Выплаты при увольнении по сокращению численности или штата

Нормативное регулирование

Гарантии и компенсации по ТК РФ при сокращении

Основание увольнения - п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации - ст. 180 ТК РФ

Выходные пособия – ст. 178 ТК РФ

Основные моменты, которые нужно учесть при увольнении по сокращению:

• О предстоящем увольнении работодатель предупреждает работников персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения
• Работодатель с письменного согласия работника вправе расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив работнику дополнительную компенсацию. Размер дополнительной компенсации - средний заработок работника за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении
• При увольнении сокращаемому работнику выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка
• Если период трудоустройства уволенного работника превышает один месяц - работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на второй месяц
• В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на третий месяц. Обязательное условие - в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен в течение 2 месяцев со дня увольнения
• Взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства работодатель вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере 2-кратного среднего месячного заработка. Если работнику уже выплатили средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения - единовременную компенсацию выплачивают с зачетом указанной суммы

Выплаты при увольнении по сокращению численности или штата

Как рассчитать выходное пособие в размере среднего месячного заработка

С 1 сентября 2025 года среднемесячный заработок для выходного пособия рассчитываем по правилам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 N 540.

Формула расчета среднемесячного заработка для выходного пособия (п. 9, п. 13 Положения):

Среднемесячное количество дней (часов) – это среднее число дней (для сотрудников с суммированным учетом – часов), приходящихся на 1 месяц в календарном году увольнения. Оно рассчитывается по формуле:

Пока что на законодательном уровне существует неясность, как при расчете среднемесячного количества дней (часов) округлять число знаков после запятой. Минтруд выпустил разъяснения, что округление нужно производить по правилам математики. Но вот до какого количества знаков округлять (до сотых, десятых или до целого числа, он умолчал) - Как округлять среднемесячное число рабочих дней выходного пособия с 01.09.2025?

Средний дневной (часовой) заработок – это среднедневной (для сотрудников с суммированным учетом времени – среднечасовой) заработок, исчисленный по нормам постановления Правительства N 540. При расчете применяют точно такие же правила, как для расчета среднего по командировкам.

Как определить число оплачиваемых дней для выходного пособия (для увольнений до 1 сентября 2025)

До 1 сентября 2025 года порядок расчета среднего заработка для выходного пособия регламентировало Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922. При определении числа рабочих дней, за которые нужно выплатить выходное пособие, возникало 3 вопроса:

• Ориентироваться на график работы или на производственный календарь
• Учесть количество рабочих дней в ближайшем месяце или среднее число рабочих дней
• Если считать по данным ближайшего месяца, и в этом месяце есть праздничные дни, то если их не учитывать - выходное пособие может получиться меньше среднего месячного заработка сотрудника. Следует ли включить в расчет праздничные дни

Разберем каждый вопрос подробнее.

Ориентироваться на график работы или на производственный календарь

• Если до увольнения работнику была установлена полная (нормальная или сокращенная) продолжительность рабочего времени - целесообразно рассчитать количество рабочих дней/часов по производственному календарю
• Если до увольнения у работника была неполная рабочая неделя - выходное пособие рассчитывают исходя из количества дней, которые являлись бы рабочими в соответствии с установленным работнику режимом работы

Учесть количество рабочих дней в ближайшем месяце или среднее число рабочих дней

Законодательство не дает точного ответа на этот вопрос, конкретный порядок расчета безопаснее установить в локальном нормативном акте.

Стоит учесть Постановление Конституционного Суда от 13.11.2019 N 34-П:

• Размер выходного пособия не может зависеть от каких бы то ни было обстоятельств после увольнения работника
• Увольняемые работники не должны ставиться в различное положение в зависимости от даты увольнения и наличия в календарном периоде после увольнения нерабочих праздничных дней. Если размер выходного пособия напрямую зависит от количества рабочих дней в периоде после прекращения трудового договора, то такой подход приведет к определению размера пособия на основе случайного фактора (количества рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце, после увольнения). Это недопустимо

Включить ли в оплату нерабочие праздничные дни

Если брать в расчет рабочие дни в ближайшем месяце, то нерабочие праздничные дни также нужно включить в расчет.

Такие разъяснения дает Минтруд в Письме от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2066:
Выходные пособия следует рассчитывать умножение среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, подлежащем оплате.

НДФЛ и взносы с выплат при сокращении

Выходное пособие, сохраняемый заработок на период трудоустройства и единовременную компенсацию вместо сохраняемого заработка на период трудоустройства не облагают НДФЛ и взносами в пределах трехкратного (для районов Крайнего Севера и приравненных местностей – шестикратного среднего месячного заработка) – п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и взносами по обычным правилам. В число необлагаемых выплат она не входит.

Средний месячный заработок для расчета необлагаемого лимита по НДФЛ и взносам с 2025 года определяют по-разному:

• Для НДФЛ его рассчитывают по правилам для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком (абз. 7 ст. 217 НК РФ). Здесь применяем нормы Закона 255-ФЗ и Постановления Правительства N 1540
• Для страховых взносов и взносов на травматизм – по правилам расчета среднего заработка для командировок (Письмо ФНС от 27.10.2023 N ЗГ-3-11/13952, Письмо Минфина от 30.06.2014 N 03-04-06/31391)

В ЗУП 3.1 необлагаемые лимиты по НДФЛ и взносам применяются выплатам по сокращению, если они начислены в документе Увольнение - Типовая настройка для расчета НДФЛ и взносов компенсаций при увольнении по правилам 2025 (ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19).

Сохраняемый заработок на период трудоустройства начисляют уже после увольнения, документом Выплата бывшим сотрудникам (Выплаты – Прочие доходы). Поэтому для правильного расчета НДФЛ и взносов в программе потребуются дополнительные настройки. Их разберем отдельно в разделе Как начислить НДФЛ и взносы с сохраняемого заработка при превышении пределов.

Компенсация за неотработанные дни при увольнении

До 2025 года такая компенсация не облагалась НДФЛ и взносами в полном размере (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 03-04-05/10004).

С 1 января 2025 года формулировки статьи 217 НК РФ, на которые ссылается Минфин в своем письме, изменились. Полагаем, сейчас дополнительную компенсацию за досрочное увольнение безопаснее включать в состав выплат, облагаемых НДФЛ сверх трехкратного(шестикратного) среднемесячного заработка наряду с другими выплатами: выходным пособием, сохраняемым заработком на период трудоустройства и единовременной компенсацией вместо сохраняемого заработка на период трудоустройства.

Что касается страховых взносов, то в ст. 422 НК РФ прямо не сказано, что для компенсации неотработанных дней нужно применять необлагаемый предел в размере трех(шести)-месячного среднего заработка, но все-таки эта компенсация связана с увольнением работника (ст. 180 ТК РФ). Поэтому более безопасная позиция – если сумма компенсаций при увольнении с учетом компенсации неотработанных дней превысит необлагаемый размер, обложить сумму сверх предела взносами.

В ЗУП 3.1 по умолчанию компенсация неотработанных дней настроена только в ЗУП КОРП и это начисление не облагается страховыми взносами. Безопаснее все же перенастроить его – как это сделать, разобрали в разделе статьи Компенсация за неотработанные дни при увольнении.

Как рассчитать трех- или шестикратный средний месячный заработок для НДФЛ и взносов

Трехкратный (шестикратный) средний заработок для расчета необлагаемых выплат по взносам и по НДФЛ рассчитываем по-разному.

Для необлагаемого предела по взносам

С 1 сентября 2025 года для расчета необлагаемой взносами части выплат нужно умножить средний месячный заработок на коэффициент территориальных условий

Средний месячный заработок определяем по правилам Постановления Правительства от 24.04.2025 N 540 точно так же, как при расчете выходного пособия при увольнении по сокращению штата

Существует неопределенность, до какого числа знаков после запятой округлять среднемесячное количество дней (часов) - Как округлять среднемесячное число рабочих дней выходного пособия с 01.09.2025? В ЗУП 3.1 при увольнении по сокращению штата среднемесячное количество дней (часов) программа округляет по-разному:

• для расчета самого выходного пособия - до двух знаков после запятой
• для расчета необлагаемой взносами части пособия – до трех знаков

Если расхождение в округлении портит расчет взносов, в Увольнении придется исправить значение необлагаемой части пособия вручную. Подробнее — Ошибка в ЗУП 3.1 — по-разному округляются дни выходного пособия при увольнении.

Как рассчитывали необлагаемый предел по увольнениям до 1 сентября 2025 года

До выхода Постановления Правительства от 24.04.2025 N 540 при расчете предела по взносам была неопределённость, сколько дней учитывать в следующих 3 (6) месяцах. На практике применяли 3 варианта:

Вариант 1 – расчет по фактическому числу рабочих и праздничных дней в следующих трех (шести) месяцах. Этот подход согласуется с Письмом Минтруда от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2066

Трех (шести)кратный средний месячный заработок = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих и праздничных дней в 3 (6) следующих месяцах

Вариант 2 – расчет по среднемесячному числу рабочих дней в расчетном периоде. Такой способ приведен в решении Пресненского районного суда города Москвы от 01.06.2017 по делу N 2-3317/2017

Трех (шести)кратный средний месячный заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде * Число месяцев (3 или 6)

Вариант 3 – расчет исходя из количества рабочих дней в первом месяце после увольнения. Этот вариант основан на решении Пушкинского городского суда Московской области от 25.06.2020 N 2-1218/2020~М-129/2020

Трех (шести)кратный средний месячный заработок = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих дней в первом месяце после увольнения * Число месяцев (3 или 6)

В ЗУП 3.1 число дней для расчета необлагаемого предела по взносам мы вводили в документе Увольнение сами. Поэтому можно было выбрать любую методику и закрепить ее в нормативных актах компании.

Для сотрудников с суммированным учетом рассчитываем не среднедневной, а среднечасовой заработок. Поэтому для них при определении необлагаемой взносами суммы вместо числа дней нужно указать число рабочих часов.

Для необлагаемого предела по НДФЛ

• Если среднемесячный заработок сотрудника за расчетный период превышает текущий МРОТ - при расчете используем формулу расчета по среднедневному заработку:

Трех (шести)кратный средний месячный заработок = Средний дневной заработок по правилам для пособия по уходу за ребенком * 30,4 * Число месяцев (3 или 6)

Такие разъяснения приводят ФНС и Минфин - НДФЛ с выплат при увольнении: как считать необлагаемый лимит.

• Если среднемесячный заработок за расчетный период меньше МРОТ – полагаем, среднедневной заработок рассчитывать не нужно. Формула будет иметь вид:

Трех (шести)кратный средний месячный заработок = МРОТ * Число месяцев (3 или 6)

Это следует из п 1.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ и п. 24 Постановления Правительства N 1540

В ЗУП 3.1 расчет отличается от правил, описанных в 255-ФЗ, если средний заработок оказался меньше, чем расчет из МРОТ. В этом случае нужно просто брать сумму МРОТ и затем умножать на количество месяцев – п 1.1 статьи 14. Однако в ЗУП 3.1 расчет происходит по-другому – программа все равно пытается рассчитать средний заработок, но уже из суммы МРОТ (24 * МРОТ / 730). Затем полученное значение умножается на 30,4 и на число месяцев. В результате сумма не облагаемой НДФЛ компенсации отличается от расчета, исходя из просто целого МРОТ за месяц. Разработчики Фирмы 1С считают такое поведение программы правильным.

Если не согласны с типовым расчетом - сумму необлагаемого предела по НДФЛ придется исправить вручную.

Выплаты по сокращению в ЗУП 3.1

Виды начислений в ЗУП 3.1

Типовые виды начислений для выплат по сокращению в ЗУП 3.1:

• Компенсация при увольнении (выходное пособие) – для расчета выходного пособия
• Компенсация за неотработанные дни увольнении – для расчета компенсации за оставшиеся дни до окончания срока предупреждения при досрочном увольнении. Есть только в ЗУП КОРП. Для оплаты неотработанных дней в базовой ЗУП и ЗУП ПРОФ потребуется создать собственное начисление
• Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства – для выплаты сотрудникам сохраняемого заработка после увольнения. В отличие от всех остальных выплат по сокращению начисляется отдельным документом Выплата бывшим сотрудникам (Выплаты – Выплаты бывшим сотрудникам). К суммам по документу Выплата бывшим сотрудникам облагаемые лимиты по НДФЛ и взносам автоматически не применяются, потребуется донастройка ЗУП 3.1. Этот нюанс разберем в разделе Как начислить НДФЛ и взносы с сохраняемого заработка при превышении пределов

Для единовременной компенсации в размере 2-кратного среднего месячного заработка в ЗУП 3.1 начисление по умолчанию не настроено. Если возникла необходимость начислить такой доход, настроить начисление нужно будет самостоятельно.

Настройки НДФЛ и взносов для выплат по сокращению

Перед расчетом выходного пособия проверьте настройки начисления по НДФЛ и взносам. Мы рекомендуем с 2025 года создать новые виды начислений для выходного пособия и прочих выплат при сокращении, а прежние начисления отправить в архив.

Программа автоматически применит к выплатам по сокращению необлагаемые пределы в документе Увольнение, если в настройках начислений правильно заданы параметры обложения налогом и взносами. Для этого на вкладке Налоги, взносы, бухучет начислений должны быть указаны следующие настройки:

• Вид дохода по страховым взносам - Выплаты при увольнении, облагаемые страховыми взносами частично 
• Код дохода по НДФЛ 2014 
• Категория дохода по НДФЛ Прочие денежные доходы от трудовой деятельности 

Далее разберем особенности отдельных начислений.

Выходное пособие

Алгоритм расчета выходного пособия в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 выходное пособие автоматически рассчитывается в документе Увольнение (Кадры - Приемы, переводы, увольнения) - Расчет выходного пособия по новым правилам с 1 сентября (ЗУП 3.1.30.248 / 3.1.34.57). Программа рассчитывает пособие по формуле:

Формула начисления Компенсация при увольнении (выходное пособие) (Настройка – Начисления) в программе предопределена разработчиками и не редактируется.

При расчете используются показатели:

• Средний заработок (общий) – типовой показатель программы для расчета среднего - Настройка формулы расчета и показателей в ЗУП 3.1
• Кратность выходного пособия – это число месяцев, за которые нужно выплатить выходное пособие. В документе указывается вручную. Например, при значении 1 выходное пособие выплачивается за 1 месяц 

• Среднемесячное количество дней (часов) – автоматически определяется по графику работы сотрудника. Для сотрудников на обычном графике заполняется число рабочих дней, для работников с суммированным учетом – число рабочих часов 

Пример расчета выходного пособия в ЗУП 3.1

Разберем расчет выходного пособия на примере.

Сотрудник Куликов К. К. увольняется по сокращению штата 15.09.2025.

Исходные условия:

• график работы сотрудника - пятидневка по производственному календарю
• выходное пособие выплачивается за 1 месяц
• остатков неиспользованных отпусков нет
• организация работает в обычных климатических условиях
• текущая ставка НДФЛ для сотрудника – 13%

Рассчитаем выходное пособие в документе Увольнение, проверим расчет НДФЛ и взносов с пособия.

Укажем в поле Кратность выходного пособия значение 1. Программа автоматически начислит пособие за 1 месяц в размере 77 077,04 руб.

Подробности расчета можем увидеть на вкладке Начисления и удержания.

Поле Среднемесячное количество дней для расчета пособия программа заполнит по данным графика работы сотрудника.

Средний заработок программа возьмет из поля Для выходного пособия. Подробности расчета среднего заработка можно увидеть в калькуляторе по кнопке карандашом рядом с этим полем.

Средний заработок в поле Для компенсаций рассчитывается по правилам для отпусков. Он нужен для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск. На расчет других компенсаций, в том числе в связи с сокращением, этот показатель не влияет.

Проверим расчет выходного пособия.

Сумма выходного пособия:

• 3 745,24 (среднедневной заработок) * 20,58 (среднемесячное число рабочих дней в календарном году увольнения) * 1 (кратность выходного пособия) = 77 077,04 руб.

Расчет в программе верный.

Необлагаемые НДФЛ и взносами суммы выходного пособия программа автоматически рассчитает на вкладке Условия увольнения в группе данных Пределы не облагаемых доходов.

При расчете необлагаемых пределов в Увольнении средний заработок определяется по-разному:

• для необлагаемого лимита по взносам – это тот же средний заработок, что и для выходного пособия. Его рассчитывают по правилам, как для командировок
• для необлагаемого лимита по НДФЛ – средний заработок из поля Для пособий СФР. Он считается по правилам для пособия по уходу за ребенком

Проверим расчет этих пределов в документе.

Необлагаемый предел доходов по взносам:

• 3 745,24 (среднедневной заработок для выходного пособия) * 20,583 (среднемесячное число дней) * 3 (количество месяцев для обычных территориальных условий) = 231 264,82 руб.

Необлагаемый предел доходов по НДФЛ:

• 2 051,98 (среднедневной заработок для НДФЛ) * 30,4 (среднемесячное число дней для отпуска по уходу за ребенком) * 3 (количество месяцев для обычных территориальных условий) = 187 140,58 руб.

Величина необлагаемых пределов в документе Увольнение совпадает с нашими расчетами.

Поскольку необлагаемые пределы по НДФЛ (187 140,58 руб.) и взносам (231 264,82 руб.) превышают сумму выходного пособия (77 077,04 руб.), НДФЛ и взносы с выходного пособия начислены не будут:

На вкладке НДФЛ программа исчислит налог только с оплаты по окладу.

Убедиться, что НДФЛ исчислен только с оплаты труда, можно также с помощью отчета Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Сумма примененного предела по взносам отобразится в документе Увольнение на вкладке Начисления в колонке Скидка по взносам.

Нулевую сумму взносов с выходного пособия можно проверить в отчете Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Расчет НДФЛ, когда в документе Увольнение сумма компенсации превысила не облагаемый НДФЛ предел, разобрали в разделе Пример – проверяем расчет НДФЛ с взносов с единовременной компенсации.

Как рассчитывали выходное пособие по увольнениям до 1 сентября 2025 года

До 1 сентября 2025 алгоритм расчета в программе был другим. В документе Увольнение (Кадры - Приемы, переводы, увольнения) в поле Выходное пособие за нужно было указать количество дней, за которое выплачиваем пособие (для сотрудников с суммированным учетом - количество рабочих часов).

Тогда программа рассчитает выходное пособие на вкладке Начисления и удержания

Как быстро посчитать число рабочих дней по производственному календарю с учетом праздников

Определить количество дней, за которые нужно выплатить выходное пособие, можно с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам, если ввести его на основании Увольнения.

Число дней программа отобразит в форме Сохраняемый средний заработок. Для этого в ней нужно указать период оплаты и включить флажок Учитывать праздники.

Число дней в форме Сохраняемый средний заработок – это дни по производственному календарю пятидневной рабочей недели.
Для подсчета оплачиваемых дней пособия сотрудникам с графиками неполной рабочей недели или с суммированным учетом рабочего времени, такой способ не подходит.

Созданный документ Выплата бывшим сотрудникам не сохраняем и не проводим - он нам был нужен только для определения количества дней оплаты выходного пособия.

За сколько дней считать выходное пособие при неполной рабочей неделе

Сотрудникам с графиком неполного рабочего времени в поле Выходное пособие за: в документе Увольнение указываем количество рабочих дней выходного пособия и прибавляем к ним праздничные дни. Чтобы сумма выходного пособия была близка к среднемесячному заработку – рабочие дни определяем по графику работы сотрудника.

За сколько часов считать выходное пособие при суммированном учете времени

Сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени в поле Выходное пособие за: в документе Увольнение указываем не количество дней выходного пособия, а количество часов.

Пример – начисляем выходное пособие по сокращению до 01.09.2025

Разберем расчет выходного пособия в ЗУП 3.1 на примере.

Сотрудник Бальцер Г.Э. увольняется по сокращению штата 13.06.2025.

Исходные условия:

• график работы сотрудника - пятидневка по производственному календарю
• способ расчета количества дней оплаты пособия - по числу рабочих и праздничных дней по производственному календарю в ближайшем месяце после увольнения. Количество оплачиваемых дней – 20 дней
• количество рабочих и праздничных дней в ближайших трех месяцах после увольнения для расчета необлагаемого трехмесячного заработка по взносам – 65 дней
• организация работает в обычных климатических условиях
• текущая ставка НДФЛ для сотрудника – 13%

Рассчитаем выходное пособие в документе Увольнение, проверим расчет НДФЛ и взносов с пособия.

Укажем 20 дней для оплаты пособия в поле Выходное пособие за:. Программа автоматически начислит пособие в размере 71 500 руб.

Программа рассчитала пособие умножением среднего заработка на число оплачиваемых дней. Средний заработок она берет из поля Для выходного пособия:. Подробности расчета среднего заработка можно увидеть в калькуляторе по кнопке карандашом рядом с этим полем.

Средний заработок в поле Для компенсаций: рассчитывается по правилам для отпусков. Он нужен для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск. На расчет других компенсаций, в том числе в связи с сокращением, этот показатель не влияет.

Проверим расчет выходного пособия.

Сумма выходного пособия:

• 3 575 (среднедневной заработок) * 20 (число дней для оплаты в ближайшем месяце) = 71 500 руб.

Расчет в программе верный.

Для того чтобы программа рассчитала необлагаемый предел по взносам, введем количество дней в ближайших трех месяцах после увольнения.

Для расчета не облагаемых НДФЛ и взносами сумм компенсаций используем средний заработок:

• для необлагаемого лимита по взносам – средний заработок для выходного пособия (рассчитан по правилам, как для командировок)
• для необлагаемого лимита по НДФЛ – средний заработок из поля Для пособий СФР (рассчитан по правилам, как для пособия по уходу за ребенком)

Проверим расчет этих пределов.

Необлагаемый предел доходов по взносам:

• 3 575 (среднедневной заработок для выходного пособия) * 65 (число дней в трех месяцаx) = 232 375 руб.

Необлагаемый предел доходов по НДФЛ:

• 1 352,90 (среднедневной заработок для НДФЛ) * 30,4 (среднемесячное число дней для отпуска по уходу за ребенком) * 3 (число месяцев) = 123 384,48 руб.

Величина необлагаемых пределов в документе Увольнение совпадает с нашими расчетами.

Поскольку необлагаемые пределы по НДФЛ (123 384,48 руб.) и взносам (232 372 руб.) превышают сумму выходного пособия (71 500 руб.), НДФЛ и взносы с выходного пособия начислены не будут.

Сумму примененного предела по взносам можно увидеть в документе Увольнение на вкладке Начисления в колонке Скидка по взносам.

Нулевую сумму взносов с выходного пособия можно проверить в отчете Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Расчет НДФЛ, когда в документе Увольнение сумма компенсации превысила не облагаемый НДФЛ предел, разобрали в разделе Пример – проверяем расчет НДФЛ с взносов с единовременной компенсации.

Компенсация за неотработанные дни при увольнении

Если сотрудник увольняется до истечения 2-месячного срока, который должен пройти с момента предупреждения, организация выплачивает ему дополнительную компенсацию за неотработанное время, оставшееся до истечения срока – ст. 180 ТК РФ.

Как рассчитать двухмесячный срок предупреждения об увольнении

Возможны 3 различных позиции. Выбранный вариант лучше закрепить в нормативных документах компании:

Позиция 1 - срок начинается со дня, когда работника уведомили о сокращении, а заканчивается - в день истечения двухмесячного срока (при условии, что этот день является для сотрудника рабочим):

• Обоснование - срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока (ч. 3 Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.11.2019 N 33-28573/2019 по делу N 2-2995/2019)

Позиция 2 – между датой предупреждения о сокращении и датой прекращения трудовых прав и обязанностей должно пройти не менее двух целых месяцев:

• Прекращение трудовых прав и обязанностей наступает на следующий день после увольнения (ч. 2 Апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.02.2018 по делу N 33-2138/2018, Апелляционное определение Кировского областного суда от 16.08.2012 N 33-2636)

Позиция 3 - Двухмесячный срок предупреждения исчисляется со дня, следующего после даты предупреждения работников о предстоящем сокращении, но в день истечения предупреждения об увольнении уволить работника нельзя. Увольнение правомерно только на следующий день:

• Например, если работник был предупрежден о предстоящем увольнении 4 июля, срок предупреждения начинает течь 5 июля и истекает 5 сентября, соответственно, уволить работника можно только 6 сентября (Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 08.11.2016 по делу N 33-2523/2016) или позже указанной даты (Письмо Минтруда от 10.04.2018 N 14-2/В-255)

В ЗУП 3.1 есть возможность ввести число неотработанных дней вручную, поэтому можно выбрать любой вариант расчета, как вам ближе.

Разберем, как начислить компенсацию неотработанных дней. Порядок действий будет различаться в зависимости от варианта поставки программы – ЗУП базовая, ПРОФ или ЗУП КОРП.

В ЗУП КОРП

В ЗУП КОРП компенсацию неотработанных дней при увольнении можно рассчитать автоматически в документе Увольнение. Для этого установим в документе флажок Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении и заполним поле Дата уведомления.

Программа автоматически рассчитает:

•  число дней на вкладке Условия увольнения согласно вышеуказанной Позиции 2 
• сумму компенсации на вкладке Начисления и удержания 

По умолчанию типовое начисление для компенсации в ЗУП КОРП настроено как не облагаемое НДФЛ и взносами.

Чтобы обложить выплату НДФЛ по правилам для выходного пособия, потребуется создать новый вид начисления копированием типовой компенсации. В новом начислении меняем название и на вкладке Налоги, взносы, бухучет указываем, что оно облагается НДФЛ с кодом 2014.

Также нужно поменять настройку обложения страховыми взносами для нового вида начисления. Но просто так это сделать не получится – поле заблокировано для редактирования. Чтобы облагать взносами такую компенсацию, нужно подменить Вид дохода для взносов при помощи обработки Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных).

Как изменить настройку взносов для компенсации за неотработанные дни при увольнении в ЗУП КОРП

Обработку можно запустить пользователям с полными правами (профиль – Администратор).

Настройку обложения взносами изменим в 4 шага:

1. Запустим обработку и укажем вид объектов для изменения - Начисления 
2. По ссылке Все элементы установим отбор для нашего одного начисления 

   Важно отобрать только один элемент, иначе обработка применит изменения ко всем видам начислений в информационной базе. Откатить назад изменения не получится. Чтобы избежать неожиданностей, перед запуском обработки можно сделать копию базы.

3. Зададим новое значение Выплаты при увольнении, облагаемые страховыми взносами частично для двух реквизитов – Вид дохода страховые взносы и Вид дохода страховые взносы – 2017 
4. Нажмем Изменить реквизиты – обработка заменит настройку 

Теперь при начислении новой компенсации за неотработанные дни при увольнении программа будет рассчитывать страховые взносы по правилам как для выходного пособия.

Подробное описание обработки смотрите в статье Обработка группового изменения реквизитов в ЗУП 3.1.

По умолчанию в формулу расчета Компенсации за неотработанные дни при увольнении заложен показатель Средний заработок (общий).

Показатель Средний заработок (общий) не учитывает нюансы расчета индексации – для этих целей используются показатели Средний заработок индексируемый и Средний заработок неиндексируемый - Учет индексации при расчете среднего заработка. Если решили учесть такую индексацию, вместо показателя Средний заработок (общий) нужно применить показатели Средний заработок индексируемый и Средний заработок неиндексируемый.

Тогда формула компенсации примет вид:

(СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * ДнейЧасовКомпенсацииЗаНеотработанноеВремяПриУвольнении

Однако если изменить типовую формулу начисления Компенсация за неотработанные дни при увольнении ЗУП КОРП, можно столкнуться с ошибками:

• Если есть сотрудники с суммированным учетом рабочего времени – программа вместо среднечасового заработка рассчитает среднедневной заработок 

Если увольнение происходит в последний день месяца – в расчетный период для среднего должен входить месяц увольнения - Увольнение в ЗУП 3.1 в последний день месяца. Однако при применении в формуле показателей Средний заработок индексируемый и Средний заработок неиндексируемый расчет компенсации будет неверным. Расчетный период при определении среднего для компенсации будет сдвинут на месяц назад, как если бы сотрудник увольнялся до окончания месяца.

• Для обхода ошибки придется внести ручные исправления 
• Если расчет среднего заработка исправили вручную – при расчете компенсации с показателями Средний заработок индексируемый и Средний заработок неиндексируемый ручные правки в калькуляторе среднего не учитываются 

В ЗУП ПРОФ и базовой

В ЗУП ПРОФ и базовой версии программы специального механизма для расчета компенсации неотработанного времени не предусмотрено. Потребуется настройка вида начисления, показателя и шаблона ввода исходных данных.

Порядок действий по предварительной настройке:

Шаг 1. Создаем показатель для ввода числа рабочих дней/часов, которые нужно оплатить (Настройка – Показатели расчета зарплаты).

Шаг 2. Добавляем Шаблон ввода для документа, которым будем вносить значение показателя (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

Если нужно заполнять документ сразу на несколько сотрудников, на вкладке Дополнительно можно включить флажок В документе используется несколько сотрудников.

Шаг 3. Создаем новый вид начисления Компенсация за неотработанные дни при увольнении (Настройка – Начисления).

Для начисления задаем следующие настройки:

• Назначение начисления – Прочие начисления и выплаты 

• Вводим формулу:

(СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * ДнейЧасовКомпенсацииЗаНеотработанноеВремяПриУвольнении

• Задаем способ начисления – Только если введено значение показателя

• На вкладке Учет времени указываем, что это Дополнительная оплата за уже 

• На вкладке Средний заработок снимаем все флажки

• На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываем настройки обложения НДФЛ и взносами согласно выбранной организацией методологической позиции (см. раздел НДФЛ и взносы с выплат при сокращении)

Если решите обложить компенсацию взносами по правилам для выходного пособия – в настройке по взносам потребуется выбрать вид дохода Выплаты при увольнении, облагаемые страховыми взносами частично.

Нюансы расчета компенсации в ЗУП ПРОФ и базовой версии

В ЗУП ПРОФ и базовой версии программы в начислении Компенсации за неотработанные дни при увольнении имеются три нюанса.

Если в организации есть сотрудники суммированным учетом рабочего времени

В информационной базе нужно будет создать отдельный вид начисления для расчета компенсации таким сотрудникам. В его формуле вместо показателей Средний заработок индексируемый и Средний заработок неиндексируемый или Средний заработок общий используем Среднечасовой заработок.

Иначе по сотруднику с суммированным учетом при расчете компенсации программа применит среднедневной заработок вместо среднечасового. В итоге результат окажется многократно завышен.

При этом если индексация случилась в месяце увольнения, применить коэффициент индексации к среднечасовому заработку автоматически не получится. В этом случае сумму среднечасового заработка в документе Увольнение придется исправить вручную.

Если увольнение происходит в последний день месяца

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период для среднего должен входить месяц увольнения - Увольнение в ЗУП 3.1 в последний день месяца.

Однако при расчете компенсации эта особенность не учитывается - расчетный период при определении среднего для компенсации будет сдвинут на месяц назад, как если бы сотрудник увольнялся до окончания месяца. Из-за этого программа определит средний заработок неверно.

Для обхода ошибки средний придется отредактировать вручную.

Если средний заработок отредактировали в калькуляторе вручную

При ручных исправлениях заработка в калькуляторе среднего эти правки при расчете компенсации программа не учтет. Какой показатель среднего заработка при этом применяется в формуле – не важно.

Единовременная компенсация в размере 2-кратного среднемесячного заработка вместо сохраняемого заработка на период трудоустройства

Как начислить компенсацию в ЗУП 3.1

С 01.09.2025 года средний заработок рассчитывается по постановлению Правительства от 24.04.2025 N 540. В новых правилах не указано, что средний месячный заработок для единовременной компенсации нужно считать так же, как для выходного пособия. Однако обе выплаты рассчитывают из среднего месячного заработка. Поэтому можно сделать вывод, что порядок расчета среднего для них должен быть одинаковым. Если не согласны с такой позицией – компенсацию можно рассчитать по старым правилам, которые применяли до 01.09.2025. Главное, не забыть закрепить порядок расчета в локальных нормативных актах.

Если сотрудника сокращают с выплатой выходного пособия и единовременной компенсации – необлагаемый предел по НДФЛ и взносам нужно применить к общей сумме этих двух начислений. Поэтому компенсацию начисляем в документе Увольнение вместе с выходным пособием.

Разберем, как начислить компенсацию, если организация рассчитывает для нее средний месячный заработок как для выходного пособия по правилам с 01.09.2025.

Расчет компенсации в этом случае выполняем по формуле:

Чтобы начислить такую компенсацию, в программе предварительно настроим:

• показатель для ввода среднемесячного числа дней
• шаблон ввода исходных данных для показателя
• начисление для расчета компенсации

Если в организации есть работники с суммированным учетом рабочего времени, отдельно настраиваем для них:

• показатель для ввода среднемесячного числа часов, а не дней
• начисление для расчета компенсации с показателем Среднечасовой заработок

Отдельные настройки для суммированного учета нужны для того, чтобы программа правильно применила вид среднего заработка. Подробнее об этом писали выше в разделе по расчету компенсации за неотработанные дни при увольнении в ЗУП ПРОФ и базовой.

Перед расчетом Увольнения количество рабочих дней или часов для расчета компенсации будем вводить документом Данные для расчета зарплаты.

Тогда программа рассчитает единовременную компенсацию в документе Увольнение.

Нюансы расчета:

• При увольнении в последний день месяца в средний заработок не будет включен заработок за месяц увольнения – потребуется ручная корректировка
• Не учитываются ручные правки в калькуляторе среднего заработка

Принцип настройки аналогичен тому, как мы настраивали компенсацию за неотработанные дни при досрочном увольнении в версии ЗУП ПРОФ. Разберем настройку пошагово. Будем настраивать два вида начисления - для работников с суммированным учетом и для сотрудников на обычном графике работы.

Как настроить начисление – пошаговый алгоритм

Разберем настройку по шагам:

Шаг 1. Создадим показатели для ввода числа среднемесячного числа рабочих дней/часов (Настройка – Показатели расчета зарплаты):

• для сотрудников с обычным графиком - показатель Дней единовременной компенсации вместо сохранения среднего заработка за время трудоустройства 
• для сотрудников с суммированным учетом - показатель Часов единовременной компенсации вместо сохранения среднего заработка за время трудоустройства 

Шаг 2. Добавим Шаблон ввода для документа, чтобы вводить значение показателя (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Если в организации есть и обычные работники, и сотрудники с суммированным учетом - можно включить оба показателя в один шаблон.

Если настраивали всего один показатель, включаем в шаблон только его

Шаг 3. Создадим два новых вида начисления (Настройка – Начисления):

• для сотрудников на обычном графике - Единовременная компенсация вместо сохраняемого заработка за время трудоустройства 
• для сотрудников на графике с суммированным учетом - Единовременная компенсация вместо сохраняемого заработка за время трудоустройства в часах 

Настройки двух начислений будут одинаковые, кроме формулы и показателей учета дней и часов:

• Назначение начисления – Прочие начисления и выплаты 
• Способ начисления – Только если введено значение показателя 

• Формула начисления будет различаться в зависимости графика работы увольняемого сотрудника:
  • для сотрудников на обычном графике:

    (СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * ДнейЕдиновременнойКомпенсацииВместоСохраненияСреднегоЗаработкаЗаВремяТрудоустройства *2
    

    

  • для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени:

    СреднечасовойЗаработок * ЧасовЕдиновременнойКомпенсацииВместоСохраненияСреднегоЗаработкаЗаВремяТрудоустройства *2
    

• Вкладки Учет времени, Зависимости, Средний заработок заполним по аналогии с настройками начисления Компенсация за неотработанные дни при увольнении (см. раздел по настройке В ЗУП ПРОФ и базовой)
• На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем настройки:
  • Код дохода по НДФЛ – 2014 
  • Вид дохода по страховым взносам – Выплаты при увольнении, облагаемые страховыми взносами частично 

Пример – начисление единовременной компенсации по среднемесячному числу дней по правилам с 01.09.2025

Рассмотрим расчет компенсации, НДФЛ и взносов на примере.

Сотрудница Орлова Е. Н. увольняется по сокращению штата.

В документе Увольнение помимо оплаты по окладу и компенсации неиспользованного отпуска, чтобы программа правильно применила вид среднего заработка:

• выходное пособие за 1 месяц в размере 99 998,39 руб. 
• компенсацию за 8 неотработанных дней при увольнении 38 866,40 руб. (рассчитано автоматически в ЗУП КОРП) 

Пределы необлагаемых выплат по сокращению:

• для НДФЛ – 299 425,10 руб.
• для взносов – 299 995,17 руб.

Среднемесячный заработок для единовременной компенсации с 01.09.2025 организация рассчитывает по тем же правилам, что и выходное пособие. Среднемесячное число рабочих дней в 2025 году для сотрудницы составляет 20,583 дня.

Неиндексируемый среднедневной заработок сотрудницы для выходного пособия и единовременной компенсации равен 4 858,30 руб. Индексируемый среднедневной заработок – 0 руб.

Тарифы взносов для организации составляют:

• страховые взносы по единому тарифу – 30%
• взносы на травматизм – 0,2%

Сотрудница работает в обычных климатических условиях. Ставка НДФЛ для Орловой Е.Н. составляет 13%.

Организация занимает осторожную позицию в налогообложении. Поэтому при превышении необлагаемого предела по взносам сумма компенсации будет включаться в облагаемую базу. (Как настроить обложение взносами, разобрали выше в разделе Компенсация за неотработанные дни при увольнении).

Начислим единовременную компенсацию в размере 2-кратного среднемесячного заработка, проверим расчет НДФЛ и взносов с выплат при увольнении.

Введем число дней для расчета компенсации с помощью документа Данные для расчета зарплаты.

После пересчета Увольнения программа автоматически начислит единовременную компенсацию.

Проверим расчет.

Единовременная компенсация в размере 2-кратного среднемесячного заработка:

• (4 858,30 * 1 + 0 ) * 20,583 (среднемесячное число рабочих дней в году) * 2 = 199 996,78 руб.

Автоматический расчет в документе Увольнение совпадает с ручными вычислениями.

Сотруднице начислили «полный пакет» компенсаций при сокращении. Скорее всего, их совокупный размер превысил необлагаемые пределы по НДФЛ и взносам. Если так, программа должна исчислить НДФЛ и взносы с суммы превышения. Проверим это.

Рассчитаем облагаемую базу по НДФЛ и взносам с выплат по сокращению.

Облагаемая база по НДФЛ с компенсаций по сокращению:

• 99 998,39 (выходное пособие) + 38 866,40 (компенсация за неотработанные дни) + 199 996,78 (единовременная компенсация в размере 2-кратного среднемесячного заработка) – 299 425,10 (необлагаемый предел по НДФЛ) = 39 436,47 руб.

Облагаемая база по взносам:

• 99 998,39 (выходное пособие) + 38 866,40 (компенсация за неотработанные дни) + 199 996,78 (единовременная компенсация в размере 2-кратного среднемесячного заработка) – 299 995,17 (необлагаемый предел по взносам) = 38 866,40 руб.

Компенсации при сокращении учитываются в ЗУП 3.1 по категории дохода Прочие доходы от трудовой деятельности. В нашем примере в документе Увольнение по этой категории также начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 34 129,70 руб. Чтобы проверить налог с выплат при сокращении, рассчитаем НДФЛ по всей категории Прочие доходы от трудовой деятельности.

Сумма НДФЛ по Прочим доходам от трудовой деятельности:

• (39 436,47 + 34 129,70 ) * 13% (ставка НДФЛ для сотрудника) = 9 563 руб.

Расчет НДФЛ в документе совпал с нашими вычислениями.

Теперь проверим расчет взносов в документе Увольнение. Сумма взносов с компенсаций при сокращении в документе отдельно не выделяется. Поэтому рассчитаем взносы целиком по всем начислениям, включая оплату по окладу и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сумма страховых взносов с выплат при увольнении:

• (38 866,40 руб. + 34 129,70 + 72 727,27 ) * 30% (ставка взносов) = 9 563 руб.

Ручные расчеты совпадают с цифрами в документе.

Сумма взносов на травматизм по документу Увольнение:

• (38 866,40 руб. + 34 129,70 + 72 727,27 ) * 0,2% (ставка взносов) = 291,45 руб.

Взносы на травматизм совпадают.

Начисление единовременной компенсации вместо сохраняемого заработка по правилам расчета среднего до 01.09.2025

Разберем, что как начислить компенсацию, если организация решила оставить прежние правила расчета – по среднедневному (среднечасовому) заработку и фактическому числу оплачиваемых дней.

Расчет компенсации в этом случае производим по формуле:

Единовременная компенсация вместо сохраняемого заработка на период трудоустройства

=

Число оплачиваемых дней (часов) в 2-х месяцах после увольнения

*

Среднедневной (среднечасовой) заработок

Выплату выходного пособия и единовременной компенсации вместо сохраняемого заработка регулирует одна и та же статья 178 ТК РФ. Если решите начислять компенсацию по-старому - при подсчете числа оплачиваемых дней имеет смысл применять те же правила, по которым считали число дней для выходного пособия до 01.09.2025.

Подробнее о расчете количества дней для выходного пособия смотрите в разделе Как рассчитать выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Чтобы начислить единовременную компенсацию по старым правилам, нужно настроить:

• показатели для ввода оплачиваемых дней и часов
• шаблон ввода исходных данных для показателей
• начисление для расчета компенсации

По сравнению с новым способом расчета есть 2 отличия:

• будет отличаться формула начисления
• число оплачиваемых дней (при суммированном учете – часов) за период сохранения заработка нужно рассчитывать отдельно

Далее разберем порядок настройки подробнее.

Как настроить начисление – пошаговый алгоритм

Разберем этапы настройки по шагам:

1. Создадим показатели Дней единовременной компенсации и Часов единовременной компенсации для ввода числа оплачиваемых рабочих дней/часов - (Настройка – Показатели расчета зарплаты):
   • Для сотрудников с обычным графиком - показатель Дней единовременной компенсации 
   • Для сотрудников с суммированным учетом - Часов единовременной компенсации 
2. Добавим Шаблон ввода для документа, чтобы вводить значение показателя (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Если в организации есть обычные работники и сотрудники с суммированным учетом, можем включить оба показателя в один шаблон 
3. Создадим два новых вида начисления. Для обоих начислений все настройки будут одинаковыми, кроме формулы расчета и выстреливающих показателей:

• Назначение начисления – Прочие начисления и выплаты 
• Способ начисления – Только если введено значение показателя 

• Вкладки Учет времени, Зависимости, Средний заработок заполняем по аналогии с настройками начисления Компенсация за неотработанные дни при увольнении (см. раздел по настройке В ЗУП ПРОФ и базовой)
• На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываем настройки
  • Код дохода по НДФЛ – 2014
  • Вид дохода по страховым взносам – Выплаты при увольнении, облагаемые страховыми взносами частично

Формула начислений будет различаться в зависимости от того, кому будем выплачивать компенсацию – сотруднику суммированным учетом или работнику на обычном графике.

• для сотрудников на обычном графике формула компенсации:

  (СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * ДнейЕдиновременнойКомпенсации
  

  

• для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени в формуле применяем показатель СреднечасовойЗаработок:

  СреднечасовойЗаработок * ЧасовЕдиновременнойКомпенсации
  

  

Пример – начисление единовременной компенсации по правилам расчета среднего до 01.09.2025

Сотрудница Орлова Е. Н. увольняется по сокращению штата.

В документе Увольнение сотруднице помимо оплаты по окладу и компенсации неиспользованного отпуска программа автоматически рассчитала:

• выходное пособие за 1 месяц - 99 998,39 руб. 

• компенсация за 8 неотработанных дней при увольнении - 38 866,40 руб. (рассчитана автоматически с помощью функционала ЗУП КОРП) 

Пределы необлагаемых выплат по сокращению:

• для НДФЛ – 299 425,10 руб.
• для взносов – 299 995,17 руб.

Неиндексируемый среднедневной заработок для выходного пособия и единовременной компенсации равен 4 858,30 руб. Индексируемый среднедневной заработок – 0 руб.

Тарифы взносов для организации составляют:

• страховые взносы по единому тарифу – 30%
• взносы на травматизм – 0,2%

Сотрудница работает в обычных климатических условиях по графику обычной пятидневки. Ставка НДФЛ для Орловой Е. Н. составляет 13%.

Организация занимает осторожную позицию в начислении взносов с компенсации. Поэтому при превышении необлагаемого предела с этой суммы будут рассчитываться взносы. (Как настроить обложение взносами – разобрали выше в разделе Компенсация за неотработанные дни при увольнении).

Начислим единовременную компенсацию по правилам, установленным до 01.09.2025 – исходя из фактического числа дней в ближайших двух месяцах после увольнения. Также проверим расчет НДФЛ и взносов с выплат при увольнении.

Чтобы рассчитать число оплачиваемых дней, создадим на основании Увольнения документ Выплата бывшим сотрудникам. (Как подключить документ в программе, смотрите в разделе Сохраняемый заработок на период трудоустройства).

Дважды кликнем на колонку Начислено и откроем окно Сохраняемый средний заработок. В нем укажем двухмесячный период после увольнения - с 23.09.2025 по 22.11.2025. Программа рассчитает число оплачиваемых дней по производственному календарю. Запомним это число и закроем документ без сохранения.

Зарегистрируем количество дней, подлежащих оплате, документом Данные для расчета зарплаты.

После пересчета Увольнения программа автоматически начислит единовременную компенсацию.

Проверим расчет компенсации.

Единовременная компенсация в размере 2-кратного среднемесячного заработка:

• (4 858,30 * 1 + 0 ) * 44 (оплачиваемое число дней) = 213 765,20 руб.

Автоматический расчет совпадает с ручными вычислениями.

Сотруднице начислили «полный пакет» компенсаций при сокращении. Скорее всего, их совокупный размер превысил необлагаемые пределы по НДФЛ и взносам. Если так, программа должна исчислить НДФЛ и взносы с суммы превышения. Проверим это.

Рассчитаем облагаемую базу по НДФЛ и взносам с выплат по сокращению.

Облагаемая база по НДФЛ с компенсаций по сокращению:

• 99 998,39 (выходное пособие) + 38 866,40 (компенсация за неотработанные дни) + 213 765,20 (единовременная компенсация в размере 2-кратного среднемесячного заработка) – 299 425,10 (необлагаемый предел по НДФЛ) = 53 204,89 руб.

Облагаемая база по взносам:

• 99 998,39 (выходное пособие) + 38 866,40 (компенсация за неотработанные дни) + 213 765,20 (единовременная компенсация в размере 2-кратного среднемесячного заработка) – 299 995,17 (необлагаемый предел по взносам) = 52 634,82 руб.

Компенсации при сокращении учитываются в ЗУП 3.1 по категории дохода Прочие доходы от трудовой деятельности. В нашем примере в документе Увольнение по этой категории также начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 34 129,70 руб. Чтобы проверить исчисленный налог, рассчитаем НДФЛ по всей категории Прочие доходы от трудовой деятельности в документе.

Сумма НДФЛ по Прочим доходам от трудовой деятельности:

• (53 204,89  + 34 129,70 ) * 13% (ставка НДФЛ для сотрудницы) = 11 353 руб.

Расчет НДФЛ в документе совпадает с нашими вычислениями.

Теперь проверим расчет взносов в документе Увольнение. Сумма взносов с с компенсации по сокращению в документе отдельно не выделяется. Поэтому рассчитаем взносы целиком по всем начислениям документа, включая оплату по окладу и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сумма страховых взносов с начислений при увольнении:

• (52 634,82 + 34 129,70 + 72 727,27 ) * 30% (ставка взносов) = 47 847,54 руб.

Ручные расчеты совпадают с исчисленными взносами в документе.

Сумма взносов на травматизм по документу Увольнение:

• (52 634,82 + 34 129,70 + 72 727,27 ) * 0,2% (ставка взносов) = 318,98 руб.

Взносы на травматизм совпадают.

Сохраняемый заработок на период трудоустройства

Типовой функционал ЗУП 3.1

Чтобы после увольнения начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства, нужно подключить функционал выплат бывшим сотрудникам в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

Тогда появится возможность Увольнения ввести документ Выплата бывшим сотрудникам.

С 01.09.2025 года средний заработок рассчитывается по постановлению Правительства от 24.04.2025 N 540. В новых правилах не указано, что средний месячный заработок для сохраняемого заработка на период трудоустройства нужно считать так же, как для выходного пособия. Но поскольку обе выплаты рассчитывают из среднего месячного заработка, можно сделать вывод, что расчет среднего для них должен быть одинаковым.

Если не согласны с такой позицией, рассчитать сохраняемый заработок можно по старым правилам, которые применяли до 01.09.2025.

В ЗУП 3.1 расчет суммы сохраняемого заработка в документе Выплата бывшим сотрудникам пока что реализован по правилам, действовавшим до 01.09.2025.

Если рассчитываем среднемесячный средний заработок как для выходного пособия по новым правилам – величина сохраняемого заработка за один месяц будет совпадать с размером выходного пособия из документа Увольнение.

Сумму в документе Выплата бывшим сотрудникам в колонке Начислено нужно будет ввести вручную.

Разберем, как начислить сохраняемый заработок, на примере.

В течение двух месяцев после увольнения с 23 сентября по 22 ноября 2025 года сотрудница Орлова Е.Н. не нашла новую работу, и обратилась за выплатой сохраняемого заработка за 2-й месяц трудоустройства.

В день увольнения ей были выплачены компенсации по сокращению:

• выходное пособие -1 среднемесячный заработок в размере 99 998,38 руб.
• компенсация за 8 неотработанных дней при увольнении до окончания срока предупреждения – 38 866,40 руб.

Организация решила включать в облагаемую базу по НДФЛ и взносам компенсацию за неотработанные дни при увольнении наравне с выходным пособием и сохраняемым средним заработком.

Пределы необлагаемых доходов по НДФЛ и взносам составляют:

• по НДФЛ – 299 425,10 руб.
• по взносам – 299 995,17 руб.

Разберем, как начислить сохраняемый заработок за 2-й месяц трудоустройства.

Величина сохраняемого заработка за 2-й месяц трудоустройства в этом случае будет равна размеру выходного пособия из документа Увольнение.

Создадим документ Выплата бывшим сотрудникам. В колонке Начислено вручную введем сумму в размере выходного пособия.

Проверим, не превысили ли компенсации при сокращении необлагаемые пределы по НДФЛ и взносам.

Совокупная сумма компенсаций при сокращении:

• 99 998,39 (выходное пособие) + 38 866,40 (компенсация за неотработанные дни при увольнении) + 99 998,39 (сохраняемый средний заработок за 2-й месяц трудоустройства) = 238 863,18 руб.

Сумма всех компенсаций 238 863,18 руб. меньше облагаемых пределов по НДФЛ (299 425,10 руб.) и взносам (299 995,17 руб.). Значит, НДФЛ и взносы начислять в Выплате бывшим сотрудникам не нужно.

Проверим, что для Вида выплаты заданы настройки, при которых НДФЛ и взносы начисляться не будут.

(Настройки НДФЛ и взносов разберем в следующем разделе Как начислить НДФЛ и взносы с сохраняемого заработка при превышении пределов).

Проведем документ.

Как рассчитать сохраняемый средний заработок на период трудоустройства по правилам до 01.09.2025

Рассмотрим ситуацию, если организация рассчитывает сохраняемый заработок из среднедневного (среднечасового) заработка и количества оплачиваемых дней (часов) в периоде трудоустройства. Такие правила действовали для всех работодателей до 01.09.2025.

В этом случае сохраняемый заработок за 2-й месяц трудоустройства рассчитывается по формуле:

Сохраняемый заработок за 2-й месяц трудоустройства

=

Число оплачиваемых дней (часов) в двух месяцах

*

Среднедневной (среднечасовой) заработок

-

Выходное пособие

Размер сохраняемого заработка может отличаться от суммы выходного пособия как в большую, так и в меньшую сторону в зависимости от числа дней в двух месяцах.

В документе Выплата бывшим сотрудникам программа умеет автоматически рассчитывать число оплачиваемых дней (а если сотрудник работал на графике суммированного учета – часов) и сумму начисления.

Чтобы в документе Выплата бывшим сотрудникам произошел авторасчет – нужно соблюсти 2 условия:

• выплату бывшим сотрудникам создаем на основании Увольнения
• в документе должен быть выбран типовой Вид выплаты

Разберем начисление на примере.

В течение двух месяцев после увольнения с 23 сентября по 22 ноября 2025 года сотрудница Орлова Е.Н. не нашла новую работу, и обратилась за выплатой сохраняемого заработка за 2-й месяц трудоустройства.

В день увольнения ей были выплачены компенсации по сокращению:

• Выходное пособие -1 среднемесячный заработок в размере 99 998,38 руб.
• Компенсация за 8 неотработанных дней при увольнении до окончания срока предупреждения – 38 866,40 руб.

Организация решила включать в облагаемую базу по НДФЛ и взносам компенсацию за неотработанные дни при увольнении наравне с выходным пособием и сохраняемым средним заработком.

Пределы необлагаемых доходов по НДФЛ и взносам составляют:

• по НДФЛ – 299 425,10 руб.
• по взносам – 299 995,17 руб.

До увольнения сотрудница работала по графику обычной пятидневки.

Разберем, как начислить сохраняемый заработок за 2-й месяц трудоустройства по правилам до 01.09.2025.

На основании Увольнения создадим документ Выплата бывшим сотрудникам.

Укажем период сохранения среднего заработка с 23.09.2025 по 22.11.2025, включим флажок Учитывать праздники.

Программа рассчитает количество рабочих дней и нерабочих праздничных дней по календарю пятидневки. Это и есть дни, подлежащие оплате.

Сумму сохраняемого заработка за 44 дня с зачетом выходного пособия программа рассчитает в ячейке Начислено.

Проверим расчет.

Сохраняемый заработок за период трудоустройства:

• 4 858,30 (среднедневной заработок для расчета выходного пособия) * 44 (число оплачиваемых дней в 2-х месяцах) – 99 998,39 (выходное пособие) = 113 766,81 руб.

Сумма в документе рассчитана верно.

Проверим, не превысили ли компенсации при сокращении необлагаемые пределы по НДФЛ и взносам.

Совокупная сумма компенсаций при сокращении:

• 99 998,39 (выходное пособие) + 38 866,40 (компенсация за неотработанные дни при увольнении) + 113 766,81 (сохраняемый средний заработок за 2-й месяц трудоустройства) = 252 631,60 руб.

Сумма всех компенсаций (252 631,60,18 руб.) меньше облагаемых пределов по НДФЛ (299 425,10 руб.) и взносам (299 995,17 руб.). Значит, НДФЛ и взносы начислять с выплаты не нужно.

По умолчанию типовой Вид выплаты для сохраняемого заработка настроен как облагаемый НДФЛ. Если ранее в информационной базе никому сохраняемый заработок не начисляли – можем изменить настройки НДФЛ и взносов типового Вида выплаты так, чтобы ничем ее не облагать.

Если в прошлых периодах были начисления по другим сотрудникам – типовую настройку лучше не редактировать. Вместо этого создаем свой Вид выплаты. Подробнее об этом смотрите раздел - Как начислить НДФЛ и взносы с сохраняемого заработка при превышении пределов.

Как начислить НДФЛ и взносы с сохраняемого заработка при превышении пределов

Суммы по документу Выплата бывшим сотрудникам – не полноценные начисления с точки зрения программы. Поэтому облагаемые лимиты по НДФЛ и взносам, которые рассчитались в Увольнении, к ним автоматически не применятся. Расчет НДФЛ и взносов может оказаться неверным.

Чтобы правильно рассчитать НДФЛ и взносы с суммы сохраняемого заработка, придется сначала самостоятельно рассчитать его облагаемую и необлагаемую части. Для этого используем значения необлагаемых сумм компенсаций из документа Увольнение и смотрим, сколько компенсаций уже выплатили. Разница – это и будет остаток, который можно не облагать НДФЛ (взносами).

По умолчанию для типового Вида выплаты заданы настройки:

• код дохода НДФЛ – 4800
• Вид дохода по страховым взносам – Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами

Для начислений после 01.01.2025 такие настройки больше не подходят.

Чтобы отразить необлагаемую и облагаемую часть сохраняемого заработка в ЗУП 3.1, потребуется:

1. Создать свои собственные Виды выплат (Выплаты – См. также - Виды выплат бывшим сотрудникам) отдельно для облагаемых и не облагаемых НДФЛ и взносами частей заработка. Всего в программе может потребоваться создать 4 Вида выплат:
   • Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (необлагаемый) 
   • Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (облагаемый НДФЛ) 
   • Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (облагаемый взносами) 
   • Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (обл. НДФЛ и взносами) 
2. Распределить сумму сохраняемого заработка по разным документам Выплата бывшим сотрудникам. Отдельно начислить необлагаемую часть и отдельно облагаемые НДФЛ и взносами части заработка. Сумму в каждом документе придется вводить вручную

При расчете НДФЛ и взносов с сохраняемого заработка возможны 4 ситуации:

• Когда вся сумма сохраняемого заработка «укладывается» и в необлагаемый предел по НДФЛ, и в предел по взносам
• Когда часть сохраняемого заработка не облагается ничем, а часть – только НДФЛ
• Когда часть сохраняемого заработка не облагается ничем, а часть – только взносами
• Когда часть сохраняемого заработка не облагается ничем, часть НДФЛ и другая часть – взносами

Разберем подробнее, как их разрешить.

Ситуация 1 – НДФЛ и взносы начислять не нужно

Если необлагаемые пределы по НДФЛ и взносам превышают совокупный размер выплат по сокращению, НДФЛ и взносы начислять не нужно.

Решение - в документе Выплата бывшим сотрудникам выбираем вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (необлагаемый). Тогда программа не будет рассчитывать НДФЛ и взносы.

Ситуация 2 – с сохраняемого заработка нужно исчислить НДФЛ

Может быть так, что совокупный размер выплат по сокращению превысил предел по НДФЛ, но не превысил предел по взносам. Тогда с части сохраняемого заработка (или со всей его суммы) требуется исчислить НДФЛ. Например, сохраняемый заработок за 1 месяц составил 100 000 руб. Из них необлагаемая часть равна 80 000 руб., а облагаемая НДФЛ – 20 000 руб.

Решение - начисляем сохраняемый заработок двумя документами:

• необлагаемую часть – документом с видом выплат Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (необлагаемый) 
• облагаемую НДФЛ – с видом выплат Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (облагаемый НДФЛ) 

Ситуация 3 – нужно начислить только взносы

Если сотрудник в расчетном периоде поменял место работы – может случиться, что предел по НДФЛ с учетом дохода по прежнему месту работы превысил предел по взносам. Тогда может возникнуть ситуация, когда с сохраняемого заработка нужно начислить только взносы. Например, сумма сохраняемого заработка за 1 месяц составила 100 000 руб. Из них 90 000 руб. – ничем не облагаемая часть, а 10 000 руб. – облагаемая взносами.

Решение - начисляем сохраняемый заработок двумя документами Виды выплат бывшим сотрудникам:

• ничем не облагаемую часть – с видом выплат Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (необлагаемый) 

• часть заработка, облагаемую взносами – с видом выплат Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (облагаемый взносами) 

Ситуация 4 – нужно начислить НДФЛ и взносы

Если совокупный размер выплат по сокращению превысил необлагаемые пределы по НДФЛ и по взносам – с части сохраняемого заработка потребуется исчислить НДФЛ и взносы. Размеры облагаемых частей по НДФЛ и взносам, скорее всего, будут различаться.

Решение - начисляем сохраняемый заработок тремя документами.

Разберем ситуацию на примере.

Сотрудница Орлова Е. Н. была уволена по сокращению штата и обратилась за выплатой сохраняемого среднего заработка за 3-й месяц в декабре 2025.

Ранее ей уже были выплачены компенсации по сокращению:

• выходное пособие -1 среднемесячный заработок в размере 99 998,39 руб.
• компенсация за 8 неотработанных дней при увольнении до окончания срока предупреждения – 38 866,40 руб.
• сохраняемый заработок на период трудоустройства за 2-й месяц трудоустройства – 99 998,39 руб.

Организация решила включать в облагаемую базу по НДФЛ и взносам компенсацию за неотработанные дни при увольнении наравне с выходным пособием и сохраняемым средним заработком.

Пределы необлагаемых доходов по НДФЛ и взносам составляют:

• по НДФЛ – 299 425,10 руб.
• по взносам – 299 995,17 руб.

Тарифы взносов для организации:

• страховые взносы по единому тарифу – 30%
• взносы на травматизм – 0,2%

Ставка НДФЛ для Орловой Е.Н. - 13%.

Разберем, как начислить сохраняемый заработок в сумме выходного пособия за 3-й месяц трудоустройства, НДФЛ и взносы с него.

Для начала рассчитаем облагаемую базу по НДФЛ и взносам с превышения необлагаемых пределов.

Совокупный размер компенсаций по сокращению:

• 99 998,39 (выходное пособие) + 99 998,39 (сохраняемый заработок за 2-й месяц трудоустройства) + 99 998,39 (сохраняемый заработок за 3-й месяц трудоустройства) + 38 866,40 (компенсация за неотработанные дни при увольнении) = 338 861,57 руб.

Облагаемая база по НДФЛ:

• 338 861,57 (совокупный размер компенсаций) - 299 425,10 (необлагаемый предел по НДФЛ) = 39 436,47 руб.

Облагаемая база по взносам:

• 338 861,57 (совокупный размер компенсаций) - 299 995,17 (необлагаемый предел по взносам) = 38 866,40 руб.

Определим суммы сохраняемого заработка, которые нужно распределить по разным документам начисления, чтобы по-разному обложить их НДФЛ и взносами.

Часть заработка, облагаемая и НДФЛ, и взносами – 38 866,40 руб.

Часть заработка, облагаемая только НДФЛ:

• 39 436,47 (облагаемая база по НДФЛ) – 38 866,40 (часть заработка, облагаемая НДФЛ и взносами) = 570,07 руб.

Часть заработка, необлагаемая ничем:

• 99 998,39 (общая сумма сохраняемого заработка за 3-й месяц) – 38 866,40 (часть заработка, облагаемая НДФЛ и взносами) – 570,07 (часть заработка, облагаемая только НДФЛ) = 60 561,92 руб.

Начислим сохраняемый заработок тремя документами:

• Ничем не облагаемую часть заработка – с видом выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (необлагаемый) 
• Часть заработка, облагаемую НДФЛ и взносами – с видом выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства (обл. НДФЛ и взносами) 
• Часть заработка, облагаемую только НДФЛ – с видом выплаты Сохраняемый средний заработок (облагаемый НДФЛ) 

Проверим исчисленные взносы с сохраняемого среднего заработка.

Сумма страховых взносов по единому тарифу с облагаемой части сохраняемого заработка:

• 38 866,40 (база по взносам) * 30% (тариф взносов) = 11 659,92 руб.

Сумма взносов на травматизм с облагаемой части сохраняемого заработка:

• 38 866,40 (база по взносам) * 0,2% (тариф взносов) = 77,73 руб.

Типовой отчет Проверка расчета взносов (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) показывает аналогичные суммы. Ошибок нет.

Проверим расчет НДФЛ с сохраняемого среднего заработка.

Сумма НДФЛ с облагаемой части сохраняемого заработка:

• 39 436,47 (облагаемая часть сохраняемого среднего заработка) * 13% (ставка НДФЛ) = 5 127 руб.

Проверим НДФЛ с помощью донастроенного отчета от Бухэксперт Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога – Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ. Отчет показывает аналогичную сумму НДФЛ за декабрь. Расхождений нет.

Как отразить сохраняемый заработок в учете НДФЛ и проводках

Сохраняемый средний заработок, рассчитанный в документе Выплата бывшим сотрудникам, не включается в зарплатные отчеты и в ведомости на выплату. Выплату компенсации регистрируем только в бухгалтерской программе.

Датой получения дохода в учете по НДФЛ (если такой доход есть) в этом случае будет Дата выплаты дохода в документе Выплата бывшим сотрудникам.

Налог будет считаться полностью удержанным.

Исключение – ЗУП КОРП. В этом варианте поставки программы есть возможность выплачивать незарплатные доходы – Выплата незарплатных доходов (ЗУП КОРП). Если эта возможность подключена, для выплаты сохраняемого среднего заработка можно ввести документ Ведомость прочих доходов (Выплаты – Все ведомости прочих доходов). Датой выплаты дохода по НДФЛ в этом случае будет дата выплаты по Ведомости.

При проведении Ведомость прочих доходов уточнит в налоговом учете дату выплаты дохода и удержания НДФЛ.

При отражении зарплаты в 1С:Бухгалтерии проводка сформируется не на 70 счете, а на 76.10. За это отвечает поле Статья расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет).

Полная компенсация отпуска для сотрудников, кто отработал 5,5 месяцев и более

Когда нужно выплачивать полную компенсацию отпуска отработавшим 5,5 месяцев

В общем случае право на полную компенсацию годового отпуска получают работники, кто отработал 11 полных месяцев – п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Но есть исключения – при увольнении по особым причинам сотрудник получает право на полную компенсацию отпуска, если он отработал хотя бы 5,5 месяцев.

К таким случаям относятся увольнения в связи с:

• ликвидацией организации, сокращением штата
• поступлением сотрудника на военную службу
• командированием в установленном порядке в вузы, техникумы и т. д.
• переброской на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий
• непригодностью к выполняемой работе

При этом нет единой методической позиции, когда нужно применять правило «полный отпуск за 5,5 месяцев работы» - только в первом рабочем году или каждый рабочий год.

Позиция 1. Полная компенсация отпуска положена только при увольнении в первый рабочий год

Это означает, что компенсацию полного отпуска при отработке 5,5 месяцев нужно выплатить только тем работникам, которые отработали в организации менее года. Такая позиция описана в Письмах Минтруда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 2 ноября 2018 г. N 14-2/ООГ-8717

Позиция 2. Право на полную компенсацию имеют сотрудники независимо от общего стажа работы в организации – в каждом рабочем году

Согласно данному мнению, при увольнении по особым обстоятельствам сотрудник вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если работает давно. Такая компенсация выплачивается, если в последнем рабочем году он отработал 5,5 месяцев и более. Такое положение закреплено в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 29 августа 2018 г. по делу N А34-913/2018 – по мнению суда Позиция 1 нарушает принципы справедливости и права работников.

В ЗУП 3.1 компенсация отпуска предоставляется в соответствии со вторым мнением – правило «полный отпуск за 5,5 месяцев работы»  применяется в программе за каждый рабочий год. Например, сотрудник отработал 1 год и 5,5 месяцев, в год ему положено 28 дней отпуска и в отпуске он не был ни разу. ЗУП 3.1 в этом случае компенсирует ему при увольнении по сокращению 56 дней отпуска.

Как подключить и настроить новый функционал

Чтобы появилась возможность при таком увольнении компенсировать отпуск полностью, нужно подключить этот функционал в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) – установить флажок Полная компенсация отпуска при увольнении проработавшим 5,5 месяцев.

Список оснований увольнения, для которых предусмотрена полная компенсация отпуска при отработке 5,5 месяцев, можно увидеть по ссылке по основаниям.

При необходимости этот список можно редактировать – удалить основание или добавить новое. Основания увольнения в ЗУП 3.1 могут быть предопределенными (есть изначально в программе) и пользовательскими (создали сами) – Пользовательские Основания увольнения (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94). Если хотим дополнить список оснований увольнения с полной компенсацией отпуска, нужно сначала выбрать тип основания: предусмотренное в программе или созданное пользователем.

Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении по особым причинам

Нет единой методической позиции, когда нужно применять правило «полный отпуск за 5,5 месяцев работы» - только в первом рабочем году или каждый рабочий год.

Позиция 1. Полная компенсация отпуска положена только при увольнении в первый рабочий год – Письма Минтруда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 2 ноября 2018 г. N 14-2/ООГ-8717

Позиция 2. Право на полную компенсацию имеют сотрудники независимо от общего стажа работы в организации, в каждом рабочем году – Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29 августа 2018 г. по делу N А34-913/2018

В ЗУП 3.1 компенсация отпуска предоставляется в соответствии со вторым мнением – правило «полный отпуск за 5,5 месяцев работы»  применяется в программе за каждый рабочий год. Например, сотрудник отработал 1 год и 5,5 месяцев, в год ему положено 28 дней отпуска и в отпуске он не был ни разу. ЗУП 3.1 в этом случае компенсирует ему при увольнении по сокращению 56 дней отпуска.

При увольнении работника по основаниям, указанным в настройках, ЗУП 3.1 будет проверять продолжительность отработанного времени в рабочем году. Расчет положенных дней компенсации отпуска в документе Увольнение будет зависеть от этой продолжительности:

• Если сотрудник отработал в рабочем году более 5,5 и менее 11 месяцев, ему будет компенсирован полный отпуск за этот год – это и есть нововведение, которого раньше не хватало
• Если сотрудник отработал в рабочем году менее 5,5 месяцев, компенсация отпуска за этот год ему будет начислена только за те дни отпуска, которые он успел «заработать» - этот алгоритм был и раньше в программе, он соответствует п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках
• Если сотрудник отработал в рабочем году 11 месяцев или больше, ему будет начислена полная компенсация отпуска за этот год работы

Если возможность расчета полной компенсации в настройках кадрового учета включили уже после создания документа Увольнение, то сотрудника в документе нужно перевыбрать. Иначе ЗУП 3.1 не учтет изменение настроек.

Разберем на примере случай, которые реализовали в ЗУП 3.1.34.107 / 3.1.35.47 – когда сотрудник отработал более 5,5 и менее 11 месяцев.

Пример расчета компенсации отпуска

Сотрудник Иванов М. В. принят на работу 15 апреля 2025. За полный год работы сотруднику положено 28 дней отпуска. В отпуске работник не был.

29 сентября 2025 Иванов М. В. уволен по сокращению.

Срок работы сотрудника составил 5 месяцев и 15 дней. Если считать пропорционально, на момент увольнения работник имеет право на компенсацию всего 14 дней отпуска.

Но т.к. Иванов М. В. уволен по сокращению и отработал 5,5 месяцев, ему положена полная компенсация отпуска – за 28 дней.

Проверим, как рассчитается количество дней компенсации отпуска.

Чтобы выплатить сотруднику полную компенсацию отпуска, в настройках кадрового учета установим флажок Полная компенсация отпуска при увольнении проработавшим 5,5 месяцев.

Увольнение по сокращению по умолчанию входит в список оснований, дающих право на полную компенсацию отпуска при отработке 5,5 месяцев.

В документе Увольнение на вкладке Компенсация отпуска заполняется 28 дней неиспользованного основного отпуска. Таким образом, компенсация отпуска сотруднику, проработавшему 5 месяцев и 15 дней, предоставляется полностью.

Если флажок в настройках кадрового учета был установлен после создания документа Увольнение, то сотрудника в документе нужно перевыбрать. Иначе изменения настройки не будут учтены.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Поддерживающий эфир ЗУП в октябре - изменения и ответы на вопросы
• Все нюансы увольнения в ЗУП 3.1
• Справка для пособия по безработице
• Учет в нетривиальных ситуациях в ЗУП 3.1 (увольнение по сокращению, смерть работника, восстановление в должности по решению суда, авансы по ГПХ и др.)
• 1С:ЗУП — новые правила игры (часть 2): расчет зарплаты 2025