Заполнять ли ЕФС-1 при временном переводе?

Источник: Письмо СФР от 27.10.2025 N 19-20/55336

Информация для: работодателей

Работодатель связи с производственной необходимостью перевел работников на другие должности, а через полтора месяца вернул их на прежние должности. Нужно ли подавать ЕФС-1?

Общее правило

Случаи представления сведений по форме ЕФС-1 указаны в пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Один из таких случаев — перевод сотрудника на другую постоянную работу.

Но в рассматриваемом случае работников переводили на полтора месяца, то есть на срок менее года — такой перевод считается временным (ст. 72.2 ТК РФ), поэтому представлять ЕФС-1 не надо.

В то же время, СФР отметил: не будет нарушения, если представить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, указав в ней сразу и перевод на временную должность, и обратный перевод на основную должность.

Напомним также, что временным переводом считается перевод на работу у того же работодателя (ст. 72.2 ТК РФ):

• на срок до одного года
• до выхода на работу временно отсутствующего сотрудника — если перевод был для замещения этого сотрудника

В этих двух случаях ЕФС-1 не нужна.

О том, что о временном переводе не нужно вносить записи в трудовую книжку и подавать сведения о трудовой деятельности, говорится и в Письме Минтруда от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252.

Если при временном переводе ввели неполное рабочее время

Если одновременно с временным переводом работнику устанавливают режим неполного рабочего времени или, наоборот, возвращают полное рабочее время — подраздел 1.1 ЕФС-1 подаем обязательно.

Отчет сдаем не потому, что работника временно перевели на другую должность, а потому, что ему установили режим неполного рабочего времени (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462). В п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1, прямо сказано, что мероприятие ПЕРЕВОД — это не только перевод на другую постоянную работу, но и установление (отмена) режима неполного рабочего времени.

При этом подраздел 1.1 ЕФС-1 СФР рекомендует представить дважды: сначала при вводе неполного времени, а потом — при возврате к прежнему режиму работы. Такие разъяснения в августе 2026 года нам дал СФР на канале СФР для работодателей в мессенджере МАХ.

Особенности формирования сведений о трудовой деятельности при кадровых переводах описали в статье Особенности ЕФС-1 Подраздел 1.1 для кадровых переводов.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и ВКонтакте, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс ВКонтакте

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email