Бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция в 1С

Бухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (БФО).

В статье разберем:

• где в 1С 8.3 находится бухгалтерский баланс
• как в 1С Бухгалтерия 8.3 сформировать баланс и посмотреть, из чего сложилось значение по каждой строке
• как детализировать строки, если нужно расшифровать существенный показатель
• где найти и как проверить контрольные соотношения баланса

Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса

Обязанность формировать бухгалтерскую отчетность установлена законодательством (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Отчетность может быть:

• годовая — составляется за год
• промежуточная — составляется за период менее года
• ликвидационная — составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта

Состав регламентированной отчетности может различаться.

Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. С введением ФСБУ 4/2023 статус обязательного приложения получили пояснения к бухгалтерской отчетности Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах — пошаговая инструкция в 1С.

В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах. и в обязательном порядке — пояснения. Подробнее о том, кто имеет право применять упрощенные формы БФО, — в статье Особенности представления баланса по упрощенной форме.

БФО некоммерческих организаций включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

Не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода годовая БФО сдается в налоговую в электронном виде.

ФНС формирует и ведет Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО), откуда заинтересованные пользователи могут получить информацию (Приказ ФНС от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@). Подробности — в статье Пользователи бухгалтерской отчетности.

Перед составлением БФО выполните подготовительные процедуры:

• проведите инвентаризацию активов и обязательств — сверьте фактические данные с данными бухгалтерского учета, оформите акты инвентаризации
• удостоверьтесь, что все документы проведены
• проведите реформацию баланса (операция осуществляется заключительными записями 31 декабря после того, как в бухучете отражены все хозяйственные операции за год): Операции — Закрытие месяца — Реформация баланса
• проверьте ОСВ Тотальная проверка ОСВ в 1С и Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3
• проанализируйте состояние бухгалтерского учета в 1С с помощью отчета Анализ состояния бухгалтерского учета (Отчеты — Экспресс-проверка — Список возможных проверок— Анализ состояния бухгалтерского учета)
• определите показатели, которые входят в обязательный перечень, а также существенные дополнительные показатели, которые следует отражать обособленно (пп. 9-10 ФСБУ 4/2023)

Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по формированию

Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?

Бухгалтерский баланс содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе, капитале и обязательствах организации на отчетную дату, отражает ее финансовое положение.

Формирование бухгалтерского баланса можно начать из раздела:

• Главное – Задачи организации — задача Бухгалтерская отчетность…
• Отчеты – Регламентированные отчеты

По кнопке Создать раскройте перечень Видов отчетов.

Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать?

В папке Бухгалтерская отчетность выберите:

• Бухгалтерская отчетность — если формируете полную БФО
• Бухгалтерская отчетность упрощенная — если имеете право на упрощенные формы БФО

Чтобы в дальнейшем быстро найти нужный отчет, добавьте его на вкладку Избранное, отметив звездочкой.

Подробности, как просто поместить объект в Избранное, смотрите в статье Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное.

Укажите период составления отчета. Поле Редакция формы заполнится автоматически.

По кнопке Создать откройте форму с перечнем отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Состав форм зависит от настроек Учетной политики (Главное — Учетная политика).

Если выбран Полный состав, откроется полный список форм БФО.

Если выбран состав — Для малых предприятий, откроется список из:

• Бухгалтерского баланса
• Отчета о финансовых результатах
• Пояснений

Для упрощенной бухгалтерской отчетности доступно формирование пояснений прямо в форме упрощенной БФО.

Подробнее Пояснения в упрощенной бухгалтерской отчетности

Титульный лист бухгалтерской отчетности

Реквизиты организации и коды в титульном листе заполнятся автоматически данными из карточки Организации (Реквизиты организации). Желтые ячейки заполните вручную.

В поле Номер корректировки автоматически подставляется значение 0. Если вы обнаружили существенную ошибку до утверждения отчетности и в связи с этим представляете в налоговую исправленную БФО, укажите 1 для первой корректировки, 2 — для второй и т. д.

В каких случаях составлять исправленную отчетность, смотрите в статье Существенность в исправлении ошибок.

В форме бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина от 04.10.2023 N 157н, поле Вид сдачи отчетности отсутствует. Форма ликвидационного баланса не утверждена.

При необходимости следует использовать действующую форму, где в печатном варианте можно указать «Ликвидационный баланс».

Бухгалтерский баланс составляется только в тыс. руб., поэтому выбор иной единицы измерения в форме отчета не допускается. Однако при подготовке отчета можно настроить заполнение БФО в рублях по кнопке Еще – Настройка…

Перед отправкой не забудьте установить единицу измерения «в тысячах рублей».

Укажите, подлежит ли бухгалтерская отчетность обязательному аудиту — в соответствующей строке выберите значение Да или Нет двойным кликом мышки.

Если договор с аудиторской организацией уже заключен, вручную заполните сведения о ней. Подробнее Аудиторское заключение в 1С.

Если бухгалтерская отчетность подлежит утверждению, отметьте это знаком возле ячейки Да. Укажите наименование органа, утверждающего бухотчетность.

Для автоматического заполнения бухгалтерской отчетности нажмите кнопку Заполнить и выберите:

• Все отчеты — для всех отчетов БФО по общему списку
• Текущий отчет — только для выбранной формы отчетности

Бухэксперт рекомендует предварительно заполнить все формы бухгалтерской отчетности. Далее при проверке заполнения отдельных бланков перезаполняйте только текущую форму.

Заполнение бухгалтерского баланса

Показатели в балансе — конечный остаток по счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Особенности отражения значений по конкретным строкам рассмотрены в статье Проверка составления баланса по обычной форме в 1С.

Ячейки в табличной части отчета выделены цветом:

• светло-зеленым — заполняются автоматически, но можно изменить значение. В таких ячейках заполняются все показатели баланса
• желтым — могут редактироваться. В таких строках автоматически заполняются наименования детализирующих строк
• темно-зеленым — автоматический расчет на основе значений из других ячеек. Изменить нельзя
• белым — не редактируются. В таких ячейках указаны, например, коды строк баланса

Расшифровка данных баланса

Чтобы понять, из чего сложилась сумма в той или иной строке баланса, встаньте курсором в нужную ячейку и нажмите кнопку Расшифровать в верхней части формы (либо правой кнопкой мыши выберите в открывшемся меню пункт Расшифровать).

Если нужна полная расшифровка всех строк, курсор установите правее за границей баланса на сером фоне и нажмите кнопку Расшифровать.

Расшифровка строки имеет вид:

Расшифровать строки баланса можно только после того, как заполнены значения по кнопке Заполнить.

Режим настройки строк

В 1С Бухгалтерия 8 бухгалтерский баланс заполняется в соответствии с требованиями ФСБУ 4/2023. Основной набор показателей, который виден в пустой (до заполнения) форме баланса — это показатели из минимального перечня, приведенного в п. 9 ФСБУ 4/2023.

Эти строки обязательны к заполнению (при наличии показателей в учете), независимо от существенности сумм.

При нажатии кнопки Заполнить баланс расширяется за счет строк из дополнительного перечня (п. 10 ФСБУ 4/2023) и иных существенных строк расшифровки.

Дополнительные показатели раскрываются в БФО (с учетом существенности) в случаях:

• когда такие показатели предусмотрены другими федеральными и (или) отраслевыми стандартами (например, ФСБУ 25/2018)

Подробнее — Рекомендации БМЦ Р-92, Р-182

• по решению организации исходя из особенностей ее деятельности и с целью детализации показателей из минимального перечня

Существенными являются показатели отдельных активов и обязательств, если они могут повлиять на решения пользователей отчетности.

Существенные значения активов и обязательств отражаются в бухгалтерском балансе обособленно. При этом не для всех показателей предусмотрены коды строк в Приложении 10 ФСБУ 4/2023. Расположите такой показатель под наиболее подходящим кодом. Значение показателя не суммируется с основной группой строк под этим кодом.

Подробнее Как кодировать и нужно ли удалять пустые строки в бухгалтерской отчетности в 1С?

Добавление, удаление строк баланса доступно при включенном Режиме настройки строк.

Добавление и удаление строк баланса

В балансе есть два вида строк:

• групповые — строки из минимального перечня (п. 9 ФСБУ 4/2023), а также дополнительные существенные строки, подлежащие обособленному отражению
• детализирующие — иные существенные показатели, детализирующие состав группы

Несущественные показатели приводятся в группе без детализации.

Для групповых строк предусмотрены активные символы: ,

Для детализирующих —

После проверки всех строк баланса можно массово удалить:

• пустые строки (по всем отчетным датам)
• детализирующие строки, если они несущественны

Проверка контрольных соотношений баланса

Контрольные соотношения (КС) для проверки корректности бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе упрощенной, не утверждены. В 1С реализована проверка контрольных соотношений на основе предыдущих КС.

Перед отправкой отчетности в налоговую проверьте баланс на наличие ошибок. В 1С это можно сделать из формы отчета: кнопка Проверить — Проверить контрольные соотношения.

Программа выдает только ошибочные КС.

Не все предупреждения говорят об ошибке. Проанализируйте отчет о невыполненных КС и в случае ошибки исправьте.

Печать баланса

При необходимости представить отчет пользователям в бумажном виде распечатайте баланс по кнопке Печать – Показать бланк.

Выберите форму в редакции приказа Минфина России от 07.11.2025 N 159н.

По кнопке Показать бланк будет выведена печатная форма БФО. Выберите нужные бланки для печати или сохранения:

• Печать — отправьте отчет на принтер
• Сохранить — сохраните отчет в нужном формате

Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию

На заключительном этапе перед представлением баланса в налоговую выполните проверку отчета по кнопке Проверить — Проверить выгрузку.

Перечень обнаруженных ошибок отобразится в новом окне. Исправьте их перед отправкой отчета.

Программа не позволит выгрузить файл с бухгалтерской отчетностью без прикрепленного файла pdf с пояснениями к балансу и отчету о финансовых результатах.

Подробнее Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах — пошаговая инструкция в 1С

Если по результатам проверки будет выведено сообщение:

можно представлять баланс в налоговую.

При подключенном модуле 1С-Отчетность доступен сервис онлайн-проверки отчетов. Чтобы проконтролировать правильность заполнения отчета на специальном сервере в интернете, по кнопке Проверка выберите Проверить в интернете.

Выгрузите отчет в файл по кнопке Выгрузить. При подключенном модуле 1С-Отчетность отправьте баланс в налоговую по кнопке Отправить.

Мы рассмотрели, где находится баланс в 1С 8.3 и как его сделать.

См. также:

• Проверка составления баланса по обычной форме в 1С
• Проверка баланса по упрощенной форме в 1С
• Реформация баланса в 1С
• Счета учета финансовых результатов. Реформация баланса
• Отложенный налог в балансе в 1С
• Аудиторское заключение в 1С
• Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности в 1С