Маркированные товары и «Честный знак»: главные изменения в 2026 году

В 2026 году меняются правила работы с маркированными товарами: заканчивается маркировка товаров легкой промышленности, усиливается контроль за движением товаров, подлежащих маркировке и появляются новые требования для производителей и продавцов маркированного товара. Расскажем, что проверить бухгалтеру и как избежать ошибок при маркировке.

Этапы расширения маркировки товаров легкой промышленности

Маркировка товаров легкой промышленности регулируется Постановлением Правительства от 31.12.2019 N 1956. Перечень маркируемых товаров расширялся поэтапно: первый этап — с 2021 года, второй этап — с 1 апреля 2024 года, третий — с 1 марта 2025 года, четвертый — с 1 марта 2026 года.

В четвертый этап вошли отдельные средства индивидуальной защиты:

• спасательные жилеты
• одежда для пожарных
• спецодежда
• защитные головные уборы
• перчатки и рукавицы

Из повседневных товаров маркировке подлежат: пояса, ремни, портупеи и патронташи из натуральной или композиционной кожи.

Определять обязанность по маркировке нужно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2: товар подлежит маркировке, если он соответствует позиции перечня по обоим классификаторам. При сомнениях в классификации стоит получить официальное заключение уполномоченного органа, например Торгово-промышленной палаты.

До 1 августа 2026 года можно было реализовывать немаркированные остатки четвертой волны. После этой даты продавать товар без нанесенного кода маркировки нельзя, но хранить на складе можно. Промаркировать остатки нужно до 1 декабря 2026 года.

Взаимодействие с маркетплейсами: FBO и FBS

FBO

По схеме FBO селлер регистрируется в системе «Честный знак», маркирует товар и вводит его в оборот, после чего передает товар на склад маркетплейса. Передача кодов маркировки оформляется через УПД с функцией «ДОП» и видом товарооборота «00005 — Передача агенту». После приемки и подписания УПД маркетплейс становится участником оборота маркированного товара и выполняет дальнейшие операции с кодами.

При продаже конечному покупателю маркетплейс выводит товар из оборота: через ККТ, с указанием ИНН поставщика и кода маркировки в чеке. Альтернативный вариант — прямая подача сведений в «Честный знак» с причиной «Дистанционная продажа».

Для обмена УПД требуется настроенный ЭДО с маркетплейсом: можно использовать коммерческого оператора, либо бесплатный сервис ЭДО Лайт. Сервис интегрирован в личный кабинет «Честного ЗНАКа». При работе через API действует лимит 1 000 исходящих документов в год.

FBS

По схеме FBS товар хранится на складе продавца, а маркетплейс выполняет логистические функции. Вывод товара из оборота осуществляет собственник товара — селлер, а не маркетплейс. Для этого продавец оформляет в «Честном ЗНАКе» документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа», указав конкретный код маркировки проданной единицы.

Сверка разрешительной документации и уведомление о начале деятельности

При вводе товара в оборот, в том числе при импорте и трансграничной торговле, разрешительную документацию проверяют дважды: на соответствие данным карточки товара и по статусу в Росаккредитации.

Документ ввода в оборот будет обработан с ошибкой, если:

• статус неактуален — документ недействителен, приостановлен или прекращен
• сведения о нем не указаны в карточке товара

Проведите аудит карточек товаров в Национальном каталоге «Честного знака» на предмет действующей разрешительной документации. С 1 октября оператор сможет выборочно запрашивать сведения о наличии карточки и разрешительной документации, а при их отсутствии — блокировать карточку товара.

Производителям необходимо указать место осуществления деятельности в профиле личного кабинета «Честного ЗНАКа». При дистанционной продаже, в том числе по схеме FBS, розничным продавцам необходимо указывать в документе вывода из оборота идентификатор места осуществления деятельности — адрес склада или магазина. ФИАС ID адреса можно определить на сайте fias.nalog.ru. Юридическим лицам также необходимо указать КПП соответствующей площадки. ИП не нужно указывать КПП.

Перед регистрацией в «Честном ЗНАКе» или активацией товарной группы необходимо проверить — подано ли уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности. Обязанность распространяется на юридических лиц и ИП, которые фактически выполняют работы или оказывают услуги по видам деятельности, включенным в перечень, утв. Постановлением Правительства от 27.05.2025 N 725 (Приложение N 1).

Уведомление подают до начала фактического выполнения работ или оказания услуг (ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ). Подать уведомление можно только на портале «Госуслуги» в разделе «Контроль и надзор», а проверить факт подачи — в Едином реестре видов контроля. В системе маркировки уведомление не подают.

Без поданного уведомления новый участник не сможет зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», а действующий — активировать товарную группу «Легкая промышленность».

Бесплатные сервисы оператора

• «Честный знак.Бизнес» — мобильное приложение (iOS, Android) для ввода и вывода из оборота, оформления УПД. Работает как бесплатный сканер кодов Data Matrix без переноса электронной подписи
• «Маркировка.Просто» — десктопное приложение для малого и среднего бизнеса. Для входа нужна только электронная подпись. Позволяет заказывать коды, печатать их, вводить в оборот и массово агрегировать
• «Честное сообщество» (маркировка.рф) — база знаний, каталог интеграторов и база технических решений, отдельно от основного сайта «Честный знак»

Оценка реальности производства: механизм проверки псевдопроизводителей

Правительство утвердило механизм оценки российских производителей. Он выявляет участников оборота, которые зарегистрировались как производители, но фактически не выпускают товары. Например, вводят в оборот импортную продукцию под видом российской.

Механизм охватывает пять товарных групп:

• легкая промышленность
• обувь
• БАДы — проверяли в рамках эксперимента
• шины
• парфюмерия

Готовят вторую волну для антисептиков, косметики, бытовой химии, детских товаров, строительных смесей, фототоваров и моторных масел. Затем механизм расширят на средства пожаротушения, радиоэлектронику, кабели, радиаторы, велосипеды и удобрения.

По стройматериалам Постановление еще не приняли — законопроект проходит межведомственное согласование.

Предусмотрели два вида оценки:

• При регистрации. Новому участнику, который указал роль производителя, автоматически назначают самооценку в приложении «Честный знак.Бизнес». Участник заполняет чек-лист и делает фото и видео на месте. Загрузить материалы из галереи нельзя
• Регулярная. Каждый месяц анализируют всех зарегистрированных производителей по критериям товарной группы. В перечень для проверки включают участников, у которых сработало больше всего критериев

Оценку по критериям запускают, когда одновременно выполняются три условия:

• участник указал тип «производство РФ»
• участника нет в ГИСП (Постановление Правительства от 17.07.2015 N 719)
• оценку не проводили последние 12 месяцев

При выездной проверке специалисты оператора фиксируют на фото и видео:

• производственное оборудование
• работников
• готовую продукцию на складе
• уведомление о начале деятельности
• соответствие адресов и наименования изготовителя сведениям в системе маркировки

Комиссия оператора решает — производит ли участник товары.

Если оператор заблокировал выдачу новых кодов с типом «производство РФ», предприятие может заказывать коды с типом «импорт» или работать через контрактные площадки, которые подтвердили производственные мощности. Ранее выданные коды маркировки не отзывают — у оператора нет такого права. Отозвать коды могут органы контроля и надзора.

Отдельные случаи:

• работа по контрактному или давальческому производству не мешает пройти оценку. При проверке оператор запросит доступ на контрактную площадку и подтвердит наличие производства
• ИП без наемных сотрудников автоматически не признают «фантомом». При выезде специалисты зафиксируют оборудование и готовую продукцию, а также укажут, что предприниматель производит товары лично
• на момент вебинара оценка по критериям еще не началась. Ее планировали запустить в августе

Если производитель не согласен с отказом, он может:

• обратиться к оператору за повторной оценкой после устранения нарушений
• подать документы в комиссию оператора с участием отраслевых ассоциаций, если не согласен с решением

Штрафы за нарушение разрешительного режима с 1 сентября

Федеральный закон от 02.05.2026 N 120-ФЗ внес в КоАП РФ три новых состава нарушений:

• участник оборота не зарегистрировался в системе маркировки
• продавец продал табачную или никотинсодержащую продукцию с нарушением минимальной или максимальной цены
• продавец продал товар с истекшим сроком годности, хотя разрешительный режим на кассе запретил продажу

Штрафы действуют с 1 сентября 2026 года. За продажу просроченного товара ИП заплатит 10 000 руб. за каждую единицу, организация — 20 000 руб. За нарушение цен на табак и никотинсодержащую продукцию штраф зависит от количества товара, проданного за день в одной торговой точке: от 5 000 до 500 000 руб.

Изменения касаются товаров с обязательным контролем цены или срока годности:

• табачной и никотинсодержащей продукции
• пищевых товаров — молочной продукции, пива, слабоалкогольных напитков, соков, БАДов
• лекарств
• технических средств реабилитации

Штрафы применяют при розничной продаже — нарушения контролируют по кассовому чеку. Оптовой торговли новые нормы не касаются.

Для легкой промышленности и обуви Роспотребнадзор не ввел новые индикаторы риска. Штрафы по Закону N 120-ФЗ на эти товарные группы не распространяются.

Частые вопросы и ответы при маркировке товаров

Возврат при FBO

Если покупатель отказался от товара, верните в оборот коды маркировки, выведенные при отгрузке. Оформите возврат на основании сведений маркетплейса. После этого повторно передайте товар на маркетплейс по схеме FBO.

Перед повторной отгрузкой проверьте, что коды получили статус «В обороте».

Продажа наборов

Маркируйте каждую единицу товара и отдельно создайте для нее карточку с типом «Набор». Затем сформируйте набор, оформите документ формирования набора и получите код идентификации набора.

При отгрузке и в кассовом чеке укажите код набора. Система выведет из оборота набор и все вложенные в него товары. Набор можно расформировать на любом этапе оборота.

Уведомление о начале деятельности

Обязанность подать уведомление не зависит от товарной группы и роли участника оборота: производителя, импортера, оптовика или розничного продавца.

Подайте уведомление, если основной или дополнительный код ОКВЭД входит в перечень по Постановлению Правительства от 16.07.2009 N 584. С 1 сентября 2025 года порядок регулирует Постановление Правительства от 27.05.2025 N 725. Участники, которые начали работать до 1 июля 2009 года, уведомление не подают.

Коды ТН ВЭД и ОКПД 2

Чтобы отнести товар к маркируемым, проверьте соответствие кодов ТН ВЭД и ОКПД 2. Подберите ОКПД 2 по известному коду ТН ВЭД через переходные ключи на сайте Минэкономразвития. Затем проверьте оба кода в разделе товарной группы на сайте «Честный знак».

УПД между участниками

Пока обе стороны не подпишут УПД, оператор системы маркировки не получит документ. После подписания УПД поступит в систему и пройдет проверку, включая проверку владельца кодов и их статуса.

Проверьте статус обработки в разделе «Маркировка» — «Документы исходящие» или «Документы входящие». При ошибке откройте отчет и проверьте причину.

Кратко о работе с маркированными товарами и «Честным знаком»

• Проверьте карточки товаров легкой промышленности. Загрузите действующие разрешительные документы в карточку товара. Иначе «Честный знак» будет запрещать ввод в оборот товаров, без указания разрешительных документов в них.
• Проверьте — подали ли уведомление о начале деятельности по каждому адресу работы и каждому применимому коду ОКВЭД: основному и дополнительному. Проведите аудит сведений в Едином реестре видов контроля и подайте уведомление через «Госуслуги»
• Нужно указать и поддерживать актуальный адрес производственной площадки, если выпускаете товары. Укажите адрес склада или магазина и ФИАС ID в профиле личного кабинета «Честного знака»
• Оценка реальности производства не влияет на выданные коды и текущий оборот. Оператор ограничит только выдачу новых кодов с типом «производство РФ»