для случаев, когда вместо повышенной оплаты сотрудник выбрал отгул

Двойная оплата

Как настроить отдельное начисление для двойной оплаты работы в выходной в командировке:

1. Настраиваем отдельный Вид времени для работы в выходной в командировке (РВК)
2. Копируем типовое начисление для оплаты работы в выходной и меняем вид времени на РВК
3. Регистрируем работу в выходной в командировке документом Табель или Данные для расчета зарплаты.
   Если регистрируем документом Данные для расчета заплаты, то необходимо перед этим создать Шаблон ввода исходных данных
4. Выполняем расчет оплаты за работу в выходной в командировке в документах Начисление за первую половину месяца / Начисление зарплаты и взносов

Оплату работы в выходной в командировке будем рассчитывать по часам, а не по дням.

Шаг 1. Настройка вида времени РВК

Создаем новый вид времени копированием типового вида времени Командировка (Настройка – Виды рабочего времени). В настройке укажем:

• Буквенный код – РВК
• Основное время - Командировка

Шаг 2. Настройка отдельного начисления для оплаты выходных в командировке

Копируем типовое начисление Оплата праздничных и выходных дней. На вкладке Основное, укажем:

• Назначение начисления Прочие начисления и выплаты - чтобы исключить начисление из среднего заработка
• Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени
• Вид времени – Работа в выходные в командировке, который создали на предыдущем шаге
• Чтобы начисление выполнялось при расчете первой половину месяца установим флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца
• Чтобы при расчете оплаты за работу в выходной в командировке учитывались отработанные часы, а не только дни, формула расчета должна быть такой: ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * 2 

На вкладке Учет времени укажем:

• Вид времени – Работа в выходные в командировке
• Начисление выполняется – За работу сверх нормы времени

После изменения назначения начисления могут «слететь» остальные настройки. Выставляем их, как у типовой оплаты за работу в выходной. Единственное отличие будет на вкладке Средний заработок – на ней снимаем флажки включения в средний. Это нужно, чтобы оплата за работу в выходной в командировке не попадала в расчет среднего заработка.

Шаг 3. Ввод часов работы в выходной в командировке

Для регистрации работы в выходной день в командировке используем документ Табель или Данные для расчета зарплаты.

Рассмотрим подробнее оба документа.

Ввод часов документом Табель

В документе Табель введем вручную часы работы в командировке с видом времени – Работа в выходные в командировке (РВК).

Проверим отражение в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате). В табеле работа в выходной в командировке отражается так же, как типовой вид времени Командировка - только буквенное обозначение, без часов. При этом дни и часы работы в выходной в командировке не включаются в отработанное время.

Ввод часов документом Данные для расчета зарплаты

Для документа Данные для расчета зарплаты нужно предварительно настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.

Вводить данные о времени документом Данные для расчета зарплаты целиком за месяц нельзя. В этом случае программа потребует вводить полностью все рабочее время и неявки – ввести только часы работы в выходной не получится.

Введём документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).

В документе укажем сотрудника и количество часов, отработанных в выходной день в командировке. Дата и дата действия — это дата работы в выходной день в командировке. В нашем случае это 17 января.

В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) при таком способе работа в выходной в командировке отражена 17 января. Дни и часы работы в выходной в командировке не включаются в отработанное время.

Шаг 4. Начисление оплаты за выходные в командировке

Оплата работы в выходной в командировке будет рассчитываться по часам, а не по дням.

Расчет оплаты выполняется в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 243,408 (стоимость часа) * 16 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 2 (коэффициент оплаты в двойном размере) = 7 789,06 руб.

Далее рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Данные для расчета зарплаты.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 182,556 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 2 (коэффициент оплаты в двойном размере) = 2 920,90 руб.

Одинарная оплата с отгулом

Как настроить отдельное начисление для одинарной оплаты работы в выходной в командировке, если сотрудник выбрал в качестве компенсации отгул:

1. Настраиваем отдельный Вид времени для работы в выходной в командировке (ПНК)
2. Копируем типовое начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты и меняем вид времени на ПНК
3. Регистрируем работу в выходной в командировке документом Табель или Данные для расчета зарплаты
   Если регистрируем документом Данные для расчета заплаты, то необходимо перед этим создать Шаблон ввода исходных данных
4. Регистрируем право на отгул документами Работа в выходные и праздники или Перенос данных
5. Выполняем расчет оплаты за работу в выходной в командировке в документах Начисление за первую половину месяца / Начисление зарплаты и взносов

Оплата работы в выходной в командировке без повышенной оплаты будет рассчитываться по часам, а не по дням.

Рассмотрим подробнее эти шаги.

Шаг 1. Настройка вида времени ПНК

Создаем новый вид времени копированием типового вида времени Командировка. В настройке вида времени укажем:

• Буквенный код – ПНК
• Основное время – Командировка

Шаг 2. Настройка отдельного начисления для оплаты выходных в командировке без повышенной оплаты

Копируем типовое начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. На вкладке Основное, укажем:

• Назначение начисления Прочие начисления и выплаты - чтобы исключить начисление из среднего заработка
• Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени
• Вид времени – Работа в выходной в командировке без повыш. оплаты, который создали на предыдущем шаге
• Чтобы начисление выполнялось при расчете первой половину месяца установим флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца
• Чтобы при расчете оплаты за работу в выходной в командировке учитывались отработанные часы, а не только дни, формула расчета должна быть такой: ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса

На вкладке Учет времени укажем:

• Вид времени – Работа в выходной в командировке без повыш. оплаты
• Начисление выполняется – За работу сверх нормы времени

После изменения назначения начисления могут «слететь» остальные настройки. Выставляем их, как у типовой оплаты за работу в выходной. Единственное отличие будет на вкладке Средний заработок – на ней снимаем флажок включения в средний. Это нужно, чтобы оплата за работу в выходной в командировке не попадала в расчет среднего заработка.

Шаг 3. Ввод часов работы в выходной в командировке за отгул

Для регистрации работы в выходной день в командировке за отгул используем документы Табель или Данные для расчета зарплаты.
Рассмотрим подробнее оба документа.

Ввод часов документом Табель

В документе Табель введем вручную часы работы в командировке с видом времени – Работа в выходной в командировке без повыш. оплаты (ПНК).

Проверим отражение в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате). В табеле работа в выходной в командировке без повышенной оплаты отражается так же, как типовой вид времени Командировка - только буквенное обозначение, без часов. При этом дни и часы работы в выходной в командировке не включаются в отработанное время.

Ввод часов документом Данные для расчета зарплаты

Для документа Данные для расчета зарплаты предварительно нужно настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.

Вводить данные о времени документом Данные для расчета зарплаты целиком за месяц нельзя. В этом случае программа потребует вводить полностью все рабочее время и неявки – ввести только часы работы в выходной не получится.

Введём документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).

В документе укажем сотрудника и количество часов, отработанных в выходной день в командировке. Дата и дата действия — это дата работы в выходной день в командировке. В нашем случае это 25 января.

В Табель учета рабочего времени (Т-13) при вводе часов данными для расчета зарплаты работа в выходной в командировке без повышенной оплаты отражена корректно 25 января. При этом работа в выходной в командировке без повышенной оплаты отражается так же, как типовой вид времени Командировка - только буквенное обозначение, без часов. Дни и часы работы в выходной в командировке не включаются в отработанное время.

Шаг 4. Регистрация права на отгул за работу в выходной

Зарегистрировать число дней и часов отгулов можно двумя способами.

Способ 1. С помощью документа Работа в выходные и праздники.

Укажем в документе даты работы в выходной в командировке и способ компенсации - Отгул. Документ Работа в выходные и праздники можно использовать только в том случае, если вносим часы работы в выходной в командировке с помощью документа Табель.

После корректировки вида времени с помощью Табеля этот документ не будет влиять на расчет оплаты за работу в выходной. Он нужен только для регистрации права на отгул.

Способ 2. С помощью документа Перенос данных (Администрирование - Переносы данных).

Если выбираем вводить часы работы в выходной с помощью Данных для расчета зарплаты, тогда зарегистрировать право на отгул документом Работа в выходные и праздники не получится и потребуется увеличивать остатки отгулов с помощью документа Перенос данных. Дело в том, что документом Данные для расчета зарплаты не корректируется время, а вносится дополнительно. Из-за этого оплата за работу в выходной при одновременном использовании документов Данные для расчета зарплаты и Работа в выходные и праздники будет задваиваться.

Чтобы увеличить число дней и часов отгулов создадим новый документ Перенос данных и в настройке состава регистров выберем два регистра накопления:

• Данные об использовании отгулов
• Дни часы отгулов

В документе на вкладке Данные об использовании отгулов укажем:

• Вид движения – Приход
• Отработанный день – это отработанный выходной день. В нашем случае 25 января
• Часы – 8,00. Это количество отработанных часов в выходной в командировке

На вкладке Дни часы отгулов укажем:

• Вид движения – Приход
• Часы – 8,00. Это количество отработанных часов в выходной в командировке

Шаг 5. Начисление оплаты выходных в командировке

Оплата работы в выходной в командировке без повышенной отплаты будет рассчитываться по часам, а не по дням.

Расчет оплаты выполняется в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.

Сначала рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Табель.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 273,834 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 1 (коэффициент оплаты без повышенного размера) = 2 190,67 руб.

Далее рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Данные для расчета зарплаты.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 334,686 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 1 (коэффициент оплаты без повышенного размера) = 2 677,49 руб.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

См. также:

• Сверхурочные, праздничные и ночные в ЗУП 3.1 от А до Я