ЗУП с Бухэксперт: ИЮЛЬ 2026

Что разбирали:

1. ЕФС-1: ошибка, из-за которой прилетело требование СФР и потребовалось пересдавать сведения за несколько лет
   • Показали реальный случай, когда проблема обнаружилась только после проверки СФР. Почему ошибка оставалась незаметной и как избежать подобных требований
2. Новый механизм расчета появился в ЗУП, но многие пользователи до сих пор работают по старой схеме
   • Разобрали случай, когда программа уже умеет считать автоматически, но пользователи продолжают выполнять лишнюю работу и усложнять себе учет
3. Почему одинаковая сверхурочная работа у двух сотрудников оплачивается по-разному
   • Разобрали настройки, которые влияют на стоимость часа, оплату сверхурочной работы, работы в выходные и праздники. Именно здесь чаще всего возникают споры между расчетчиками
4. Остаток в резервах есть, но никто не может объяснить, откуда он взялся
   • Показали самые частые причины появления необъяснимых остатков, способы их поиска и исправления
5. Ошибка СЭДО, которую невозможно исправить привычным способом
   • Разобрали случаи, когда привычные действия не помогают устранить проблему, а иногда только усугубляют ситуацию
6. НДФЛ: красный флаг, который многие не замечают или замечают слишком поздно
   • Показали, как вовремя обнаружить проблему с НДФЛ с помощью инструментов диагностики и избежать неприятных сюрпризов при сдаче отчетности
7. Два одинаковых начисления: одно попало в отчетность по взносам, другое – нет
   • Показали, какие настройки влияют на отражение начислений в отчетности и где чаще всего допускают ошибки

Запись эфира от 17.06.2026:

• 7 «красных флагов» в 1С:ЗУП: ошибки, из-за которых ваш учет находится в опасности

Что разбирали:

1. Ошибки в учете времени и отсутствий
   • Почему недостаточно отражать неявки только в Табеле
   • Как неявки по невыясненной причине приводят к ошибкам в отпусках, расчетах и отчетности
   • Почему продление отпуска из-за болезни может привести к переплате зарплаты
2. Ошибки при настройке начислений
   • Как одна неверная настройка начисления может исказить расчет среднего заработка
   • Почему в ЗУП может не рассчитываться ФОТ и как это влияет на расчет зарплаты
   • Почему коэффициент индексации может рассчитываться неправильно
3. Ошибки при выплате доходов
   • Почему не заполняются ведомости на аванс
   • Как возникает переплата аванса при наличии задолженности работника
   • Почему не получается выплатить доход уволенному сотруднику
   • Почему в ведомостях появляются и не исчезают «хвосты» прошлых периодов
   • Почему сумма взыскания может отображаться полностью в нескольких ведомостях одного сотрудника
4. Ошибки по пособиям и СЭДО
   • Почему можно пропустить перерасчет пособия после получения новых данных от СФР
   • Как ошибки в банковских реквизитах приводят к задержке выплаты пособий
   • Почему при отправке повторного ответа на запрос СФР (по извещению СФР) получаем ошибку, что проактивный процесс закрыт
   • Почему от СФР может прийти требование о сдвиге первых 3 дней оплаты больничного за счет работодателя

Запись эфира от 25.06.2026:

• 1С:ЗУП 3.1: исправляем ошибки в кадровом учете и расчете зарплаты

Что разбирали:

1. Новые релизы ЗУП 3.1 в июне
2. Горячие новости и важные изменения
   • ФНС изменила подход к пересчету взносов при утрате льготного ОКВЭД — с какой даты пересчитывать взносы
   • Сверхурочная работа до 240 часов в год – новые правила применения и оплаты
   • Новые правила заполнения платежных поручений – как избежать ошибок с 1 сентября
   • Уведомления по НДФЛ и взносам сразу за год вперед – новый порядок подачи его особенности
3. Сюрпризы НДФЛ
   • Исправлен механизм расчета НДФЛ на релизах 3.1.37.72/3.1.34.276
   • Какие ошибки по НДФЛ найдены в ЗУП 3.1
4. Топ вопросов по отпускам
   • Расчет отпускных, когда отпуск начинается в следующем месяце
   • Можно ли быстро пересчитать отпуска из-за изменения среднего заработка
   • Как продлить отпуск из-за болезни и какую ошибку можно поймать в ЗУП 3.1
   • Как начислить компенсацию за задержку выплаты отпускных
5. Новое по охране труда в ЗУП КОРП
   • Новые возможности учета обучения и проверки знаний по охране труда
   • Вредные факторы и ЕФС-1: что изменилось в программе
   • Повторные инструктажи при переводе работников
   • Контроль медосмотров и проверка занятости рабочих мест

Запись эфира от 11.06.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (июнь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы

На поддерживающем эфире разобрали секретные изменения в майских релизах ЗУП 3.1 по НДФЛ, а также новые ошибки, которые принесло обновление релиза:

• Изменение в расчете НДФЛ по повышенной ставке, если межрасчетный доход выплачивается раньше, чем зарплата за прошлый месяц
• Ошибка НДФЛ, если межрасчет выплачивается до зарплаты, ошибочно уменьшается НДФЛ
• Ошибочно сторнируется вычет по пустому подразделению

Видеоразбор, запись эфира от 11.06.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (июнь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы — раздел Сюрпризы НДФЛ

Ранее в программе возникала проблема, если межрасчетный доход (например, отпускные) выплачивался раньше, чем зарплата за предыдущий месяц.

Что происходило?

При расчете зарплаты ЗУП не учитывала уже начисленные и выплаченные доходы следующего месяца. Из-за этого программа могла не определить превышение порога дохода 2,4 млн руб. и продолжала рассчитывать НДФЛ по ставке 13% вместо 15%.

Теперь ошибка исправлена:

• Документ Начисление зарплаты и взносов учитывает межрасчетные доходы будущего месяца, если они выплачены раньше зарплаты
• Общий доход сотрудника с начала года определяется корректно
• Повышенная ставка НДФЛ 15% применяется автоматически в нужный момент

• Изменения в расчете НДФЛ (ЗУП 3.1.34.276 / 3.1.37.72)

В январе разработчики 1С придерживались позиции, что выплаты РК и СН должны включаться в основную налоговую базу и облагаться по прогрессивной шкале 13–22%. Более того, в 1С говорили о планах внести соответствующие изменения в ЗУП 3.1.

Исходя из этой информации, многие организации корректировали учет вручную: переносили суммы РК и СН в уведомлениях и 6-НДФЛ на обычный КБК. Если доход сотрудника не превышал 2,4 млн рублей, этого было достаточно.

Однако позже ситуация изменилась. После дополнительных консультаций с ФНС разработчикам 1С устно сообщили, что письмо ФНС 2025 года по-прежнему актуально, а значит, РК и СН для граждан ЕАЭС нужно выделять в отдельную налоговую базу.

Важный момент: никаких новых письменных разъяснений у 1С нет. Основанием для изменения позиции стали только устные комментарии представителей ФНС. Сейчас разработчики ждут официальных письменных разъяснений, но появятся ли они и какой будет их итоговый вывод — пока неизвестно.

Что имеем на сегодня?

Пока нет письменный разъяснений, работодателям придется самостоятельно оценить возможные риски и выбрать позицию:

• Выделять РК и СН в отдельную налоговую базу (Типовой вариант 1С)

Плюс: Никакой ручной работы, программа всё считает сама

Риск: При доходах сотрудника свыше 2,4 млн руб. есть риск, что ИФНС посчитает налог заниженным

• Учитывать РК и СН в основной базе (Безопасный вариант)

Плюс: Защищает от претензий налоговой при высоких доходах

Минус: Придется все править руками (налог, уведомления, 6-НДФЛ) и контролировать лимит 2,4 млн руб. вне программы

• 1С изменила позицию по РК и СН для граждан ЕАЭС
• Ставки НДФЛ, КБК и порядок расчета налога с 2026 года

Ошибка возникает, если плановая дата выплаты в межрасчетном документе (Отпуск, Больничный лист и т,п.) стоит раньше, чем дата выплаты зарплаты за прошлый месяц, а в этой зарплате сотруднику применили вычет.

В этом случае программа ошибочно уменьшает НДФЛ в межрасчетном документе на сумму налога с предоставленного вычета.

Пример: Зарплата за май выплачивается 10.06.2026, в ней применен вычет 1 400 руб. Отпуск выплачивается 08.06.2026. В результате НДФЛ по отпуску занижается на 182 руб. (13% от вычета), хотя вычет в документе отпуска не отображается.

Как поймать:

Заранее: Используйте внешнюю обработку проверки НДФЛ от Бухэксперт. В документе Отпуск нажмите кнопку Печать → Анализ НДФЛ по доходам документа. Она сразу покажет разницу.

Постфактум: Проверьте донастроенным отчетом Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога. В колонке Исчислено налога (разница) вылезет минус.

Как исправить:

Если еще НЕ выплатили межрасчет:

Вариант 1: В документе Начисление зарплаты и взносов за прошлый месяц удалите вычет на вкладке НДФЛ и скорректируйте сумму налога. Затем пересчитайте межрасчетный документ — вычет применится в нем.

Вариант 2: Вручную добавьте потерянный НДФЛ в самом межрасчетном документе.

Если уже выплатили:

Создайте документ Перерасчет НДФЛ месяцем выплаты — программа доначислит НДФЛ.

Рекомендуем внимательно контролировать все межрасчетные выплаты, которые проходят раньше выплаты зарплаты за предыдущий месяц, до выхода официального исправления от 1С.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – если межрасчет выплачивается до зарплаты, ошибочно уменьшается НДФЛ

В релизах ЗУП 3.1.34.276 и 3.1.37.72 обнаружена ошибка отражения НДФЛ по подразделениям после кадрового перевода.

Когда возникает проблема?

Ошибку можно получить, если одновременно выполняются три условия:

• вычет был предоставлен задним числом сразу за несколько месяцев
• в следующем месяце сотрудник переведен в другое подразделение
• после перевода доход превысил 450 000 руб., из-за чего вычет был сторнирован

Что происходит дальше?

При следующих начислениях программа начинает выполнять перерасчет НДФЛ:

• сторно вычета отражается по пустому подразделению
• сторно налога и доначисление вычета остаются на подразделении до перевода

• Ошибка в ЗУП 3.1 — сторнируется вычет по пустому подразделению

В ЗУП 3.1 зарегистрирована ошибка 60032801, из-за которой в программу может загрузиться устаревший классификатор Размер вычетов НДФЛ. В результате в регистре остаются данные только до 2016 года, а после обновления могут исчезнуть:

• новые размеры вычетов на второго и последующих детей, действующие с 2025 года
• новый предел дохода 450 000 руб.

Это может привести к перерасчету вычетов с начала года

Как исправить?

Если столкнулись с ошибкой, необходимо восстановить данные регистра сведений Размеры вычетов НДФЛ.

Откройте регистр по ссылке. Нажмите Shift + F11 и вставьте ссылку e1cib/list/РегистрСведений.РазмерВычетовНДФЛ

Выполните команду Еще — Восстановить начальные значения.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – в программу загружается устаревший классификатор Размер вычетов НДФЛ

После обновления программы в донастроенных отчетах по НДФЛ могут перестать отражаться колонки.

Пропадают:

• ставки для НДФЛ с доходов сверх лимита (15–22%)
• поля Исчислено налога (расчетный)
• поля Исчислено налога (разница)

Причина проблемы пока точно не установлена, но она может быть связана с обновлением настроек типовых отчетов.

Что можно сделать:

• отключить и снова включить флажок Показывать расчеты по прогрессивной шкале НДФЛ в учетной политике организации
• повторно загрузить настройки отчета

После этого недостающие колонки появляются снова.

• В ЗУП 3.1 пропали колонки по ставкам НДФЛ в донастроенных отчетах. Что делать?

На эфире по исправлению ошибок кадрового учета и расчета зарплаты отдельный блок посвятили теме пособий и СЭДО. В нем разобрали острые вопросы, какие возникли в последнее время из-за перевода СЭДО на ЕЦП и автоматического  пересчета пособий фондом:

• Почему можно пропустить перерасчет пособия после получения новых данных от СФР
• Как ошибки в банковских реквизитах приводят к задержке выплаты пособий
• Почему при отправке повторного ответа на запрос СФР (по извещению СФР) получаем ошибку, что проактивный процесс закрыт
• Почему от СФР может прийти требование о сдвиге первых 3 дней оплаты больничного за счет работодателя

Видеоразбор, запись эфира от 25.06.2026:

• 1С:ЗУП 3.1: исправляем ошибки в кадровом учете и расчете зарплаты — раздел Ошибки по пособиям и СЭДО

Если в последнее время вы заметили, что в разделе Кадры → Пособия → Извещения СЭДО СФР больше не появляются новые извещения от СФР, не спешите искать ошибку в настройках или обмене.

Начиная с релизов ЗУП 3.1.34.276 и 3.1.37.72, запросы недостающих сведений от СФР больше не загружаются в документ Извещения СЭДО СФР. Теперь их нужно искать в документе Запрос недостающих сведений для пособия (от СФР СЭДО) в журнале Кадры → Пособия → Извещения СФР и уведомления о выплате пособий.

• Почему в ЗУП 3.1 перестали приходить Извещения СФР?

Если по давно оплаченному больничному пришло новое уведомление СФР с признаком Перерасчет, это не всегда означает ошибку.

Чаще всего причина в том, что при первоначальном расчете Фонд не учел доход сотрудника за 4 квартал прошлого года. После получения недостающих данных СФР пересчитывает свою часть пособия и направляет повторное уведомление.

В новой статье разобрали:

• как быстро найти такие уведомления в ЗУП 3.1
• как определить, что перерасчет выполнил именно СФР
• когда нужно пересчитать оплату первых трех дней больничного и доплатить сотруднику

• Почему по старому больничному пришло повторное уведомление о выплате?

Коллеги, если выгружаете документы через Еще → Вопрос в поддержку, обратите внимание: интерфейс и порядок действий изменились.

Раньше: после создания обращения файл выгрузки появлялся сразу.

Теперь процесс выглядит так: на первом шаге отображаются только тема и текст обращения. После нажатия кнопки Продолжить открывается диалог с 1С:Напарником.

Закройте окно с 1С:Напарником — после этого на странице обращения появится XML-файл, который можно скачать.

• Как выгрузить СЭДО-документ в файл?

Подготовили готовый отчет для ЗУП 3.1, который поможет быстро проверить остаток лимита оплачиваемых дней больничного по уходу за детьми и другими членами семьи.

Что показывает отчет:

• сколько дней больничного сотрудник оформил по каждому члену семьи с начала года
• сколько дней уже было оплачено
• какой годовой лимит установлен законодательством

Зачем это нужно?

Отчет позволяет самостоятельно рассчитать остаток доступных для оплаты дней и сравнить его с данными в документе Больничный лист. Это особенно полезно, когда сотрудник спрашивает, почему пособие по больничному оказалось меньше ожидаемого.

• Отчет для проверки лимита дней больничного по уходу за ребенком и взрослыми членами семьи в ЗУП 3.1

Выпустили улучшенную версию нашего отчета Состояния сотрудников в периоды временной нетрудоспособности, который позволяет проверить периоды пересечения больничных с другими кадровыми состояниями сотрудников.

Что улучшили:

Доработали алгоритм распознавания уволенных сотрудников

Раньше, если сотрудника увольняли и принимали заново, он мог задвоиться в отчете. Теперь и повторно принятые, и уволенные с открытым ЭЛН корректно попадают в отчет автоматически.

Добавили в отчет поле Дней нетрудоспособности

По многочисленным просьбам подписчиков в отчет добавлено поле Дней нетрудоспособности. Теперь считать дни вручную не придется.

Навели порядок в названиях

Переименовали колонки Начало отсутствия и Окончание отсутствия в Начало состояния и Окончание состояния. Так точнее, ведь накладка может быть не только на отсутствие, но и на время работы на больничном.

• Настройки универсального отчета для проверки пересечения периодов больничных

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка: в документе Запрос недостающих сведений для пособия (от СФР СЭДО) может не отображаться текст с перечнем запрашиваемых сведений.

Проблема возникает, если описание от СФР превышает 500 символов. В результате документ приходит пустым, и работодателю непонятно, какую информацию необходимо предоставить.

Ошибка зарегистрирована под номером 60032166. Разработчики выпустить патч EF_60032166 для ее исправления.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – В Запросе недостающих сведений для пособия (бывшее извещение СФР) может не отображаться описание

После майских изменений в обмене с СФР многие пользователи стали замечать, что в документе Уведомление о статусе выплаты пособия поле Выплачено остается пустым, хотя пособие сотруднику фактически перечислено.

Если столкнулись с такой ситуацией — это не ошибка загрузки данных и не проблема обмена с СФР.

Что произошло?

В мае 2026 года СФР перевел часть документов СЭДО на ЕЦП. Вместе с этим изменился состав данных, которые Фонд передает в уведомлениях о статусе выплаты пособия.

Раньше СФР направлял:

• начисленную сумму пособия
• выплаченную сумму пособия
• сумму удержания

Теперь передаются только:

• назначенная сумма – это и есть фактически выплаченное пособие
• сумма удержанного НДФЛ

При этом в ЗУП 3.1 назначенная сумма попадает в поле Начислено, а поле Выплачено остается пустым. Разработчики 1С уже зарегистрировали ошибку 60032488 и планируют скорректировать форму документа в будущих релизах.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – пустое поле выплачено в уведомлении о статусе выплаты пособия

Если сотрудник заболел в отпуске всего 1 день — программа отпуск не продлевает. Причем последствия будут разными в зависимости от того, начисляется больничный в том же месяце или уже в следующем.

В статье показали две ситуации и способы их исправления.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – документ больничный лист всего на 1 день не продлевает отпуск

Если при отправке Ответа на запрос СФР получили отрицательный протокол с ошибкой ERR_777 — это проблема на стороне СФР.

Ошибка возникает, если в «Ответе на запрос СФР» выбран способ выплаты пособия «Почтовым переводом».

Что можно сделать сейчас: узнать у сотрудника банковские реквизиты и указать в новом Ответе на запрос СФР выплату на банковский счет.

По информации СФР проблему планируют устранить в ближайшее время.

• Ошибка в адресе ERR_777 при отправке Ответа на запрос СФР в ЗУП 3.1

Эфир «Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 квартал 2026 в 1С:ЗУП 3.1»

Что разбирали:

1. Отчетность по взносам от несчастных случаев
   • Подтверждение вида деятельности за 2026 год
   • ЕФС-1 раздел 2 за 1 квартал 2026 – как составить в ЗУП 3.1 и на что обратить внимание
   • Что делать, если изменился тариф взносов
2. Расчет по страховым взносам и перс. сведения
   • Изменения по страховым взносам в 2026 году
   • Новая форма РСВ с 2026 года
   • Почему нужно проверить перс. сведения за январь и февраль
   • РСВ за 1 квартал 2026 – как составить в ЗУП 3.1 и на что обратить внимание
3. Перерасчеты в РСВ и перс. сведениях

Запись эфира от 02.04.2026:

• Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 квартал 2026 в 1С:ЗУП 3.1

Новый формат ЕФС-1 с 01.07.2026 (ЗУП 3.1.34. 295 / 3.1.38.18)

В релизах ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.38.18 появилась поддержка нового формата ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР N 389 от 15.04.2026.

Изменения связаны с обновлением кодов должностей в подразделе 1.3. Однако новый формат применяется ко всему файлу ЕФС-1, поэтому разработчики обновили выгрузку и для других подразделов отчета. При этом порядок заполнения отчетов и состав передаваемых сведений не изменились — обновлен только технический формат выгрузки.

Что изменилось:

• обновлена версия XML-формата
• тег ЕФС8 заменен на ЕФС9
• новый формат поддержан для подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 ЕФС-1

• Новый формат ЕФС-1 с 01.07.2026 (ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.18.38)

Статьи по заполнению и проверке Раздела 2 ЕФС-1

ЕФС-1 в 2026 году

С 30.12.2025 вступила в силу новая форма отчета ЕФС-1. Сама форма и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, новый электронный формат – Приказом СФР от 17.11.2025 N 1463.

В статье разобрали, что изменилось.

• ЕФС-1 в 2026 году

ЕФС-1 Раздел 2 в ЗУП 3.1 — как заполнить и проверить

В статье разобрали заполнение и проверку Раздела 2 ЕФС-1 по подразделам и показателям:

• Код категории страхователя-физлица на Титульном листе
• Общий порядок заполнения Раздела 2 ЕФС-1
• Строка Льготы в Разделе 2 ЕФС-1
• Подраздел 2.1 - как проверить
• Подраздел 2.1.1 - как заполнить и проверить
• Подраздел 2.2 - как заполнить
• Подраздел 2.3 - особенности заполнения и как проверить

• ЕФС-1 Раздел 2 в ЗУП 3.1 — как заполнить и проверить

Численность вредников в ЕФС-1 Раздел 2

Численность работников с вредными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 заполняется автоматически. Однако расшифровка показателя в программе пока что не предусмотрена, а при заполнении есть ряд нюансов.

В статье разобрали, как программа заполняет это поле и как его проверить.

• Численность вредников в ЕФС-1 Раздел 2 в ЗУП 3.1

Изменился тариф взносов от НС — что делать в ЗУП 3.1

В середине года поступило уведомление от СФР об изменении тарифа взносов от несчастных случаев.

В статье разобрали, как пересчитать взносы в начала года и как отразить этот перерасчет в Разделе 2 ЕФС-1.

• Изменился тариф взносов от НС — что делать в ЗУП 3.1

Статьи по заполнению и проверке РСВ

РСВ с 2026 года: новая форма, изменения тарифов взносов и порядок заполнения

С 01.01.2026 в расчете страховых взносов произошел ряд изменений. Одно из самых заметных новшеств — отмена льготного тарифа для субъектов МСП и ввод пониженного тарифа для малых предприятий из приоритетных отраслей.

В связи с этим ФНС разработала новую форму Расчета по страховым взносам. В статье разобрали, чем новый РСВ отличается от прежней формы.

• РСВ с 2026 года: новая форма, изменения тарифов взносов и порядок заполнения

Заполнение среднесписочной численности в РСВ организациями с обособленными подразделениями

В статье разобрали нюанс, как заполнять значение среднесписочной численности, если у организация есть «обособки», наделенные полномочиями начислять зарплату своим работникам и имеющие свой расчетный счет.

• Заполнение среднесписочной численности в РСВ организациями с обособленными подразделениями

Проверка РСВ

В статье разобрали основные этапы проверки РСВ:

• Проверка МРОТ и предельной базы по взносам
• Проверка облагаемой базы по видам начислений
• Проверка правильности расчета страховых взносов и суммы взносов в РСВ
• Сверка сумм взносов в РСВ с 69 счетом
• Как найти расхождения между Разделами 1 и 3 РСВ
• Как проверить взносы по доп. тарифам
• Особенности заполнения РСВ по иностранцам
• Контрольные соотношения по РСВ
• Сверка РСВ с отправленными персонифицированными сведениями
• Проверка персональных данных физических лиц

• Проверка РСВ

Не идет РСВ в ЗУП 3.1? Разбираемся, где искать расхождения

При подготовке Расчета по страховым взносам часто обнаруживается, что его данные не совпадают с Анализом взносов, Перссведениями, Полным сводом или даже проводками по счету 69.

В новой статье собрали основные причины таких расхождений и алгоритмы проверки

Разбираем ситуации, когда:

• РСВ не сходится с Анализом взносов
• данные РСВ отличаются от Полного свода начислений
• РСВ не совпадает с Перссведениями
• РСВ не идет с 6-НДФЛ
• возникают ошибки в контрольных соотношениях
• суммы взносов не идут с проводками в бухгалтерии

• Не идет РСВ в ЗУП 3.1? Разбираемся, где искать расхождения

Пониженные тарифы для МСП – что учесть в РСВ за полугодие

Главная тема по РСВ для РСВ за полугодие 2026 — два пониженных тарифа для малого и среднего бизнеса. Порядок их применения скорректировал Федеральный закон от 25 апреля 2026 года № 104-ФЗ.

При этом изменения распространяются на правила применения тарифов с 1 января 2026 года. Это означает, что могут возникать перерасчеты взносов с начала года. Также в течение 2 квартала 2026 ФНС выпускала новые разъяснения, которые влияют на применение пониженных тарифов.

В статье разобрали:

• Обновленные условия применения тарифа МСП для приоритетных отраслей и обрабатывающих производств
• Как действовать при изменении вида деятельности и исключение из реестра в течение года
• Какие доходы берутся в расчет доли доходов для подтверждения права на пониженный тариф

• Пониженные тарифы для МСП – что учесть в РСВ за полугодие

Материальная помощь при рождении ребенка – что учесть в 6-НДФЛ и РСВ

С 2026 года единовременная выплата работнику в связи с рождением, усыновлением ребенка или взятием его под опеку не облагается НДФЛ в пределах 1 млн руб., ранее лимит составлял 50 000 руб. Аналогичная льгота действует по страховым взносам.

В течение 2026 года выходили разъяснения о том, как правильно выплачивать материальную помощь при рождении ребенка, чтобы сохранились льготы по обложению НДФЛ и взносами.

В статье разобрали:

• Что учесть при выплате материальной помощи
• Правила применения лимита 1 млн руб., если мат. помощь выплачивают несколько работодателей
• Как отразить мат. помощь в 6-НДФЛ
• Как отразить мат. помощь в РСВ
• Как включить мат. помощь в расходы

• Материальная помощь при рождении ребенка – что учесть в 6-НДФЛ и РСВ

Как распределяется скидка по материальной помощи между тарифами при льготном тарифе МСП

В статье разобрали алгоритм, как распределяется скидка по мат. помощи между основным тарифом и тарифом МСП.

Суть механизма – скидка распределяется между тарифами пропорционально. Однако ФНС часто против такого заполнения РСВ и требует отнести всю сумму скидки к основному тарифу.

В этом случае придется:

• или корректировать отчет вручную
• или разбить мат. помощь на 2 документа

• Как распределяется скидка по материальной помощи между тарифами при льготном тарифе МСП?
• Проблема с разбиением материальной помощи по кодам тарифов в РСВ

Взносы за директора начислены с МРОТ – как отразить в отчетности

С 2026 года если сумма выплат и иных вознаграждений директора за месяц окажется меньше МРОТ, коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы не с фактических доходов руководителя, а с базы в размере федерального МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ).

В статье разобрали, как это отразится в отчетности по взносам.

• Взносы за директора начислены с МРОТ – как отразить в отчетности

Перерасчеты в РСВ

При отражении сторно доходов в учете по страховым взносам ЗУП 3.1 анализирует, достаточно ли положительной суммы дохода в текущем месяце, чтобы "перекрыть" сторно:

• Если доходы текущего месяца "перекрывают" сторно - сторнированный доход отражается в учете взносов в текущем месяце (месяц, когда выполнили сторнирование)
• Если доходы текущего месяца не "перекрывают" сторно - сторнированный доход отражается в учете взносов в прошлом периоде (месяц, за который выполнили сторнирование)

Такой алгоритм специально реализован в программе, чтобы в случае, когда сторно не "перекрывается" положительным доходом, у сотрудника в Разделе 3 РСВ не образовалось отрицательного дохода – отчет с "минусами" не примет ФНС.

• Перерасчеты в РСВ

Как в ЗУП 3.1 отразить доначисление дохода и взносов в прошлом периоде

Начислили доход задним числом? В ЗУП 3.1 такие доначисления по умолчанию падают в текущий месяц. Но иногда перерасчет нужно отразить в том периоде, к которому они должны были относиться изначально, иначе база по взносам и суммы в РСВ за прошлый период окажутся занижены

В новой статье разобрали пошаговый порядок действий:

• как перенести доход и взносы в нужный месяц через документ Перерасчет страховых взносов
• как правильно заполнить шапку и табличную часть документа, чтобы взносы легли в нужный период РСВ
• почему в бухучете доначисление все равно должно остаться текущим месяцем
• как не отразить взносы дважды в уведомлении по взносам за текущий месяц

В статье также показали подробный пример и рассказали, как проверить результат с помощью донастроенного отчета Взносы по месяцам от Бухэксперт.

• Как в ЗУП 3.1 отразить доначисление дохода и взносов в прошлом периоде

Статьи с отчетами для проверки отчетности по взносам

Настройки отчетов для анализа страховых взносов

Пакет настроек отчетов для проверки учета взносов и отчетности. В статье есть краткое описание каждого отчета со скриншотами.

• Настройки отчетов для анализа страховых взносов

Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов

Перерасчеты страховых взносов за прошлые периоды отражаются в отчетности по особым правилам – сторно может быть отнесено к месяцу, за который уже сданы РСВ или перссведения. Также из-за неправильной последовательности проведения документов в учете взносов могут возникать ошибки.

В статье предлагаем настройки для Универсального отчета, которые помогут выявить такие случаи.

• Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов

Эфир «6-НДФЛ за 1 квартал 2026 в 1С:ЗУП 3.1»

Что разбирали:

1. Правила и схемы заполнения 6-НДФЛ
2. Чек-листы по проверке
   • Что проверить перед тем, как заполнить отчет
   • Как сопоставить данные свода с доходами в 6-НДФЛ
   • Как проверить исчисленный и удержанный НДФЛ в Разделе 2
   • Почему Разделы 1 и 2 могут расходиться и как это исправить
   • Как сверить Раздел 1 с отправленными уведомлениями
3. Отличия 6-НДФЛ за полугодие от отчета за 1 квартал – что дополнительно проверить

Эфир пройдет 09.04.2026 в 11:00:

• 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 в 1С:ЗУП 3.1

Статьи по заполнению 6-НДФЛ

6-НДФЛ — правила заполнения

Статья о том, какие разделы содержит отчет и как они должны заполняться.

• 6-НДФЛ — правила заполнения

Схемы и примеры заполнения 6-НДФЛ

Статья с примерами отражения различных ситуаций в 6-НДФЛ:

• Зарплата за декабрь, выплаченная в декабре
• Зарплата за декабрь, выплаченная в январе
• Натуральные доходы. подарки и мат. выгода

• Схемы и примеры заполнения 6-НДФЛ

Распределение доходов в 6-НДФЛ по ставкам 13%-22% в ЗУП 3.1

Доходы резидентов с 2025 года облагаются по 5-ти ступенчатой шкале ставок НДФЛ 13-22%. В 6-НДФЛ доходы до и после превышения показываются отдельно, но в программе нигде не хранится разбивка доходов по ставкам.

В статье разобрали принцип разбиения доходов между ставками 13-22% при заполнении 6-НДФЛ.

• Распределение доходов в 6-НДФЛ по ставкам 13%-22% в ЗУП 3.1

Статьи по проверке 6-НДФЛ

Проверка Титульного листа и состава 6-НДФЛ

Разобрали основные параметры, которые проверяем на Титульном листе перед заполнением отчета:

• Реквизиты регистрации в ИФНС (ОКТМО, КПП, код ИФНС)
• Код места учета
• Дата подписи отчета

• Проверка Титульного листа и состава 6-НДФЛ

Проверка Раздела 1 6-НДФЛ

Разобрали 4 шага проверки Раздела 1:

1. Проверка сумм удержанного НДФЛ (стр. 020-026)
2. Проверка возвратов НДФЛ (стр. 030-036)
3. Сверка Раздела 1 6-НДФЛ с отправленными уведомлениями
4. Сверка показателей Раздела 1 с 6-НДФЛ за предыдущий квартал

• Проверка Раздела 1 6-НДФЛ

Проверка Раздела 2 6-НДФЛ

В статье разобрали 4 этапа проверки Раздела 2 6-НДФЛ:

1. Проверка доходов (стр. 120-121)
2. Проверка исчисленного НДФЛ (стр. 140-141)
3. Проверка удержанного НДФЛ и возвратов (стр. 160-196)
4. Сверка показателей, заполняющихся нарастающим итогом, с отчетом за предыдущий квартал (проводится для всех отчетов, кроме 1 квартала)

• Проверка Раздела 2 6-НДФЛ

Проверка Приложения 1 6-НДФЛ

Приложение 1, как правило, заполняется только в годовом отчете. Но в отчете за 1 квартал 2026 оно тоже может попадать – например, при ликвидации компании или закрытии обособленного подразделения.

Если сдаете 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 вместе с Приложением 1, то проверку данных в нем выполняем в 4 этапа:

1. Встроенная проверка выгрузки отчета
2. Проверка статусов физлиц по НДФЛ
3. Проверка равенства Исчисленный НДФЛ = Удержанный НДФЛ
4. Сверка Приложения 1 с Разделом 2

• Проверка Приложения 1 6-НДФЛ

Материальная помощь при рождении ребенка – что учесть в 6-НДФЛ и РСВ

С 2026 года единовременная выплата работнику в связи с рождением, усыновлением ребенка или взятием его под опеку не облагается НДФЛ в пределах 1 млн руб., ранее лимит составлял 50 000 руб. Аналогичная льгота действует по страховым взносам.

В течение 2026 года выходили разъяснения о том, как правильно выплачивать материальную помощь при рождении ребенка, чтобы сохранились льготы по обложению НДФЛ и взносами.

В статье разобрали:

• Что учесть при выплате материальной помощи
• Правила применения лимита 1 млн руб., если мат. помощь выплачивают несколько работодателей
• Как отразить мат. помощь в 6-НДФЛ
• Как отразить мат. помощь в РСВ
• Как включить мат. помощь в расходы

• Материальная помощь при рождении ребенка – что учесть в 6-НДФЛ и РСВ

Статьи по отражению перерасчетов в 6-НДФЛ

Перерасчеты в отчетности по НДФЛ

В статье разобраны общие принципы отражения перерасчетов в 6-НДФЛ:

• Доначисление доходов не влияет на 6-НДФЛ прошлых периодов и отражается по месяцу выплаты доначисленного дохода
• Сторнированные доходы в учете НДФЛ всегда относятся к первоначальной дате получения дохода и могут влиять на заполнение 6-НДФЛ за прошлый период

• Перерасчеты в отчетности по НДФЛ

Cторно доходов после отчетного периода не учитывается в 6-НДФЛ внутри года – почему и что делать в ЗУП 3.1

При заполнении отчетов 6-НДФЛ внутри года (за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев) не учитывается сторно доходов, которое было выполнено уже после отчетного периода.

Например, в апреле сторнировали премию, которая была выплачена в марте. В аналитических отчетах по НДФЛ сторно отражается в марте. Но в 6-НДФЛ за 1 квартал доход и исчисленный налог отражаются без учета апрельского перерасчета.

В статье разобрали, почему так происходит и можно ли учесть это сторно сразу в 6-НДФЛ.

• Cторно доходов после отчетного периода не учитывается в 6-НДФЛ внутри года – почему и что делать в ЗУП 3.1

Статьи с отчетами для проверки 6-НДФЛ

Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ

Пакет настроек отчетов для проверки учета НДФЛ и 6-НДФЛ. В статье есть краткое описание каждого отчета со скриншотами.

• Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ

Внешний отчет для расшифровки показателей 6-НДФЛ

В статье предлагаем внешний отчет, который поможет проверить 6-НДФЛ. Внешний отчет компактно отображает детализацию показателей Раздела 2 отчета 6-НДФЛ в разрезе сотрудников. Это поможет быстрее отловить возможные ошибки при заполнении квартальных и годовых отчетов.

Также отчет позволяет проверить, как в случае превышения доходов над 2,4 млн руб. суммы доходов будут распределены в 6-НДФЛ по ставкам.

• Внешний отчет для расшифровки показателей 6-НДФЛ

Смена адреса, закрытие «обособки» и реорганизация ИФНС — что с 6-НДФЛ

В подборке собрали ответы на самые частые вопросы, которые возникают при:

• Переезде организации или обособленного подразделения
• Закрытии «обособки»
• Реорганизации налоговой, когда у организации меняется код ИФНС

• Смена адреса, закрытие «обособки» и реорганизация ИФНС — что с 6-НДФЛ

1С:ЗУП 3.1: исправляем ошибки в учете НДФЛ и взносов

У этого эфира пока нет жестко заданной программы – он экспериментальный. Мы разберем на эфире самые частые ошибки в учете НДФЛ и взносов, которые потом приводят к проблемам при заполнении отчетности. Также дадим ответы на самые горячие вопросы по отчетности, какие будут возникать в ходе отчетной кампании за 1 полугодие 2026.

Эфир пройдет 14.07.2026 в 11:00:

• 1С:ЗУП 3.1: исправляем ошибки в учете НДФЛ и взносов

Ставка 14,25% действует с 22.06.2026.

Размер ключевой ставки в ЗУП 3.1 влияет на расчет:

• компенсации за задержку заработной платы
• материальной выгоды сотрудника от экономии на процентах

Где проверить размер ключевой ставки в ЗУП 3.1: Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений.

• Центробанк снизил ставку до 14,25% с 22 июня 2026

В релизах ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.38.18 появилась поддержка нового формата ЕФС-1, утвержденного приказом СФР N 389 от 15.04.2026.

Изменения связаны с обновлением кодов должностей в подразделе 1.3. Однако новый формат применяется ко всему файлу ЕФС-1, поэтому разработчики обновили выгрузку и для других подразделов отчета.

При этом порядок заполнения отчетов и состав передаваемых сведений не изменились — обновлен только технический формат выгрузки.

Что изменилось:

• обновлена версия XML-формата
• тег ЕФС8 заменен на ЕФС9
• новый формат поддержан для подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 ЕФС-1

• Новый формат ЕФС-1 с 01.07.2026 (ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.18.38)

ФНС передумала: с какого момента МСП теряет право на льготу, если в течение года сменила основной ОКВЭД на неприоритетный.

Старая позиция: с 1-го числа месяца, в котором произошла смена вида деятельности.

Новая позиция: с 1 января текущего года.

Это означает необходимость пересчитать страховые взносы за весь период с начала года.

Если РСВ за 1 квартал 2026 года был сдан с учетом прежних разъяснений ФНС, безопаснее пересчитать взносы и подать уточненный расчет.

• ФНС поменяла мнение о дате пересчета взносов из-за утраты льготного ОКВЭД

Госдума приняла закон об изменении ответственности за непредставление налоговых деклараций. Документ уже одобрен Советом Федерации и ожидает подписания Президентом.

Что изменится:

Отменят штрафы:

• за непредставление нулевых деклараций
• за неподачу декларации 3-НДФЛ при продаже или дарении недвижимости. В таких случаях налоговики смогут рассчитать налог самостоятельно по данным регистрирующих органов

Для организаций и ИП упростят процедуру привлечения к ответственности за несвоевременную сдачу ненулевых деклараций.

Изменения внесут в статьи 80, 88, 100, 101, 119 и 140.1 НК РФ.

• Принят закон об отмене санкций за неподачу деклараций

Минтруд в своем Письме от 02.06.2026 N 14-1/ООГ-2290 впервые официально разъяснил:

• Новый порядок расчета из Положения N 540 применяется ко всем выплатам по ст. 178 ТК РФ, включая сохраняемый заработок на период трудоустройства

Другие выводы из письма:

• Среднемесячное число рабочих дней определяется как количество рабочих дней в году, деленное на 12, с округлением по правилам математики
• Праздничные дни в месяце после увольнения не влияют на размер выплаты
• Если сохраняемый заработок выплачивается за часть месяца, сумма определяется пропорционально среднемесячному заработку. При этом Минтруд не уточнил, по рабочим или календарным дням следует рассчитывать пропорцию

• Минтруд: сохраняемый заработок на период трудоустройства считается по среднемесячному числу дней — как выходное пособие

С 1 сентября 2026 года нас ждет целый ряд поправок в законодательстве. Изменения затрагивают кадровые процедуры, расчеты с сотрудниками и отчетность. Вот некоторые из них.

НДФЛ, взносы и отчетность

Предварительные уведомления по НДФЛ и страховым взносам. Подавать уведомления можно будет авансом на несколько месяцев вперед (исходя из плановых сумм). Это право, а не обязанность

Новое в ЕФС-1. В подраздел 1.1 формы ЕФС-1 добавляется обязательное поле. В нем нужно отражать, предусмотрена ли договором ГПХ уплата взносов на травматизм.

Платежные поручения

Суммы взысканий в платежках. Если у сотрудника удерживается долг по исполнительному листу, взысканную сумму теперь обязательно указывать в поле 24 «Назначение платежа». За игнорирование правила предусмотрены крупные штрафы (для компаний — до 100 000 руб.)

Рабочее время и отпуска

Новый лимит переработок. Годовой лимит сверхурочной работы разрешат увеличить со 120 до 240 часов, но только через коллективный или отраслевой договор. Для сотрудников с вредными условиями (подклассы 3.3 и 3.4) старый лимит в 120 часов сохраняется

Рассмотрение заявлений. Заявления на неполное рабочее время от льготников (беременные, родители детей до 14 лет и др.) работодатель обязан рассмотреть строго в течение 5 рабочих дней

Отзыв из отпуска «вредников». Работников с вредными или опасными условиями труда разрешат досрочно отзывать из отпуска, но только для ликвидации или предотвращения аварий и катастроф

Приемы и увольнения

Испытательный срок для мам. Запрет на установление испытательного срока расширен. Теперь его нельзя устанавливать женщинам с детьми в возрасте до 3 лет (ранее было до 1,5 лет)

Преимущество при сокращении. Участники СВО, вернувшиеся на прежнее место работы, получат приоритетное право на сохранение должности при сокращении штата (при равной квалификации и производительности)

Это лишь часть изменений, которые вступают в силу с 1 сентября! Проверьте, какие новшества нужно учесть именно в вашей организации.

Читайте полную статью:

• Законодательные изменения по зарплате и кадрам с 1 сентября 2026

Госдума приняла в третьем чтении пакет поправок, который существенно увеличивает госпошлины для иностранных граждан и работодателей, привлекающих иностранную рабочую силу.

Например:

• Выдача приглашения на въезд иностранца — с 960 руб. до 8 000 руб.
• Выдача вида на жительство — с 6 000 руб. до 30 000 руб.
• Выдача разрешения на временное проживание — с 1 920 руб. до 15 000 руб.

При этом для отдельных категорий иностранцев и членов их семей предусмотрено освобождение от уплаты госпошлин.

Полная таблица всех изменений с новыми и прежними размерами пошлин — в статье:

• Госпошлины для иностранцев и работодателей существенно повысят

В релизах ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.38.18 появилась поддержка нового формата ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР N 389 от 15.04.2026.

Изменения связаны с обновлением кодов должностей в подразделе 1.3. Однако новый формат применяется ко всему файлу ЕФС-1, поэтому разработчики обновили выгрузку и для других подразделов отчета. При этом порядок заполнения отчетов и состав передаваемых сведений не изменились — обновлен только технический формат выгрузки.

Что изменилось:

• обновлена версия XML-формата
• тег ЕФС8 заменен на ЕФС9

Новый формат поддержан для подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 ЕФС-1.

• Новый формат ЕФС-1 с 01.07.2026 (ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.18.38)

Обновили список военкоматов для электронного обмена.

• Обновление списка военкоматов для электронного обмена (ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.38.18)

Для целей специального воинского учета (бронирование граждан) появилась возможность формировать сопроводительные письма к выпискам из приказа о бронировании.

• Сопроводительные письма к выпискам из приказа о бронировании (ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.38.18)

Отправили в архив устаревшие документы воинского учета по бронированию.

• Отправка в архив устаревших документов воинского учета по бронированию (ЗУП 3.1.34.295 / 3.1.38.18)

В прогрессивной версии ЗУП 3.1.38 включили обновление Библиотеки стандартных подсистем (БСП) до версии 3.1.12, а также других технологических библиотек. Вот главные изменения, которые за этим скрываются:

Работа с адресами

Теперь при вводе адреса можно выбирать не только дом, но и квартиру/помещение из классификатора. Ранее их приходилось вводить вручную.

Изменения в заполнении адресов по ГАР

Для муниципальных адресов поле «Город» больше не используется, сведения о городе теперь вводятся в поле «Населенный пункт».

Обсуждения

Появилась возможность подключить мессенджер MAX к обсуждениям в программе.

Макеты печатных форм

Расширены возможности настройки макетов печатных форм.

• Обновление библиотеки стандартных подсистем до версии 3.1.12 (ЗУП 3.1.38.18)

Льготы по НДФЛ на детей в 2026 году

В одной статье собрали все основные льготы для работников с детьми, которые действуют в 2026 году, и показали, как их отражать в ЗУП 3.1.

Вычеты на детей

Стандартные вычеты составляют от 1 400 до 6 000 руб. в зависимости от очередности ребенка. Для детей-инвалидов предусмотрен дополнительный вычет 12 000 руб. Напомнили, как зарегистрировать право на вычет в ЗУП и какие особенности важно учитывать при его предоставлении.

Семейная налоговая выплата

С 2026 года родители с двумя и более детьми при соблюдении установленных условий смогут вернуть часть уплаченного НДФЛ за прошлый год. Выплату оформляет сам работник через СФР, работодателю и бухгалтеру ничего регистрировать не нужно.

Матпомощь при рождении ребенка

С 2026 года от НДФЛ и страховых взносов освобождается материальная помощь при рождении ребенка в размере до 1 млн руб. на каждого ребенка. В статье разобрали, как начислить такую выплату в ЗУП 3.1.

• Льготы по НДФЛ на детей в 2026 году

Почему предоставляется вычет, если доход по основной налоговой базе уже превысил 450 тыс. руб.

Доход сотрудника с начала года уже 453 000 руб., но ЗУП продолжает предоставлять вычет на ребенка. Это ошибка программы или все рассчитано правильно?

Правильный ответ — это не ошибка!

Дело в том, что для проверки лимита 450 000 руб. учитываются не все выплаты, а только доходы, облагаемые НДФЛ. В нашем примере в доход входит материальная помощь 4 000 руб., которая полностью освобождена от НДФЛ. Поэтому в расчет лимита она не попадает.

• Почему предоставляется вычет, если доход по основной налоговой базе уже превысил 450 тыс. руб.

Возврат излишне удержанного НДФЛ в ЗУП 3.1

Подробно разобрали, как правильно оформить возврат излишне удержанного НДФЛ:

• какие требования НК РФ важно соблюдать при возврате НДФЛ
• какую дату указать в документе Возврат НДФЛ
• как возврат влияет на документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете
• в каких строках 6-НДФЛ отражается возвращенный налог

• Возврат излишне удержанного НДФЛ в ЗУП 3.1

Обновили статью по корректировке уведомлений по НДФЛ в связке 1С:ЗУП 3.1 + 1С:Бухгалтерия

Актуализировали статью по корректировке уведомлений по НДФЛ.

Что нового в статье:

• Обновили все практические примеры на 2026 год с учетом новых нюансов работы
• Разобрали, когда уведомление может заполниться автоматически, а когда данные придется вносить вручную
• Добавили сноски на особенности работы при использовании сервиса 1С:ЕНС

• Корректировка ошибочного уведомления по НДФЛ в 1С

НДФЛ с выходного пособия при сокращении

Подготовили новую статью, в которой разобрали, как в ЗУП 3.1 рассчитывается НДФЛ с выходного пособия при сокращении штата

В статье рассмотрели:

• как определяется необлагаемый предел по НДФЛ
• когда для расчета используется средний заработок, а когда — МРОТ
• какие настройки начисления проверить, чтобы программа рассчитала налог правильно
• подробный пример расчета выходного пособия и НДФЛ в документе Увольнение

Если оформляете увольнения по сокращению, статья поможет проверить расчет и избежать ошибок.

• НДФЛ с выходного пособия при сокращении в ЗУП 3.1

Как в ЗУП 3.1 создать заявление в СФР о зачете или возврате переплаты по взносам на травматизм?

СФР числится переплата по взносам на травматизм. Как вернуть деньги или зачесть их в счет будущих платежей?

В ЗУП 3.1 для этого предусмотрено специальное заявление, которое можно подготовить через 1С-Отчетность.

Где найти: Отчетность, справки → 1С-Отчетность → Уведомления → Прочие → Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных в СФР

Что заполнится автоматически?

Данные страхователя:

• регистрационный номер СФР, ИНН, КПП
• адрес организации
• сведения о руководителе и главном бухгалтере

Еще автоматом заполнится дата составления заявления. Остальные сведения потребуется внести вручную.

Для зачета переплаты необходимо указать сумму и направление зачета. Для возврата — сумму возврата и банковские реквизиты для перечисления средств.

После заполнения заявление можно распечатать или выгрузить в файл.

• Как в ЗУП 3.1 создать заявление в СФР о зачете или возврате переплаты по взносам на травматизм?

ТОП вопросов по отпускам

На поддерживающем эфире разобрали самые горячие вопросы по учету отпускных:

• Расчет отпускных, когда отпуск начинается в следующем месяце
• Можно ли быстро пересчитать отпуска из-за изменения среднего заработка
• Как продлить отпуск из-за болезни и какую ошибку можно поймать в ЗУП 3.1
• Как начислить компенсацию за задержку выплаты отпускных

Видеоразбор, запись эфира от 11.06.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (июнь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы — раздел ТОП вопросов по отпускам

Обновили статью по оформлению отпуска

Лето началось, а значит, наступает горячая пора отпусков! Чтобы этот период прошел без авралов и ошибок, мы подготовили большую статью по оформлению отпусков! В статье подробно разбираем, как:

• проверить, сколько дней отпуска можно предоставить сотруднику
• оформить отпуск на одного сотрудника или сразу на группу работников
• правильно рассчитать отпускные
• избежать ошибок при учете НДФЛ и отражении отпускных в отчетности
• выплатить отпускные

Все с актуальными примерами и скриншотами на 2026 год!

• Регистрация отпуска, начисление и выплата отпускных в ЗУП 3.1

Обновили публикации по дополнительным отпускам

Актуализировали и доработали материалы по дополнительным отпускам в ЗУП 3.1

• Добавили подробные иллюстрации к статье по дополнительному отпуску за ненормированный рабочий день
• Переработали статью об отпуске на санаторно-курортное лечение за счет СФР:— добавили информацию о том, кому положен такой отпуск— Описали как оформить такой отпуск в ЗУП и отправить через СЭДО Отпуск на санаторно-курортное лечение за счет СФР
• В статью по отпуску ЧАЭС внесли косметические изменения — заменили несколько скриншотов

• Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
• Отпуск на санаторно-курортное лечение за счет СФР
• Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС

Денежная компенсация отпуска в ЗУП 3.1: когда можно заменить отпуск выплатой?

Не всегда сотрудник обязан использовать весь отпуск. В ряде случаев часть отпуска можно заменить денежной компенсацией.

Согласно ст. 126 ТК РФ денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и только по заявлению работника.

Как оформить компенсацию в ЗУП 3.1?

Компенсацию без увольнения можно оформить документом Отпуск:

• для основного отпуска — установите флажок «Компенсация отпуска» и укажите количество дней
• для дополнительного отпуска — добавьте нужный вид отпуска на вкладке «Дополнительные отпуска» и внесите количество дней компенсации

При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается автоматически.

Особые правила для отдельных сотрудников

Для работников по срочному трудовому договору до 2 месяцев и сезонных работников компенсация рассчитывается в рабочих днях — по 2 дня за каждый месяц работы.

Важный нюанс по индексации

Если компенсация рассчитывается в месяце индексации, коэффициент индексации может не попасть в расчет автоматически. Показываем, как проверить формулу и внести необходимые изменения.

• Денежная компенсация взамен предоставления отпуска

Почему в ЗУП 3.1 премия не входит в расчет доплаты за ночные часы?

Бывает, что при расчете ночных программа учитывает только оклад, а премию не учитывает. В результате сумма доплаты оказывается меньше ожидаемой.

Почему так происходит

Причина 1. Премия не входит в совокупную тарифную ставку

Доплата за ночные рассчитывается исходя из показателя Стоимость часа. Этот показатель определяется по совокупной тарифной ставке. Если премия не добавлена в состав ставки — программа ее игнорирует.

Причина 2. Премия разовая и ее нельзя включить в совокупную тарифную ставку

Для разовых премий стандартный показатель Стоимость часа не подходит, нужно использовать показатель Стоимость часа с учетом разовых начислений.

• Почему в ЗУП 3.1 премия не входит в расчет доплаты за ночные часы?

Как оплатить медосмотр по часам, если сотрудник отсутствует на работе не целый день

Если сотрудник проходит медосмотр несколько часов и возвращается к работе, за это время за ним сохраняется средний заработок. В статье рассмотрели, как настроить и оплатить такое отсутствие в ЗУП 3.1.

Основные шаги:

1. Создайте вид времени для внутрисменного отсутствия. В качестве основного времени укажите Выполнение государственных обязанностей
2. Настройте начисление для отсутствия с сохранением среднего заработка
3. Рассчитайте оплату документом Отсутствие с сохранением оплаты. В документе установите флаг Отсутствие на неполный день

Важный нюанс:

Если сотрудник на обычном окладе по дням, программа не уменьшит его за часы отсутствия. Чтобы расчет прошел корректно, переведите сотрудника на Оплату по окладу (по часам).

• Как оплатить медосмотр по часам, если сотрудник отсутствует на работе не целый день

Выходное пособие в ЗУП 3.1

Опубликовали обзорную статью по выходному пособию в ЗУП 3.1. Разобрали все ключевые моменты, которые чаще всего вызывают вопросы.

• В каких случаях сотруднику положено выходное пособие
• Как правильно определить его размер (1 месяц или 2 недели)
• Как учитывать спорные моменты с двухнедельным пособием
• Как рассчитать средний заработок по актуальным правилам
• Как рассчитать НДФЛ и взносы, и что такое необлагаемый лимит выходного пособия

И конечно, подробно рассмотрели как все это работает в документе Увольнение.

• Выходное пособие в ЗУП 3.1

Как в ЗУП 3.1 в отчете «Анализ зарплаты» объединить несколько начислений в одну колонку

Если в ЗУП 3.1 используется несколько однотипных начислений (например, несколько видов премий), отчет превращается в “простыню”. Каждая премия выводится в отдельной колонке, и анализировать данные становится неудобно.

Решение — объединить начисления в одну колонку.

С помощью дополнительного реквизита для начислений можно объединить однотипные премии в одну группу. После небольшой донастройки отчета Анализ зарплаты по сотрудникам все суммы будут собираться в одной колонке, а отчет станет гораздо компактнее и нагляднее.

• Как в ЗУП 3.1 в отчете Анализ зарплаты объединить несколько начислений в одну колонку

Как перейти с ЗУП ПРОФ на ЗУП КОРП

Опубликовали новую статью для тех, кто планирует переход с ЗУП ПРОФ на ЗУП КОРП.

На что обратить внимание перед переходом:

• Обязательно создайте резервную копию базы
• Проверьте ведение штатного расписания. В ЗУП КОРП оно используется всегда, поэтому в ЗУП ПРОФ этот функционал должен быть включен до перехода
• Для перехода потребуется открыть базу в Конфигураторе, снять конфигурацию с поддержки и загрузить полный дистрибутив ЗУП КОРП
• Используйте релиз ЗУП КОРП не ниже установленного релиза ЗУП ПРОФ и учитывайте совместимость версий при обновлении

Инструкция подойдет для типовых баз без доработок и расширений. Если программа дорабатывалась, переход лучше выполнять с участием программиста, чтобы сохранить весь доработанный функционал

• Как перейти с ЗУП ПРОФ на ЗУП КОРП

Как в ЗУП 3.1 быстро просуммировать значения в списке

Считаете суммы в ЗУП на калькуляторе? Есть способ быстрее!

В видео показываем небольшой, но полезный прием: как за пару кликов просуммировать значения прямо в списке ведомостей с помощью встроенного калькулятора. Никаких ручных подсчетов — просто выделите нужные строки и воспользуйтесь функцией M+.

Видеоразбор:

• Как в ЗУП 3.1 быстро просуммировать значения в списке

Ошибка возникает, если плановая дата выплаты в межрасчетном документе (Отпуск, Больничный лист и т.п.) стоит раньше, чем дата выплаты зарплаты за прошлый месяц, а в этой зарплате сотруднику применили вычет. В этом случае программа ошибочно уменьшает НДФЛ в межрасчетном документе на сумму налога с предоставленного вычета.

Пример: Зарплата за май выплачивается 10.06.2026, в ней применен вычет 1 400 руб. Отпуск выплачивается 08.06.2026. В результате НДФЛ по отпуску занижается на 182 руб. (13% от вычета), хотя вычет в документе отпуска не отображается

Как поймать:

Заранее: Используйте внешнюю обработку проверки НДФЛ от Бухэксперт. В документе Отпуск нажмите кнопку Печать → Анализ НДФЛ по доходам документа. Она сразу покажет разницу.

Постфактум: Проверьте донастроенным отчетом Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога. В колонке Исчислено налога (разница) вылезет минус.

Как исправить:

Если еще НЕ выплатили межрасчет:

Вариант 1: В документе Начисление зарплаты и взносов за прошлый месяц удалите вычет на вкладке НДФЛ и скорректируйте сумму налога. Затем пересчитайте межрасчетный документ — вычет применится в нем.

Вариант 2: Вручную добавьте потерянный НДФЛ в самом межрасчетном документе.

Если уже выплатили:

Создайте документ Перерасчет НДФЛ месяцем выплаты — программа доначислит НДФЛ.

Рекомендуем внимательно контролировать все межрасчетные выплаты, которые проходят раньше выплаты зарплаты за предыдущий месяц, до выхода официального исправления от 1С.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – если межрасчет выплачивается до зарплаты, ошибочно уменьшается НДФЛ

В релизах ЗУП 3.1.34.276 и 3.1.37.72 обнаружена ошибка отражения НДФЛ по подразделениям после кадрового перевода.

Когда возникает проблема?

Ошибку можно получить, если одновременно выполняются три условия:

• вычет был предоставлен задним числом сразу за несколько месяцев
• в следующем месяце сотрудник переведен в другое подразделение
• после перевода доход превысил 450 000 руб., из-за чего вычет был сторнирован

Что происходит дальше?

При следующих начислениях программа начинает выполнять перерасчет НДФЛ:

• сторно вычета отражается по пустому подразделению
• сторно налога и доначисление вычета остаются на подразделении до перевода

• Ошибка в ЗУП 3.1 — сторнируется вычет по пустому подразделению

В ЗУП 3.1 зарегистрирована ошибка 60032801, из-за которой в программу может загрузиться устаревший классификатор Размер вычетов НДФЛ. В результате в регистре остаются данные только до 2016 года, а после обновления могут исчезнуть:

• новые размеры вычетов на второго и последующих детей, действующие с 2025 года
• новый предел дохода 450 000 руб.

Это может привести к перерасчету вычетов с начала года.

Как исправить?

Если столкнулись с ошибкой, необходимо восстановить данные регистра сведений Размеры вычетов НДФЛ. Откройте регистр по ссылке. Нажмите Shift + F11 и вставьте ссылку e1cib/list/РегистрСведений.РазмерВычетовНДФЛ

Выполните команду Еще — Восстановить начальные значения

• Ошибка в ЗУП 3.1 – в программу загружается устаревший классификатор Размер вычетов НДФЛ

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка:  в документе Запрос недостающих сведений для пособия (от СФР СЭДО) может не отображаться текст с перечнем запрашиваемых сведений.

Проблема возникает, если описание от СФР превышает 500 символов. В результате документ приходит пустым, и работодателю непонятно, какую информацию необходимо предоставить.

Ошибка зарегистрирована под номером 60032166. Разработчики выпустить патч EF_60032166 для ее исправления.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – В Запросе недостающих сведений для пособия (бывшее извещение СФР) может не отображаться описание

После майских изменений в обмене с СФР многие пользователи стали замечать, что в документе Уведомление о статусе выплаты пособия поле Выплачено остается пустым, хотя пособие сотруднику фактически перечислено.

Если столкнулись с такой ситуацией — это не ошибка загрузки данных и не проблема обмена с СФР.

Что произошло?

В мае 2026 года СФР перевел часть документов СЭДО на ЕЦП. Вместе с этим изменился состав данных, которые Фонд передает в уведомлениях о статусе выплаты пособия.

Раньше СФР направлял:

• начисленную сумму пособия
• выплаченную сумму пособия
• сумму удержания

Теперь передаются только:

• назначенная сумма – это и есть фактически выплаченное пособие
• сумма удержанного НДФЛ

При этом в ЗУП 3.1 назначенная сумма попадает в поле Начислено, а поле Выплачено остается пустым. Разработчики 1С уже зарегистрировали ошибку 60032488 и планируют скорректировать форму документа в будущих релизах.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – пустое поле выплачено в уведомлении о статусе выплаты пособия

Если сотрудник заболел в отпуске всего 1 день — программа отпуск не продлевает. Причем последствия будут разными в зависимости от того, начисляется больничный в том же месяце или уже в следующем.

В статье показали две ситуации и способы их исправления.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – документ больничный лист всего на 1 день не продлевает отпуск

Если при отправке Ответа на запрос СФР получили отрицательный протокол с ошибкой ERR_777 — это проблема на стороне СФР.

Ошибка возникает, если в Ответе на запрос СФР выбран способ выплаты пособия Почтовым переводом.

Что можно сделать сейчас: узнать у сотрудника банковские реквизиты и указать в новом Ответе на запрос СФР выплату на банковский счет.

По информации СФР проблему планируют устранить в ближайшее время.

• Ошибка в адресе ERR_777 при отправке Ответа на запрос СФР в ЗУП 3.1

Доработали расширение для вывода удержанного НДФЛ в списке ведомостей!

Теперь в журнале Все ведомости на выплату зарплаты отображается не только колонка НДФЛ удержанный, но и новая колонка Взыскано.

Суммы взысканий по каждой ведомости можно контролировать прямо в списке, без открытия документов.

Особенно полезной она станет с 1 сентября 2026 года, когда для работодателей вводится новая обязанность при заполнении платежных поручений в случаях удержаний.

• Расширение от Бухэксперт для вывода НДФЛ и взысканий в списке ведомостей

Подготовили готовый отчет для ЗУП 3.1, который поможет быстро проверить остаток лимита оплачиваемых дней больничного по уходу за детьми и другими членами семьи.

Что показывает отчет:

• сколько дней больничного сотрудник оформил по каждому члену семьи с начала года
• сколько дней уже было оплачено
• какой годовой лимит установлен законодательством

Зачем это нужно?

Отчет позволяет самостоятельно рассчитать остаток доступных для оплаты дней и сравнить его с данными в документе Больничный лист. Это особенно полезно, когда сотрудник спрашивает, почему пособие по больничному оказалось меньше ожидаемого.

Отчет для проверки лимита дней больничного по уходу за ребенком и взрослыми членами семьи в ЗУП 3.1

Выпустили улучшенную версию нашего отчета Состояния сотрудников в периоды временной нетрудоспособности, который позволяет проверить периоды пересечения больничных с другими кадровыми состояниями сотрудников.

Что улучшили

Доработали алгоритм распознавания уволенных сотрудников

Раньше, если сотрудника увольняли и принимали заново, он мог задвоиться в отчете. Теперь и повторно принятые, и уволенные с открытым ЭЛН корректно попадают в отчет автоматически.

Добавили в отчет поле Дней нетрудоспособности

По многочисленным просьбам подписчиков в отчет добавлено поле Дней нетрудоспособности. Теперь считать дни вручную не придется.

Навели порядок в названиях

Переименовали колонки Начало отсутствия и Окончание отсутствия в Начало состояния и Окончание состояния. Так точнее, ведь накладка может быть не только на отсутствие, но и на время работы на больничном.

• Настройки универсального отчета для проверки пересечения периодов больничных

Разместили новую версию внешней обработки для загрузки данных из Excel в документы ЗУП 3.1.

Исправили ошибку, из-за которой не загружались сотрудники, если в их ФИО была буква Ё.

• Внешняя обработка от Бухэксперт для загрузки из Excel в документы ЗУП 3.1

Дополнили статью по внешней обработке Проверка и пересчет среднего заработка для отпусков.

Версия обработки осталась прежней (от 12.03.2026), но в инструкции появились новые разделы по функционалу проверки коэффициента индексации:

• Контроль коэффициента индексации. Обработка отслеживает случаи, когда индексацию зарплаты ввели задним числом уже после расчета отпуска
• Новые колонки в интерфейсе. В таблице проверки теперь выводятся поля Коэф.инд. по документу и Коэф. инд. (актуальн.), чтобы сразу видеть расхождения

• Внешняя обработка для проверки и пересчета среднего заработка для отпусков в ЗУП 3.1

Обновили настройки отчета для проверки страховых взносов

Что изменилось:

В колонке Вредные взносы расчетные исправили ошибку в формуле. Из-за нее при превышении предельной базы по единому тарифу расчет по доп.тарифу занижался — и отчет мог показывать “ошибку”, которой на самом деле не было.

Теперь расчет выполняется корректно.

• Устранили ошибку в отчете для проверки страховых взносов от Бухэксперт

Как применять лимит 1 млн руб., если матпомощь при рождении ребенка выплатили несколько работодателей

ФНС и Минфин разъяснили условия освобождения материальной помощи при рождении ребенка от НДФЛ:

• выплата должна быть единовременной
• произведенной в течение первого года после рождения или усыновления ребенка
• не превышать 1 млн руб.

Вопрос о том, применяется ли лимит к каждому работодателю отдельно или к общей сумме, пока остается без однозначного ответа.

Читать новость полностью >>

О вычете по расходам на обучение

В Письме Минфина от 02.04.2026 N 03-04-05/27441 разъяснено, что студент и его родители могут независимо друг от друга получить социальный налоговый вычет по расходам на обучение — каждый на фактически оплаченные им суммы с учетом лимитов ст. 219 НК РФ (до 150 000 руб. за свое обучение и до 110 000 руб. на обучение каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей). Для расходов с 01.01.2024 нужно представить в налоговый орган справку об оплате образовательных услуг по форме, утв. Приказом ФНС от 18.10.2023 N ЕД-7-11/755@.

Принят закон об отмене санкций за непредставление нулевых деклараций

Госдума одобрила законопроект об изменении ответственности за непредставление налоговых деклараций:

• исключат штраф по п. 1 ст. 119 НК РФза непредставление нулевых деклараций
• не будут привлекать граждан к ответственности за непредставление декларации по НДФЛ при продаже или дарении недвижимости, так как НДФЛ в таких случаях может быть исчислен налоговиками по результатам бездекларационной проверки
• упростят процедуру для организаций и ИП при опоздании с подачей ненулевых деклараций

Читать новость полностью >>

ФНС разработала особенности учета смягчающих обстоятельств по штрафам за налоговые нарушения

ФНС опубликовала проект приказа о порядке применения смягчающих обстоятельств при назначении налоговых штрафов (вступит в силу с 01.09.2026). Наличие хотя бы одного смягчающего обстоятельства уменьшает штраф не менее чем в 2 раза, но и не более чем в 10 раз (ст. 112, 114 НК РФ).

Читать новость полностью >>

С 2026 выездные проверки могут охватывать более трех налоговых периодов

С 2026 года расширен охват выездных налоговых проверок: помимо трех предшествующих календарных лет, проверке подлежат и налоговые периоды текущего года, которые окончились до даты вынесения решения о назначении проверки.

Читать новость полностью >>

ФНС поменяла мнение о дате пересчета взносов из-за утраты льготного ОКВЭД

ФНС изменила позицию: если субъект МСП сменит основной льготный ОКВЭД на вид деятельности, не входящий в перечень приоритетных отраслей, право на пониженный тариф утрачивается с начала расчетного периода (а не с месяца смены ОКВЭД, как считалось ранее).

Читать новость полностью >>

Единый реестр МСП обновят 10 июля 2026

10 июля 2026 года ФНС обновит реестр субъектов МСП на основании данных за 2025 год. Для сохранения места в реестре необходимо было сдать декларацию по налогу на прибыль (УСН, ЕСХН, 3-НДФЛ или единую) и расчет по страховым взносам за 2025 год с указанием среднесписочной численности.

Читать новость полностью >>

О новых критериях отнесения НТЦ к МСП с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 участников инновационных научно-технологических центров (НТЦ) будут относить к МСП только по одному критерию — среднесписочной численности работников (ССЧ) за предшествующий календарный год, без учета дохода (по аналогии с участниками «Сколково»). Это связано с тем, что участники НТЦ освобождены от представления налоговой отчетности, определяющей величину дохода от предпринимательской деятельности (Федеральный закон от 25.05.2026 N 154-ФЗ)

Об упрощенной регистрации ИП-работодателей в СФР с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 вводится упрощенный порядок регистрации в СФР индивидуальных предпринимателей-работодателей, заключивших ГПД с условием уплаты страховых взносов на травматизм. Регистрация таких ИП будет проходить на основании сведений о договоре, представленных предпринимателем в отчетности, без подачи отдельного заявления (Приказ Минтруда от 17.04.2026 N 164н).

Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры

С 1 сентября 2026 года вступят в силу масштабные поправки в ТК РФ. Ключевые изменения:

• годовой лимит сверхурочной работы можно увеличить до 240 ч (при наличии условия в коллективном договоре), часы свыше 120 ч оплачиваются не менее чем в двойном размере, сотрудники с переработкой >120 ч в год получают дополнительный день на диспансеризацию. Также изменятся правила неполного рабочего времени, отпусков, увольнений и срочных трудовых договоров
• в ТК РФ появится новая ст. 329.1, которая регламентирует особенности оплаты сверхурочной работы сотрудников, чей труд связан с движением железнодорожного транспорта и для которых применяется суммированный учет рабочего времени (например, машинистов)
• работодатели обязаны рассматривать заявление работника, имеющего право на режим неполного рабочего времени, не позднее 5 рабочих дней со дня его получения
• в ряде случаев можно отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда — для предотвращения катастрофы, производственной аварии, а также для устранения их последствий
• работодатели получат дополнительное основание для увольнения работников, совершивших хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества

Читать новость полностью >>

Как считать средний заработок за период медосмотра после отпуска по уходу за ребенком

Минтруд разъяснил: при расчете среднего заработка за время медосмотра для сотрудницы, вышедшей из декрета, применяется общий порядок по ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 N 540. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было начислений, он заменяется на предшествующий равный период. А при отсутствии заработок и там — расчет ведется из тарифной ставки или оклада.

Читать новость полностью >>

Неполная ставка и сверхурочная работа: правила привлечения и оплаты

Роструд разъяснил: привлекать сотрудника, который трудится на неполной ставке, к сверхурочной работе по основному месту работы можно. Для таких работников действуют общие правила ТК РФ — сверхурочной считается работа сверх предела установленной для них продолжительности рабочего времени. Например, если в договоре закреплено 0,8 ставки, именно этот объем времени считается нормой для этого работника.

Читать новость полностью >>

1 сентября 2026 вступят в силу новые правила о рабочем времени водителей

Минтранс утвердил два новых приказа о рабочем времени водителей (N 159, N 160), которые вступят в силу 01.09.2026 и будут действовать до 01.09.2032. В целом сохранен действующий порядок, но внесены уточнения и дополнения в некоторые положения.

Читать новость полностью >>

Правительство установило порядок предоставления дополнительного выходного и отпуска пострадавшим от ЧС с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 года работники, проживающие в зонах ЧС, получат новые трудовые гарантии:

• право на дополнительный выходной с сохранением среднего заработка
• отпуск за свой счет до 5 дней

Для получения гарантий сотрудник должен обратиться к работодателю и предоставить документ из местной администрации, подтверждающий факты проживания в зоне ЧС, нарушения условий жизнедеятельности и утраты имущества.

Читать новость полностью >>

Роструд дал разъяснения по отпускам

Роструд напомнил работодателям об обязанности уведомлять сотрудников о предстоящем ежегодном отпуске не позднее чем за 14 календарных дней. Подпись работника под графиком не освобождает от этой обязанности. Также разъяснено, что работник, принятый после утверждения графика, не лишается права на отдых.

Читать новость полностью >>

О выплате зарплаты с заблокированного счета

Банк может перевести с заблокированного счета работодателя зарплату работникам по трудовому договору (или выдать деньги на нее), если одновременно выполняются три условия:

• платежка поступила в банк раньше, чем поручение из ИФНС на списание
• платеж относится к расходам на оплату труда
• соблюдена календарная очередность списания (Письмо ФНС от 17.03.2026 N КЧ-36-8/1991@)

Минтруд: сохраняемый заработок на период трудоустройства считается по среднемесячному числу дней — как выходное пособие

С 1 сентября 2025 средний заработок рассчитывается в соответствии с Положением, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 N 540. Ключевое новшество — новый порядок расчета выходного пособия: теперь средний дневной (или часовой) заработок умножается на среднемесячное число дней (или часов). При этом нормы Положения сформулированы нечетко и создают впечатление, что такой расчет установлен только для выходного пособия.

В Письме Минтруда от 02.06.2026 N 14-1/ООГ-2290 ведомство впервые однозначно указало: порядок, закрепленный в Положении N 540, распространяется на все выплаты из ст. 178 ТК РФ, включая сохраняемый заработок на период трудоустройства.

Читать новость полностью >>

ГК «Астрал» разместила официальные письма для контролирующих органов о хакерской атаке 09.06.2026

Сервисы оператора «Калуга Астрал» 9 июня 2026 года подверглись хакерской атаке, в связи с чем не работали сервисы обмена с контролирующими органами. На сайте https://astral.ru/lp/info-letters/ были размещены официальные письма для контролирующих органов, призванные защитить компании от необоснованных штрафов за несвоевременное представление документов.

Читать новость полностью >>

Работница, вышедшая на неполный день после декрета, вправе заменить годы для больничного

СФР разъяснил: если работница вышла из отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время, она вправе заменить годы расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности. Замена делается по заявлению сотрудницы и при условии, что размер пособия после замены увеличится.

Читать новость полностью >>

Об отпуске по уходу за ребенком для приемных родителей

В Постановлении от 15 мая 2026 N 32-П Конституционный Суд признал право приемных родителей на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Будут внесены поправки в правовое регулирование. До этого момента приемные родители тоже смогут брать такой отпуск.

Об упрощении порядка ведения персучета с 01.07.2026

Приказ Минтруда от 23.04.2026 N 184н внес уточнения в Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета. Поправки связаны с изменениями в законодательстве (Федеральный закон от 20.02.2026 N 29-ФЗ) и направлены на повышение оперативности работы СФР. C 5 до 4 рабочих дней сократится срок принятия фондом решений об открытии ИЛС или об отказе в регистрации; о выдаче уведомления о регистрации (об изменении анкетных данных, содержащихся в ИЛС) либо об отказе в выдаче такого уведомления. Сведения ИЛС фонд будет уточнять в течение 4 рабочих дней после получения данных от страхователя для назначения и выплаты пособий.

Квоты для инвалидов 2026: изменения с 1 сентября 2026

С 01.09.2026 при расчете квоты по головной организации не учитываются работники обособленных подразделений в других регионах — у каждого ОП своя квота. Трудоустройство инвалида I группы или ветерана боевых действий — участника СВО засчитывается за 2 рабочих места в счет квоты.

Читать новость полностью >>

О трудоустройстве несовершеннолетних

Письмом Минтруда от 22.05.2026 N 14-6/10/В-8486 обновлены рекомендации по организации трудовой деятельности несовершеннолетних граждан от 14 до 18 лет в свободное от учебы время. Документ содержит перечень документов для оформления на работу в зависимости от возраста, порядок введения в трудовую деятельность и оплаты труда, перечень рекомендуемых работ, образцы должностных инструкций.

О новых санитарных требованиях к условиям труда с 01.09.2026

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 N 15 утверждены новые санитарные правила СП 2.2.4285-26, которые вступят в силу 1 сентября 2026 и заменят прежние санитарные правила СП 2.2.3670-20.

О новых списках опасных работ с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 года вступят в силу новые перечни опасных работ на объектах I и II классов опасности, для выполнения которых запрещено направление персонала частными агентствами занятости по договору о предоставлении персонала. Под запрет попали работы с устройствами под давлением более 0,07 МПа, на опасных объектах бурения и добычи нефти/газа, на газораспределительных станциях, с расплавами металлов и с взрывчатыми веществами, на объектах подземных и открытых горных работ по добыче полезных ископаемых (Приказ Ростехнадзора от 21.04.2026 N 132)

О повторном временном переводе

При чрезвычайных производственных обстоятельствах (авария, пожар, наводнение, несчастный случай) работника можно без его согласия временно перевести на другую работу сроком до одного месяца. Трудовой кодекс не ограничивает число таких переводов, поэтому можно сразу оформить новый перевод по истечении предыдущего, если необходимость сохраняется (Письмо Минтруда от 15.05.2026 N 14-6/ООГ-2038).

Генпрокуратура планирует усилить надзор за воинским учетом

Генпрокуратура разработала проект приказа, обязывающего прокуроров всех уровней регулярно проверять ведение воинского учета в организациях. Под контроль попадут:

• ведение ВУС
• личные карточки
• оповещение граждан о необходимости явиться в военкомат
• уведомление военкоматов о приеме/увольнении сотрудников
• бронирование военнообязанных

Штрафы для компаний — до 500 000 руб.

Читать новость полностью >>

О Едином центре контроля по взаимодействию с военкоматами Москвы

С февраля 2026 районные военкоматы Москвы не занимаются «постановкой» компаний на воинский учет — обращаться нужно в единый Отдел контроля воинского учета и проверок юридических лиц по адресу: ул. Гончарова, 8/13 (метро «Бутырская»). Порядок работы с сотрудниками остался прежним: сведения о приеме, увольнении и других изменениях по сотрудникам нужно направлять в военкомат по месту его учета. Кадровые и личные данные сотрудника московские работодатели могут передать через сервис на mos.ru.

С 01.09.2026 новые правила медосвидетельствования иностранцев и штрафы до 1 млн руб.

С 1 сентября 2026 года иностранцы обязаны проходить медосвидетельствование в течение 30 дней со дня въезда в РФ и ежегодно, если остаются в России. Проверяется употребление наркотиков, новых психоактивных веществ и ряд заболеваний. За нарушения для работодателей предусмотрены штрафы до 1 млн руб.

Читать новость полностью >>

Госпошлины для иностранцев и работодателей существенно повысят

Госдума приняла в третьем чтении пакет поправок о повышении госпошлин для иностранных граждан и нанимающих их работодателей. Вырастут расходы на оформление приглашений, разрешений на работу и временное проживание, вида на жительство и виз.

Одновременно расширят перечень случаев, когда госпошлину платить не придется. Предусмотрено, что госпошлину не будут брать за:

• выдачу РВП и ВНЖ иностранцам и лицам без гражданства, представляющим интерес для РФ, и членам их семей
• прием в российское гражданство лиц, перечисленных в п. 4 Положения о временном порядке приема в гражданство РФ отдельных категорий иностранцев и лиц без гражданства
• выдачу ВНЖ лицам, указанным в п. 6-8 Положения, утв. Указом Президента от 05.11.2025 N 821

Читать новость полностью >>

С 1 сентября 2026 применяются новые формы уведомлений об иностранных работниках

МВД обновило пять форм уведомлений о трудоустройстве, переводе и увольнении иностранных граждан, в том числе ВКС. Изменения в основном технические, но содержат ряд существенных отличий от действующих форм.

Читать новость полностью >>

Центробанк снизил ставку до 14,25% с 22 июня 2026

Банк России снизил ключевую ставку на 25 б.п. — до 14,25% годовых. Новая ставка действует с 22 июня 2026 года. В ЗУП 3.1 ставку можно обновить автоматически через классификаторы или вручную. Размер ключевой ставки влияет на расчет компенсации за задержку заработной платы.

Читать новость полностью >>

С 30.05.2026 изменились коды должностей для подраздела 1.3 формы ЕФС-1

С 30 мая 2026 года вступили в силу изменения в порядок заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1: коды должностей стали полностью числовыми, длиной 12 знаков (формат XXXXXX-XXXX-XX). Одновременно скорректированы электронные форматы представления сведений по всем разделам формы ЕФС-1.

Читать новость полностью >>

С 15 мая 2026 введены единые базовые меры поддержки для участников СВО и их семей

15 мая 2026 вступил в силу Указ Президента «О единых базовых мерах поддержки лиц, принимающих (принимавших) участие в специальной военной операции, и других категориях лиц в субъектах Российской Федерации». Документ устанавливает единый минимальный набор льгот для учатников СФР и членов их семей и обязателен к исполнению во всех регионах страны.

Читать новость полностью >>

О семейной выплате и алиментах

С 1 июня 2026 года СФР принимает заявления на новую семейную выплату для родителей двоих и более детей. Полученные алименты учитываются при расчете среднедушевого дохода так же, как при назначении единого пособия. Если заявитель числится должником по алиментам, семейную выплату не назначат.

Подготовили для вас памятки на месяц. Скачивайте и используйте в работе!

Последовательность действий по начислению аванса, зарплаты, налогов и взносов в программе с подробными скриншотами:

• Памятка по расчету зарплаты в ЗУП 3.1 в июле 2026

Сроки сдачи отчетов в марте и где искать эти отчеты в ЗУП 3.1:

• Памятка по ЗУП отчетности на июль 2026

Эфир «Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 полугодие 2026 в 1С:ЗУП 3.1»

1. Новости и изменения по страховым взносам
   • Новая позиция ФНС о дате пересчета взносов из-за утраты льготного ОКВЭД
   • Закон о смягчении налоговой реформы 2026
2. Что проверить перед формированием отчетности по взносам
   • Проверяем формирование облагаемой базы по видам начислений
   • Проверяем расчет страховых взносов
   • Проверяем правильность расчета взносов после перерасчетов
3. Отчетность по взносам от несчастных случаев (ЕФС-1 Раздел 2)
   • Формат выгрузки ЕФС-1 Раздела 2 за 1 полугодие
   • Состав формы и порядок заполнения в ЗУП 3.1
   • Особенности проверки и заполнения отчета за 1 полугодие 2026 года
   • Перерасчет взносов при изменении тарифа задним числом
4. Отчетность по взносам по единому тарифу (РСВ и персонифицированные сведения)
   • Новая форма и контрольные соотношения для РСВ
   • Состав формы и порядок заполнения в ЗУП 3.1
   • Проверяем РСВ с помощью аналитических отчетов в ЗУП 3.1
   • Что делать, если не идет РСВ

Эфир 02.07.2026 11:00:

• Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 полугодие 2026 в 1С:ЗУП 3.1

Эфир «6-НДФЛ за 1 полугодие 2026 в 1С:ЗУП 3.1»

1. Правила и схемы заполнения 6-НДФЛ
2. Чек-листы по проверке
   • Что проверить перед тем, как заполнить отчет
   • Как сопоставить данные свода с доходами в 6-НДФЛ
   • Как проверить исчисленный и удержанный НДФЛ в Разделе 2
   • Почему Разделы 1 и 2 могут расходиться и как это исправить
   • Как сверить Раздел 1 с отправленными уведомлениями
3. Отличия 6-НДФЛ за полугодие от отчета за 1 квартал – что дополнительно проверить

Эфир 09.07.2026 11:00:

• 6-НДФЛ за 1 полугодие 2026 в 1С:ЗУП 3.1

1С:ЗУП 3.1: исправляем ошибки в кадровом учете и расчете зарплаты

Пока мы собираем частые ошибки в учете и при подготовке к эфиру выберем самые острые проблемы, с какими приходится сталкиваться при подготовке отчетности.

Эфир планируем поделить на 2 блока:

• Ошибки в учете НДФЛ
• Ошибки в учете страховых взносов

Пишите на странице эфира о своих трудностях при работе с программой!

Эфир 14.07.2026 11:00:

• 1С:ЗУП 3.1: исправляем ошибки в учете НДФЛ и взносов

Как всегда отслеживаем для вас важные законодательные новости, изменения в релизах 1С:ЗУП 3.1, горячие ЗУП вопросы, ошибки и т.д. – читайте публикации на нашем сайте, приходите на ежемесячные поддерживающие эфиры, следите за новостями в нашем телеграм канале ЗУП от Бухэксперт.

• Новости ЗУП
• Свежие изменения в релизах ЗУП 3.1
• Топ-вопросов подписчиков

Эфир 23.07.2026 11:00

• 1С:ЗУП 3.1 (июль): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы

• Подготовим подборку публикаций по воинскому учету и вахтовому методу работ
• Каждый день с понедельника по пятницу

• Каждый день с понедельника по пятницу