Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 1С 8.3?

Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году в 1С?

С 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы с базы в размере федерального МРОТ если за месяц сумма выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя ниже МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ).

Взносы за директора с МРОТ в 2026 году

Трудовые отношения с сотрудником возникают не только на основании договора, но и в результате назначения на должность или утверждения в должности фактического допущения работника к работе (ст. 16, ст. 19 ТК РФ).

Поэтому, даже при отсутствии трудового договора с директором заработная плата должна начисляться.

Если она не выплачивается, отчетность на него все равно подается:

• РСВ (Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507@) — ФНС выпустила разъяснения по расчету взносов с МРОТ за руководителя в 2026 году
  • размер базы для исчисления взносов и сумма исчисленных взносов включаются в соответствующих строках по физлицу и в составе показателей в целом по организации. В разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» код категории застрахованного лица указывается в соответствии с кодом тарифа организации

• ЕФС-1. Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже (п. 70 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462)
  • в гр. 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указываются периоды работы застрахованного лица и код «НЕОПЛ» - другие неоплачиваемые периоды

• Персонифицированных сведений о физических лицах
  • в случае отсутствия выплат в пользу физических лиц, персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются с прочерками (п. 3.2 Раздела III Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах, утвержденного Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3699@). Разъяснений по заполнению с учетом МРОТ нет, но для соблюдения КС, суммы должны соответствовать указанным в РСВ

В 1С операции по начислению автоматизированы — добавлены (с релиза 3.0.190.11):

• флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности (Зарплата и кадры — Должности)
• документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя)

Настройки

Если в вашей организации требуется начисление взносов за руководителя с МРОТ, установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности этого руководителя (Зарплата и кадры — Должности).

Дальнейший порядок действий зависит от того, начисляется ли доход руководителю в принципе. Рассмотрим оба варианта.

Руководителю начисляется доход, но меньше МРОТ

Директору начисляется ежемесячно доход в размере 10 000 руб. Применяется Основной тариф страховых взносов.

Шаг 1. В разделе Главное – Налоги и отчеты – Страховые взносы установите флажок Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ:

Шаг 2. Начислите все доходы директору за месяц, в том числе зарплату, в обычном порядке документом Начисление зарплаты.

Программа рассчитала взносы с начисленного дохода и доначислила до суммы взносов с МРОТ автоматически.

Руководителю не начисляется доход (трудовой договор не заключен или оклад равен нулю)

С директором не заключен трудовой договор, в программе не оформляется документ Начисление зарплаты. Применяется Основной тариф страховых взносов.

В 1С есть карточка сотрудника на директора, но не оформлен документ Прием на работу.

Шаг 1. Создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.

Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого:

• Осуществлял руководство — укажите вручную количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности (являлся руководителем по данным ЕГРЮЛ)
• Облагаемая база — автоматически заполнится сумма МРОТ пропорционально указанным дням

Проводки по страховым взносам сформируются автоматически при проведении документа Регистрация облагаемой базы руководителя:

См. также:

• Отчетность по страховым взносам и персонифицированная отчетность в 1С:Бухгалтерия за 2025. Практические рекомендации по работе с проблемными ситуациями
• Взносы за директора с МРОТ в 2026 году