Мало рабочих дней в первой половине месяца — можно ли начислить два аванса?

В первой половине января и мая много выходных. Поэтому сотрудники на пятидневке рискуют получить слишком маленький аванс. Разберем, как этого избежать в 1С ЗУП 3.1.

[jivo-yes]

С 1 по 15 число мало рабочих дней, из-за этого получается маленькая сумма аванса. Например, в январе 2025 всего 17 рабочих дней, а на период с 1 по 15 января приходится только 5 рабочий дней. Если оклад 100 000 руб., то при стандартном расчете в аванс начислится всего 29 411,76 руб.

Чтобы добиться равноценного расчета зарплаты за первую и вторую половину января, можно увеличить период, за который платим аванс. Например, если в месяце всего 17 рабочих дней, то на период расчета аванса должно попадать 8 или 9 рабочих дней. В январе 2025 8 рабочих дней сотрудники на пятидневке отработают 20.01.2025, а 9 рабочих дней – 21.01.2025. Соответственно, аванс нужно заплатить с за период с 1 по 20 или 21 января.

В ЗУП 3.1 технически это можно оформить двумя вариантами.

Решение 1 — увеличить период, за который считаем аванс. Например, рассчитывать аванс с 1 по 20 или 21 число. Тогда вся сумма аванса будет выплачена одним днем. Этот вариант удобен, если дата выплаты аванса выпадает на 20 (21) января или позднее.

Решение 2 — начислить два аванса за месяц:

• Первый аванс – как обычно, за период с 1 по 15 число 
• Второй аванс – дополнительный, за период с 16 по 20 (или 21) число 

При таком варианте аванс можно выплатить двумя кусочками в разные дни. Этот вариант подойдет для компаний, в которых дата выплаты аванса за январь ранее 20.01.2025.

См. также:

• НДФЛ в ЗУП 3.1 — Часть 2: Как удерживать НДФЛ с авансов и заработной платы с 2023 года