Доплата до оклада за период командировки

В соответствии с положением об оплате труда, если оплата по среднему заработку за период командировки оказывается меньше оплаты по окладу, рассчитанной за это время, то сотруднику производится доплата до оклада на период командировки.

Разберем, как в ЗУП 3.1 настроить такую доплату и назначить ее сотруднику.

Как настроить начисление

Создаем новое начисление Доплата до оклада за период командировки. На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления Прочие начисления и выплаты – этот вариант позволяет настроить начисление максимально гибко
• Начисление выполняется Ежемесячно – доплату назначим работникам один раз и действовать она будет на постоянной основе. Но сумма доплаты рассчитается только, если сотрудник теряет в заработке за время командировки

Формула начисления будет зависеть от того, как рассчитывается оклад сотрудникам – по дням или по часам:

• Для оклада по дням
  Макс(Оклад * ВремяВДнях / НормаДней * ДоляНеполногоРабочегоВремени - РасчетнаяБаза, 0)
• Для оклада по часам
  Макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов - РасчетнаяБаза, 0)

Как считаем доплату – определяем, сколько бы сотрудник заработал на окладе за время командировки, и затем сравниваем результат с оплатой командировки. Если получится, что по окладу он заработал бы больше, то разница – это и есть доплата. Поэтому в качестве расчетной базы для сравнения с окладом за дни командировки нужно взять сумму фактической оплаты по среднему за время командировки. Для этого на вкладке Расчет базы укажем начисление Командировка.

Чтобы заработок по окладу рассчитывался именно за дни командировки:

• На вкладке Учет времени выберем вид времени Командировка
• На вкладке Приоритет список вытесняющих начислений настраиваем так же, как и для начисления Командировка

Доплата рассчитывается за время нахождения в командировке. Согласно п. 5 Постановления №540 от 24.04.2025 время нахождения в командировке и оплату за него не нужно включать в дальнейшем в расчет среднего заработка. Поэтому на вкладке Средний заработок снимаем флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.

Как назначить доплату сотруднику

Назначить доплату сотруднику можно в кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод) или специальными документами изменения оплаты (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). Например, документом Изменение оплаты труда.

После этого доплата будет автоматически рассчитываться при начислении аванса и зарплаты.

Как рассчитывается доплата

Рассмотрим расчет доплаты на примере

Сотрудник Кузьминых Б.С. находился в командировке с 04.08.2025 по 08.08.2025. Общая сумма оплаты за 5 дней командировки – 26 086,95 руб.

Сотруднику установлен оклад 115 000 руб. Всего рабочих дней в августе 21. Рассчитаем доплату до оклада за 5 дней командировки.

Назначим сотруднику доплату документом Изменение оплаты труда.

Рассчитаем доплату до оклада.

1. Заработок за дни командировки, рассчитанный исходя из оклада:
   • 115 000 (оклад) /21 (рабочих дней в августе) *5 (рабочих дней в командировке) = 27 380,95 руб.
2. Сумма доплаты до оклада:
   • 27 380,95 (заработок исходя из оклада) – 26 086,95 (оплата командировки по среднему заработку) = 1 294 руб.

Доплата автоматически рассчитается в документе Начисление зарплаты и взносов.

См. также:

• ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия