Отчет для ЗУП 3.1 по сотрудникам, сменившим фамилию

Отчет Сотрудники, сменившие фамилию формируется на основе Универсального отчета (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет). В донастроенном отчете выводятся данные о сотрудниках, которые изменили фамилию за время работы в организации.

Как загрузить настройки отчета, разобрали в статье Загрузка настроек отчетов и работа с донастроенными отчетами в ЗУП 3.1 на примере Универсального отчета. При загрузке настроек в Универсальный отчет обратите внимание, что при первой загрузке настроек пользовательские поля прогрузятся не полностью. Поэтому загрузку потребуется повторить еще раз – Универсальный отчет в ЗУП 3.1 – как загрузить настройки из файла.

Формирование отчета зависит от того, заполнен ли период в шапке отчета.

Если период не заполнен, то выводятся все физические лица, изменившие фамилию за все время работы в организации.

При этом по каждому физическому лицу выводятся:

• Строки со старой и с новой фамилией
• Для каждой строки с фамилией выводится дата, с которой она действует

Если период заполнен, тогда в отчет также попадают все сотрудники, менявшие фамилию. Но колонка Период заполняется только по тем, у кого дата изменения фамилии приходится на период, указанный в шапке отчета.

При заполнении периода в отчете выводятся только новые фамилии сотрудников.