Как покупателю отразить претензию от поставщика в 1С?

Каким документом в 1C отражаются штрафы, претензии принятые от контрагентов по договорам?

Специального документа по начислению пеней, штрафов за нарушение договора, уплачиваемых организацией, в 1С нет.

Рассмотрим порядок отражения операций при уплате штрафных санкций по договору с поставщиком. Аналогичный порядок применяется при любом начислении санкций по договорам с контрагентами.

Начисление штрафных санкций

Оформите начисление документом Операция, введенная вручную из раздела Операции.

При заполнении документа Операция, введенная вручную укажите в субконто к счету 91.02 «Прочие расходы»:

• Прочие доходы и расходы — с видом Штрафы, пени и неустойки по хозяйственным договорам к получению (уплате) – принимаются к НУ (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ)

Указанный в настройках статьи документ использования по умолчанию Начисление пени применяется при начислении пени покупателю. Для начисления штрафных санкций, принятых от поставщиков, не применяется.

По счету 76.09 «Прочие расчеты с контрагентами» укажите существующий или создайте новый договор с контрагентом (например, претензию), документ расчетов можно не заполнять.

Подробнее о штрафных санкциях по хозяйственным договорам Исчисление штрафных процентов

Перечисление штрафных санкций

Уплату отразите документом Списание с расчетного счета с видом Прочее списание.

Блок Отражение в БУ заполните также, как в Операции, введенной вручную.

Статья расходов — с видом Прочие платежи по текущим операциям.

Проверка расчетов

Для проверки сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.09 с максимальной аналитикой в Показать настройки – вкладка Группировка.

В разрезе всех субконто не должно быть сальдо на конец периода по данной сумме.